Mantieni sempre obiettivi chiari (il metodo che mi salva ogni settimana)

27 febbraio 2024 · Massimo Martinini · Crescita personalePilloleVideo

Quante volte ti è capitato di arrivare a venerdì sera e renderti conto che la settimana è passata, hai lavorato come un matto, ma di concreto non hai fatto nulla che ti avvicini davvero a quello che vorresti? A me succede ancora oggi, e succede a quasi tutti gli imprenditori che incontro. Non è un problema di pigrizia: è un problema di chiarezza. Se non sai dove stai andando in modo specifico, ogni distrazione vince. In questa pillola ti spiego il metodo che uso per stabilire obiettivi chiari e, soprattutto, per non perderli di vista nel caos delle giornate.

Perché perdiamo di vista gli obiettivi anche quando li abbiamo

L’idea che gli imprenditori falliscano perché non hanno obiettivi è sbagliata. La maggior parte ce li ha, e pure ben definiti. Il problema vero arriva dopo. Arriva quando le mille cose da fare, le distrazioni, le opportunita che ogni giorno saltano davanti a noi cominciano a coprire l’obiettivo. Lo perdiamo di vista senza nemmeno accorgercene. Non è quindi una questione di sapere come raggiungere i tuoi obiettivi, ma di tenerli davanti agli occhi giorno dopo giorno.

Passano una, due, tre settimane. Ti senti sfinito, hai le giornate piene, hai lavorato dalla mattina alla sera. Poi ti fermi un attimo e ti rendi conto di non esserti avvicinato per nulla a dove volevi arrivare. E questo, alla lunga, e devastante. Perche il tempo perso non torna piu indietro, e ogni settimana persa si aggiunge alla data finale di quando raggiungerai il tuo obiettivo.

La piramide degli obiettivi: dal lungo termine al giornaliero

Il metodo che funziona, e che ho rubato un po’ all’esperienza e un po’ alle persone che hanno gia fatto strada, e semplice. Spezzi un obiettivo grande in obiettivi piccoli, e poi quelli piccoli in attivita quotidiane. Funziona perche il cervello, davanti a un macro-obiettivo lontano, si blocca. Davanti a un’attivita di oggi pomeriggio, agisce.

I tre livelli che devi sempre avere chiari

1. Visione di lungo termine - dove vuoi essere tra uno, tre, cinque anni. Non serve essere precisi al millimetro, serve avere una direzione, ricordandoti di considerare sempre l’arco temporale in cui ti muovi.
2. Obiettivi intermedi - tappe raggiungibili in poche settimane o pochi mesi, che dimostrano che ti stai muovendo nella direzione giusta.
3. Priorita operative - le cose che, in questa settimana, in questo giorno, devi assolutamente portare a casa per non perdere terreno.

Quando hai questi tre livelli allineati, succede una cosa interessante. Ogni decisione quotidiana diventa piu semplice, perche puoi misurarla rispetto agli obiettivi intermedi. Quella riunione mi avvicina o no? Quella telefonata serve o e una distrazione? Senza la piramide, ogni cosa sembra urgente. Con la piramide, distingui.

Scegli la tua cadenza di revisione (e rispettala)

Qui c’e una parte personale. C’e chi si trova bene a fare il check settimanale, chi mensile, chi addirittura giornaliero. Non c’e una cadenza giusta in assoluto. C’e quella che funziona per te e per il tipo di obiettivo.

L’unica regola che ho fissato per esperienza, e ti consiglio di fissarla anche tu, e questa: mai lasciare passare piu di due settimane senza una revisione seria degli obiettivi. Perderti per un giorno o due e fisiologico. Perderti per due settimane o un mese significa svegliarsi un mattino e accorgerti di essere fuori strada, con tutto il tempo gia bruciato che nessuno ti rimborsera.

Una cadenza che funziona per la maggior parte degli imprenditori

• Lunedi mattina - venti minuti per definire le priorita della settimana, rispetto all’obiettivo del mese
• Ogni sera - cinque minuti per chiudere la giornata e impostare quella dopo
• Ultima domenica del mese - un’ora per rivedere l’obiettivo del mese, decidere quello successivo, controllare di essere ancora allineato con la visione di lungo termine

Sembrano tanti rituali. Non lo sono. Tolti tutti insieme, fa meno di due ore alla settimana. E ti restituisce settimane intere di tempo che altrimenti perderesti in attivita scollegate dai tuoi obiettivi reali.

Il segnale di allarme: la sensazione di “non aver concluso nulla”

C’e un segnale fisico, quasi emotivo, che ti dice quando ti sei perso. Lo conosco bene. E quella sensazione di essere stanchi, sopraffatti, di aver corso tutto il giorno e di non sapere esattamente cosa hai prodotto. Le giornate sembrano piene, ma alla domanda “cosa hai portato a casa di concreto?” non sai rispondere.

Quando arriva quella sensazione, fermati. Non e debolezza, e il tuo sistema che ti sta dicendo che hai perso la direzione. La cura non e lavorare di piu. La cura e fermarsi venti minuti, riprendere in mano l’obiettivo del mese, capire dove sei rispetto a dove dovresti essere, e ridefinire le tre cose piu importanti da fare nei prossimi giorni.

Non confondere riposo e tempo perso

Una precisazione importante, perche su questo punto vedo confusione. Mantenere obiettivi chiari non significa essere produttivi venti ore al giorno. Significa essere intenzionali.

Se decidi di passare la sera sul divano a guardare una serie perche ne hai bisogno, perche ti rilassa, perche e una cosa che ti piace, perfetto. Quello e tempo scelto, non tempo perso. Allo stesso modo, due ore al pomeriggio con la famiglia non sono tempo perso se le hai messe nel calendario perche per te sono importanti.

Il tempo perso vero e altro. E quella giornata che finisce e ti accorgi solo a fine serata di non aver fatto nulla che ti interessasse veramente, ne sul lavoro ne sul privato. Hai solo galleggiato. Quella e l’unica forma di tempo perso che dovresti prevenire.

Le tre domande da farti adesso

Prima di chiudere il browser e tornare al lavoro, prenditi cinque minuti e rispondi a queste tre domande con onesta:

• Qual e il mio obiettivo di questo mese, espresso in una frase concreta? Se non sai rispondere, hai gia trovato il primo problema.
• Cosa devo aver portato a casa entro venerdi di questa settimana per essere in linea? Se non lo sai, la settimana finira come tutte le altre.
• Quando ho fatto l’ultima revisione seria dei miei obiettivi? Se sono passate piu di due settimane, fissa subito mezz’ora in agenda.

Da queste tre risposte parte tutto. Piu sei chiaro, piu vai veloce. Piu sei nel vago, piu il tempo scivola via senza lasciare traccia. Se vuoi un percorso piu strutturato, ti tornano utili i 7 passi per realizzare i tuoi obiettivi e qualche indicazione concreta su come raggiungere gli obiettivi nel lavoro di tutti i giorni.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.