Lasci i lavori a metà? Perché i cicli aperti uccidono la tua produttività

31 luglio 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Quante volte inizi a lavorare su qualcosa, un progetto, un compito, e poi lo lasci a metà? Lo rimandi a domani, a dopodomani, perché in quel momento non sembra urgentissimo. Nella tua testa, però, quella cosa continua a pesare. In questa pillola ti leggo un piccolo paragrafo de “La Regola del 10X” di Grant Cardone, e poi ragioniamo insieme su una verità che vale davvero per chiunque lavori: portare a termine le cose, completamente, è il comune denominatore di chi vince. È uno di quei temi che riguardano direttamente il modo in cui lavori sulla tua azienda, non solo dentro di essa.

Cosa dice Grant Cardone sulle azioni portate a termine

Cardone scrive una frase che mi ha colpito proprio in pieno: ricordati sempre di portare a termine le cose completamente, perché questo è il comune denominatore dei vincenti. I vincenti vedono ogni azione portata a termine.

Sembra una cosa banale, quasi ovvia. Eppure quasi nessuno la mette in pratica davvero. La maggior parte delle persone inizia tante cose e ne chiude poche. E la differenza tra chi ottiene risultati e chi resta fermo passa spesso proprio da qui, non da una tecnica segreta o da un talento particolare. È lo stesso ragionamento che faccio quando ti spiego come migliorare concretamente la tua produttività: conta quello che porti a casa, non quanto ti agiti.

Cosa succede quando lasci un ciclo aperto

Immagina di iniziare un lavoro. Non è urgentissimo, quindi lo rimandi. Resta lì. Poi ne inizi un altro, anche questo non urgente, e anche questo resta lì. Passa il tempo e le cose in sospeso aumentano sempre di più.

Il punto è questo: quelle cose continuano a occupare spazio e peso nella tua testa, anche quando non ci stai lavorando. Cardone le chiama cicli aperti. Le conseguenze sono due, e sono entrambe pesanti.

Non hai completato nulla

La prima conseguenza è che, di fatto, non hai portato a termine niente. E se non chiudi nulla, il tuo successo viene necessariamente limitato. Puoi essere bravissimo a far partire i progetti, ma se non li concludi, il risultato concreto resta sempre a zero. Quello che conta non è quanto inizi, è quanto porti a termine.

I cicli aperti bruciano energie

La seconda conseguenza è più subdola. Quei cicli aperti bruciano energie. Ti drenano in continuazione, anche di nascosto. Ti fanno sentire stanco, pieno di cose da fare, eppure alla fine della giornata non hai concluso quasi nulla. È quella sensazione di affanno costante senza risultati visibili. E quando non vedi risultati, ti demotivi. Quando ti demotivi, rimandi ancora di più. È un cerchio che si chiude su se stesso. Tendenzialmente è anche il momento in cui le distrazioni hanno la meglio, ed è per questo che vale la pena imparare a eliminare le distrazioni prima che si sommino ai cicli già aperti.

Te lo dico da chi ci è passato

Su questo tema ti parlo per esperienza diretta, perché in parte è un problema che ho ancora io, tra virgolette. Negli anni mi è successo veramente di perdere settimane, in alcuni casi mesi, perché avevo mille cicli aperti tutti insieme.

Un po’ era la confusione delle troppe cose da fare. Un po’ erano le cose non urgentissime che continuavo a rimandare, a rimandare, a rimandare. E il problema è che ti ritrovi con dieci, venti, trenta cicli aperti contemporaneamente. A quel punto la produttività crolla. Non vedi più i risultati delle tue azioni. Per questo cerco sempre, oggi, di portare a termine le cose che inizio, proprio per evitare quella situazione.

Il tempo è la risorsa che non torna

C’è un motivo profondo per cui questo conta così tanto. Il tempo è la cosa più preziosa che abbiamo. Non torna indietro. Ogni settimana persa dietro a cicli aperti è una settimana che non recupererai mai.

Cardone aggiunge un concetto che merita attenzione: il successo non accade a caso. È il risultato di azioni ripetute implacabilmente nel tempo. La fortuna c’entra poco. Anzi, chiunque sia considerato fortunato ti dirà che la sua fortuna è direttamente proporzionale a ciò che ha fatto. Più azioni intraprendi, migliori sono le probabilità di diventare fortunato.

Più avanti nel libro lo ribadisce con una frase che mi piace molto: non sono le persone fortunate che hanno successo, sono le persone che si dedicano completamente al successo a diventare fortunate. C’è chi lo dice in modo più diretto: più duramente lavoro, più fortunato divento.

E ti dico una cosa che ho visto succedere anche a me. Molte persone guardano quello che fai e dicono che sei fortunato. Ma non sanno il lavoro che c’è dietro. Non si rendono conto che probabilmente hai sviluppato le competenze necessarie per riconoscere quello che loro chiamano un colpo di fortuna.

Come iniziare a chiudere i cicli

Non serve una rivoluzione. Serve un’abitudine semplice, applicata con costanza. Ecco da dove parto io:

• Completa quello che inizi: prima di aprire un nuovo fronte, chiediti se puoi chiudere uno di quelli aperti.
• Fai la conta dei cicli aperti: scrivili tutti su un foglio, così smettono di pesare solo nella tua testa e diventano una lista concreta su cui agire.
• Tratta l’urgenza in modo onesto: spesso rimandiamo dicendo “non è urgente”, ma quel rinvio è proprio ciò che gonfia il problema. Qui ti aiuta molto concentrarti sulle priorità con la legge di John Maxwell, così sai esattamente cosa chiudere per primo.

Se vuoi rendere tutto questo misurabile e non lasciarlo all’istinto, ti torna utile anche far schizzare la produttività con i KPI: un numero davanti agli occhi ti dice se i cicli si stanno chiudendo per davvero o se stai solo continuando ad aprirne di nuovi.

La regola di fondo resta quella di Cardone, ed è anche la mia: completa tutte le azioni che inizi. Sembra poco, ma cambia tutto.

Quanti cicli hai aperti in questo momento? Quante settimane hai già perso a rimandare cose che potresti chiudere in un pomeriggio? E se oggi ne chiudessi anche solo uno, come ti sentiresti stasera?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.