Recensione di "Efficacia Personale" di Piernicola De Maria: i 7 errori che distruggono la produttività

11 gennaio 2020 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Oggi ti parlo di un libro che mi ha accompagnato per anni: “Efficacia Personale” di Piernicola De Maria. Questa edizione non è più in commercio, ma ne è uscita una nuova versione, aggiornata e migliorata, che si chiama “FARE”. Quando ho ripreso in mano il libro per prepararmi a parlartene, mi sono accorto di una cosa interessante: le pagine che mi avevano colpito anni fa sono esattamente le stesse che mi colpiscono ancora oggi. Questo, per me, è già un ottimo segnale della qualità di un testo.

Non voglio farti una recensione che ti racconta tutto pagina per pagina. Voglio darti gli spunti che mi sono rimasti impressi nella mente, quelli che ti possono aiutare a capire se questo libro fa per te. Sono temi che toccano da vicino chi vuole imparare a lavorare sull’azienda invece di restare schiacciato dentro l’operatività di tutti i giorni.

Com’è strutturato il libro

“Efficacia Personale” è diviso in cinque grandi sezioni, ognuna con un suo focus preciso:

1. I 7 errori che distruggono la tua efficacia personale
2. Gli elementi che costituiscono la tua efficacia personale
3. Come creare il tuo stile di vita ideale
4. Come massimizzare le risorse esterne, accesso e soldi
5. Le pratiche per usare al meglio le risorse più preziose: tempo, energia e attenzione

Oggi ti parlo praticamente solo del primo capitolo, perché è quello che davvero mi ha colpito più di tutti. Negli altri ci sono spunti preziosi, ma è proprio l’analisi degli errori che, secondo me, vale da sola il prezzo del libro.

I 7 errori che frenano la tua efficacia

Piernicola individua sette ostacoli ricorrenti alla produttività personale. Te li elenco, e ti dico con quali ho fatto i conti in prima persona. Se vuoi un quadro più ampio sul tema, ho raccolto le mie riflessioni anche in questo articolo su come migliorare davvero la produttività:

• Troppe cose da fare: ci sono caduto tantissime volte.
• Distrazione: e qui, come vedremo, il problema oggi è veramente esploso.
• Inerzia: questo, per fortuna, no.
• Paura del fallimento: in modo consapevole direi di no.
• Paura del successo: questa, in modo inconscio, forse sì.
• Mancanza di chiarezza: assolutamente sì.
• Non divertirsi abbastanza: questo credo tocchi meno persone.

Vedere i propri schemi descritti nero su bianco è già metà del lavoro. Ti accorgi di dove perdi energia senza nemmeno rendertene conto.

L’errore numero uno: troppe cose da fare

Questo è il punto su cui mi sono ritrovato di più. Piernicola lo divide in due blocchi distinti, ed è una distinzione che trovo davvero illuminante.

Il blocco al punto di partenza

È quello che mi ha accompagnato per anni. Hai talmente tante cose da fare che non parti nemmeno. Ti alzi la mattina, pensi al milione di cose che ti aspettano sulla scrivania, e quella confusione è così forte che, quasi inconsciamente, ti butti su altro. Risultato: non concludi nulla. Passano i giorni, passano le settimane, e nel mio caso potrei quasi dire che sono passati anni in una situazione del genere. È una condizione triste e veramente pericolosa.

Il blocco a pochi metri dal traguardo

È quello in cui ti sembra di non finire mai. Vedi sempre la carota davanti a te, e più ti avvicini più sembra allontanarsi. Piano piano perdi la motivazione, proprio quando sei vicino a chiudere.

La dose minima giornaliera

Tra le strategie che Piernicola propone per superare questi blocchi, una mi ha colpito più delle altre: la dose minima giornaliera.

Di solito, quando pensiamo a un obiettivo, ci concentriamo sul massimo. Quanto posso allenarmi, quanti chilometri riesco a correre, quante ore posso dedicare a un progetto. Piernicola suggerisce esattamente il contrario: qual è la dose minima, quella meno impegnativa possibile, che però mi porta comunque dei risultati?

A mio avviso è geniale, e ti spiego perché. Toglie tutta la pressione del dover fare sempre di più. Sai bene che non vai in forma facendo cinquecentomila flessioni in un giorno, ma andando in palestra tre volte a settimana, lavorando poco, per un anno intero. La costanza sul minimo batte lo sforzo eroico una tantum. Quasi sempre. È la stessa logica di cui parlo quando ti spiego come trasformare le abitudini improduttive in produttività: conta più il gesto ripetuto che lo slancio isolato.

L’errore delle distrazioni, oggi più che mai

Il secondo errore di cui ti voglio parlare sono le distrazioni. Credo che quando Piernicola scrisse questo libro non esistessero tante distrazioni quante ne abbiamo oggi. Adesso siamo letteralmente sommersi: cellulare, messaggi, social, notifiche, mail. Ritagliarsi del tempo per concentrarsi è diventato difficilissimo.

Per riuscirci serve un gesto deciso: ritagliarti un blocco di tempo e disabilitare tutto. Capisco perfettamente perché la soglia di attenzione, soprattutto tra i più giovani, sia ai minimi storici. Oggi è quasi impossibile vivere senza essere interrotti di continuo, ed è una cosa su cui vale la pena riflettere. Su questo punto ho scritto un pezzo dedicato a come eliminare le distrazioni, e uno su come massimizzare la produttività personale nell’era digitale, perché credo sia diventato il vero campo di battaglia di questi anni.

La mancanza di chiarezza

L’altro errore che mi ha colpito è il sesto: la mancanza di chiarezza rispetto a ciò che vuoi davvero. E qui Piernicola fa una distinzione sottile ma fondamentale.

Non sta parlando di fissare obiettivi. Sta parlando di qualcosa di più profondo, legato agli aspetti veramente importanti che mettono al centro il tuo stile di vita ideale. Quando lavora con un cliente, o anche solo quando parla con persone in contesti informali, sente sempre gli stessi obiettivi: voglio cambiare lavoro, voglio una nuova relazione, voglio fatturare di più entro fine anno, voglio perdere dieci chili.

Questi obiettivi hanno due cose in comune: sono qualcosa che credi di non avere adesso, e una volta raggiunti implicano la risoluzione di un problema che hai. Il difetto di questa impostazione è che funziona nel breve termine, ma non nel lungo. Nel lungo termine la chiarezza deve essere relativa allo stile di vita ideale, non ai singoli obiettivi. È un discorso che si lega a doppio filo con il modo in cui scegli su cosa concentrarti: ne ho parlato raccontando la legge delle priorità di John Maxwell.

Piernicola lo racconta con un esempio personale. Per lui occuparsi in prima persona dell’educazione del figlio era sempre stato parte della sua visione. Quando è nato suo figlio, è stato naturale stravolgere la sua vita e iniziare a dire di no a progetti e collaborazioni. Le sue priorità erano chiare, e quindi le decisioni venivano da sé.

Il mio giudizio finale

“Efficacia Personale”, che oggi trovi aggiornato con il titolo “FARE”, è un libro che ti consiglio davvero di leggere. Il valore vero non sta solo nelle informazioni, ma nelle domande che ti costringe a porti. Se leggi davvero riflettendo, ti ritrovi a farti le domande giuste, quelle che automaticamente ti danno una direzione molto più chiara su dove stai andando.

Tu in quale di questi sette errori ti riconosci di più? Hai mai provato a definire la tua dose minima giornaliera per un obiettivo che ti sta a cuore? E quanto è chiaro, oggi, lo stile di vita che vuoi davvero costruire?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.