Come Aumentare la Produttività Concentrandosi sulle Priorità: La Legge delle Priorità di John Maxwell

30 luglio 2024 · Massimo Martinini · Crescita personalePilloleRecensione libriVideo

Questa è la terza volta che torno sul libro “Le 21 leggi della leadership” di John Maxwell, e c’è un motivo. Una delle leggi che racconta, la legge delle priorità, è esattamente quella su cui inciampa la maggior parte degli imprenditori che vedo in consulenza. Hanno mille cose da fare ogni giorno, lavorano dalla mattina alla sera, e a fine mese si ritrovano con gli stessi risultati del mese prima. In questa pillola ti spiego perché succede e cosa fare per uscirne.

Essere occupati non significa essere produttivi

Partiamo dal cuore del problema. Come imprenditori abbiamo tantissime cose da fare. La lista è infinita, e quasi sempre la giornata finisce prima della lista. Solo che fare attività, fare cose, non significa essere persone produttive. Sono due piani diversi che vengono spesso confusi.

La produttività vera nasce dall’identificare e concentrarsi su quelle attività che hanno il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi. È il senso stesso di lavorare sull’azienda e non solo dentro l’azienda: scegliere dove mettere le ore, invece di subirle. Tutto il resto è movimento, non avanzamento. E il movimento ti stanca esattamente come l’avanzamento, con la differenza che alla fine sei nello stesso punto di partenza.

Pensaci un attimo.

Senza obiettivi chiari non esistono priorità

Qui c’è un passaggio che salta quasi tutti. Parlare di priorità ha senso solo se prima hai messo nero su bianco dove vuoi arrivare. Se non hai un obiettivo definito, qualsiasi attività sembra importante allo stesso modo. Ed è esattamente la trappola in cui ti perdi.

Solo quando l’obiettivo è chiaro puoi fare una pianificazione che abbia senso. Puoi capire quali attività ti avvicinano a quella destinazione, e quali invece ti fanno girare in tondo consumando tempo. Senza questo passaggio iniziale, ogni discorso sulla produttività è aria fritta.

Le due domande che decidono le tue priorità

Quando devi capire dove investire il tuo tempo, ci sono due domande che funzionano sempre. Te le metto qui.

1. Cosa è assolutamente necessario fare? E qui parlo solo dei compiti che puoi fare tu, soltanto tu, perché non possono essere delegati a nessun altro
2. Qual è il vantaggio a breve e a lungo termine di questa attività? Chiamalo ritorno sull’investimento del tempo, se ti aiuta a vederlo meglio

Concentrati sulle attività che hanno i risultati più significativi. Il tempo è limitato. Una volta speso un’ora, non torna indietro. Per questo come la investi è incredibilmente importante.

Il principio di Pareto applicato alle tue giornate

Qui entra in gioco il classico 80/20. Una piccola parte delle attività che fai produce la maggior parte dei risultati. Il resto riempie le giornate ma sposta poco. La legge delle priorità ti chiede di trovare quella piccola parte e di proteggerla.

Se guardi onestamente la settimana che hai appena chiuso, riesci a dire quali tre o quattro attività hanno generato la quasi totalità del valore? Se la risposta è no, hai un problema di pianificazione, non di mancanza di tempo. È lo stesso filtro che applico quando spiego come concentrarsi sulle attività di crescita: poche, giuste, protette.

Pianificare e delegare, in quest’ordine

C’è una parte di me che fa fatica a pianificare. Non mi viene naturale. Eppure a inizio settimana mi siedo e pianifico, sempre. Senza quel momento perderei la rotta nel giro di due giorni. Per chi non è una persona disciplinata, la pianificazione va messa in agenda e va fatta anche quando non hai voglia. Non c’è altra strada. Se ti chiedi con che ritmo farlo, ne ho parlato qui: pianificazione giornaliera o settimanale.

Il secondo movimento è la delega. I compiti meno critici devono andare a collaboratori e membri del team. Non è solo una questione di tempo che recuperi tu. È anche una questione di crescita delle persone intorno a te, ed è il cuore del delegare per crescere come imprenditori.

Cosa succede quando deleghi sul serio

Le persone a cui dai una responsabilità reale si mettono in gioco. Sbagliano, imparano, migliorano. La squadra cresce. E tu, in parallelo, ti liberi le ore per concentrarti su ciò che conta davvero. È un effetto doppio che molti imprenditori non vedono perché restano aggrappati alle attività operative per paura di lasciarle andare.

Valuta come stai investendo il tempo, ogni settimana

La legge delle priorità non è un esercizio che fai una volta e poi è fatto. È una verifica continua. Prenditi del tempo regolarmente, anche solo trenta minuti a settimana, per guardare come hai speso le ore. Quali attività servivano davvero, e quali invece dovresti delegare o smettere di fare?

Ecco i tre filtri da applicare:

• Attività essenziali che puoi fare solo tu e che producono risultato
• Attività delegabili che qualcun altro potrebbe gestire con risultati simili
• Attività da eliminare che non producono valore per nessuno e che fai per inerzia

Le prime le proteggi in agenda. Le seconde le sposti su chi di dovere. Le terze le tagli e basta. E spesso, dentro quelle terze, si nascondono le distrazioni che ti mangiano la giornata senza che te ne accorga: ne ho raccolte alcune nelle tecniche per eliminare le distrazioni.

Allineare le azioni agli obiettivi più importanti

Il pezzo finale è il più semplice da dire e il più difficile da fare con costanza. Rifletti sulle tue priorità e fai in modo di allineare le tue azioni con gli obiettivi più importanti. Settimana dopo settimana, mese dopo mese.

Quando inizi a ragionare in questo modo, succede una cosa interessante. La tua produttività schizza alle stelle. Cose che prima richiedevano mesi le porti a casa in poche settimane, a volte in pochi giorni. Non perché lavori di più, ma perché lavori sul giusto.

Il successo non dipende dalla quantità di cose che fai. Dipende dalla qualità e dall’impatto delle attività su cui ti concentri. La legge delle priorità di John Maxwell dice esattamente questo, e vale la pena rileggerla ogni volta che ti accorgi di essere tornato in modalità “tante cose, pochi risultati”.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.