La cosa più importante per te: come scegliere la priorità della settimana

3 agosto 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Qual è la cosa più importante che devi fare questa settimana? Sembra una domanda banale, eppure nella maggior parte dei casi le persone non sanno rispondere. Si bloccano. Hanno mille cose da fare, e ai loro occhi hanno tutte la stessa importanza. È proprio qui che nasce l’errore. In questa pillola voglio farti riflettere su una cosa semplice ma decisiva: non tutte le attività pesano allo stesso modo, e scegliere quella giusta cambia il modo in cui passi la settimana.

Perché “ho mille cose da fare” è una trappola

La frase che sento più spesso è questa: ho talmente tante cose da fare che non so da dove cominciare. È una sensazione che conosco bene anch’io. Il problema è che quando tutto sembra urgente, di fatto niente è davvero prioritario.

Pensaci un attimo. Se hai cinquanta voci sulla lista e le tratti tutte allo stesso livello, finisci per rincorrere gli imprevisti. Ti riempi la giornata di necessità che spuntano dal nulla, di cose che sembrano indispensabili ma che, se ci guardi bene, sono quasi inutili. Ti fanno solo perdere tempo. E alla fine della settimana ti accorgi di aver lavorato tanto senza esserti avvicinato a nulla di importante.

Sappilo bene: non tutte le attività hanno lo stesso valore. Alcune ti spostano. La maggior parte ti tiene fermo dove sei. Se vuoi un metodo per riconoscere quali contano davvero, ho raccolto alcune tecniche pratiche per definire le priorità che uso ancora oggi.

Fai un passo indietro: dove vuoi arrivare

Prima di scegliere la cosa più importante della settimana, ti chiedo di fare un passo indietro. A cosa aspiri davvero? Quali sono i tuoi sogni, i tuoi obiettivi? Ognuno ha i suoi, e vanno bene così come sono.

La domanda vera arriva subito dopo: cosa farai questa settimana per avvicinarti a quel sogno?

Qui succede una cosa che trovo quasi triste. La maggior parte delle persone sa benissimo quali sono i propri sogni. Sa anche cosa dovrebbe fare per realizzarli. Eppure, in tutta la settimana, non riesce a ritagliarsi nemmeno un minuto da dedicare a quello sviluppo. È assurdo, se ci pensi. Sappiamo dove vogliamo andare, ma non mettiamo mai un piede in quella direzione.

Quando l’obiettivo è la tua azienda

Spesso l’obiettivo è lavorativo. Hai un’attività e vuoi farla crescere. Per farla crescere servono azioni mirate, precise, scelte con la testa. Ma se sei sommerso da mille imprevisti ogni giorno, vivi sempre in rincorsa. La giornata si riempie da sola di cose da fare, e di crescita non ne arriva. L’azienda resta dove l’avevi lasciata, mese dopo mese. È esattamente quello che intende John Maxwell quando parla della legge delle priorità per aumentare la produttività: concentrarsi sul poco che conta, invece di disperdersi nel molto che non sposta nulla.

Il metodo a ritroso: dai cinque anni a oggi

Nel video cito un ragionamento che mi è rimasto impresso da un libro, e voglio condividerlo anche qui perché è veramente utile. Funziona partendo dal lontano e arrivando all’oggi, gradino dopo gradino. È lo stesso spirito con cui Tim Ferriss ragiona in 4 ore alla settimana: poche azioni scelte bene valgono più di mille ore spese male.

L’idea è questa: ti fai una catena di domande sempre più ravvicinate nel tempo.

1. Qual è la cosa più importante che devo fare nei prossimi cinque anni per raggiungere il mio obiettivo?
2. Qual è la cosa più importante che devo fare in quest’anno per arrivarci?
3. Qual è la cosa più importante che devo fare in questo mese?
4. Qual è la cosa più importante che devo fare questa settimana, oggi, in questa stessa ora?

Il senso è proprio questo: restringere il campo finché non resta una sola azione su cui concentrarti, e iniziare a lavorarci immediatamente. Non tra una settimana. Adesso.

Come ritagliarti il tempo davvero

Una volta che hai individuato la cosa più importante, o magari le due cose più importanti della settimana, resta il passaggio che quasi tutti saltano: dargli spazio nell’agenda.

Non basta saperlo. Devi prenderti uno slot. Anche piccolo, ma reale. Un blocco di tempo protetto che dedichi solo a quell’attività, prima che gli imprevisti se lo mangino. Perché gli imprevisti arriveranno, è normale, ma se hai già messo nero su bianco la tua priorità, hai un appiglio a cui tornare.

Ti faccio quindi la domanda di partenza, ancora una volta: qual è la cosa più importante che devi fare questa settimana? Prenditi qualche minuto vero per rispondere. Poi mettila in agenda e inizia a lavorarci.

Una riflessione finale

Siamo presi, abbiamo sempre la sensazione di avere troppe cose da fare. È proprio per questo che smettiamo di dedicare tempo alle cose che contano davvero. Eppure sono quelle, e solo quelle, che ci avvicinano a dove vogliamo arrivare.

Quindi ti lascio con questo invito: prenditi un momento, oggi, per capire qual è la tua vera priorità di questa settimana. E poi dalle il tempo che merita. Se vuoi qualche abitudine concreta da cui partire, trovi spunti in questi piccoli trucchi per il successo nella vita che riguardano proprio il modo in cui usi il tempo. Quante delle ore della tua settimana stai dedicando ai tuoi sogni, e quante agli imprevisti degli altri? Cosa cambierebbe se proteggessi anche solo un’ora al giorno per la cosa più importante?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.