L'importanza della matematica nel business: cosa conta davvero per un imprenditore

31 maggio 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Ho ricevuto una domanda da Andrea, o meglio uno sfogo. Mi diceva che aveva paura di diventare imprenditore perché la matematica non era il suo forte, e l’idea di dover seguire i conti della propria attività, la partita IVA, le fatture, lo preoccupava tantissimo. È un timore che sento ripetere spesso. Tante persone si bloccano sulla porta del proprio progetto convinte che, senza essere un genio dei numeri, non possano farcela. In questa pillola voglio toglierti questo peso, perché la verità è diversa da come te la immagini.

La paura dei numeri ferma più persone di quanto pensi

C’è una convinzione molto diffusa: per fare impresa devi essere bravo con la matematica. È un’idea che blocca tante persone capaci, che hanno un’ottima intuizione su un prodotto o un servizio, ma rinunciano perché si sentono inadeguate davanti a un foglio di calcolo.

La cosa particolare è che questa paura riguarda quasi sempre la contabilità in senso stretto. Le fatture, l’IVA, gli adempimenti, le scadenze. Tutta roba che ti sembra una montagna e che ti fa pensare di non essere all’altezza. La buona notizia è che quella parte, davvero, non è il tuo lavoro di imprenditore.

La contabilità è un lavoro che deve fare il commercialista

Diciamo le cose come stanno. Seguire i numeri della contabilità, tenere in ordine i conti, dirti dove i costi sono coerenti con quello che incassi, controllare i margini: questo è esattamente il tipo di attività che dovrebbe fare il tuo commercialista.

Tu puoi affidarti a una persona che si occupa di questo a tempo pieno. È il suo mestiere, lo fa per molte aziende, lo fa meglio e più in fretta di te. Pretendere di gestire ogni cosa da solo perché “un imprenditore deve saper fare tutto” è uno degli errori più comuni che vedo. Ti riempi la testa di scadenze e ti dimentichi di lavorare sulle attività che fanno crescere davvero la tua attività.

Quindi, se ti riconosci nello sfogo di Andrea, respira. Il commercialista esiste apposta. Il tuo tempo, la tua testa, la tua energia vanno spostate altrove.

Le due domande su cui un imprenditore deve concentrarsi

Se vuoi avviare una nuova attività, o farne crescere una che già hai, ci sono due domande che contano molto più della matematica. Sono queste:

1. Perché le persone dovrebbero scegliere proprio te?
2. Come farai a trovare questi clienti?

Il vero scoglio iniziale è tutto qui. Rispondere a queste due domande in modo onesto e concreto. Tutto il resto, compresi i numeri, viene dopo.

Perché dovrebbero scegliere te

Se non sai dare al cliente una motivazione chiara per sceglierti, non riuscirai a far crescere il tuo business. E a quel punto avresti davvero poco da contare, perché lo zero lo sanno fare tutti.

Devi creare qualcosa che le persone vogliono davvero. Un prodotto o un servizio che risolve un problema reale, con un motivo preciso per cui dovrebbero rivolgersi a te e non al concorrente. Senza questo, qualunque calcolo diventa inutile.

Come trovare i clienti

Mettiamo che tu abbia creato qualcosa di valido, che effettivamente serve alle persone. Benissimo. Ma per raggiungere quelle persone devi farti conoscere. Devi far sapere che esisti e perché ti dovrebbero scegliere. Su questo, prima o poi, ti conviene studiare con calma come trovare nuovi clienti in modo concreto.

Significa fare un’azione di marketing seria e continuativa. Non un colpo isolato. Senza questi due passi, tutto quello che viene dopo è inutile. Per questo ti dico di partire da qui, prima di ogni altra cosa.

Il business plan non è solo numeri

Una volta che hai messo a fuoco queste cose, puoi iniziare a costruire anche solo un’idea molto vaga di business plan. Serve a capire se il modello di business che hai in mente sta in piedi.

Anche questo, sappilo, te lo può fare tranquillamente il commercialista. Ci sono studi specializzati che ti aiutano a 360 gradi. E attenzione, perché il business plan non contiene solo i numeri, come credono in molti. Contiene tutta la parte strategica:

• A chi ti rivolgi e quali sono i tuoi punti di forza e i tuoi punti deboli.
• Quali sono le minacce del mercato, cosa fanno i concorrenti, dove sono forti e dove invece lasciano spazio.
• Quali opportunità nascono dai punti deboli degli altri e quali partner strategici puoi coinvolgere per crescere.

Sono tantissime informazioni che, messe insieme nel modo giusto, ti aiutano a chiarire la visione. La matematica, qui, serve solo quella elementare. Se guadagni più di quello che spendi, stai guadagnando. La realtà è un po’ più articolata di così, ma il principio resta semplice, e non è un lavoro che devi fare per forza tu.

Quando i numeri diventano davvero importanti

Detto questo, c’è un livello in cui i numeri pesano di più. Quando entri nel controllo di gestione, per esempio. Diventa fondamentale per attività con una grande compravendita: acquisto di materiali grezzi, lavorazione, vendita del prodotto finito.

L’esempio più semplice è un ristorante. Compri i prodotti, e sai che lavorandoli li trasformi in piatti che poi vendi al tavolo a un certo prezzo. Capire quel passaggio, quanto ti costa e quanto ti rende, è un mondo profondo che si può scavare quasi all’infinito.

Ma è proprio per questo che esistono i professionisti. Quando arriverai a quel livello, ti affiancherai a chi sa leggere quei numeri per te. Non è un motivo per fermarti oggi, all’inizio, prima ancora di aver trovato il primo cliente.

Da dove partire concretamente

Il mio consiglio, da imprenditore, è di concentrare tutta l’attenzione sulle due domande di prima. Puoi anche affidarti a qualcuno che ti accompagni a rispondere, perché sono il vero cuore della questione.

Pensaci. Se non dai ai clienti un motivo per sceglierti, e se non fai sapere loro che esisti, il tuo business difficilmente crescerà. E allora sì che il problema dei numeri diventerà critico, perché senza incassi non c’è nessun conto che torni.

La chiave è tutta lì. Quindi rifletti: hai una risposta chiara al perché dovrebbero scegliere te? E sai già come raggiungere chi ancora non ti conosce? Se queste risposte non ci sono ancora, è da qui che vale la pena iniziare a lavorare oggi.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.