3 Trucchi per il Successo nella Vita: Pianifica Giorno, Settimana e Mese

13 aprile 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

C’è un libro che torno a rileggere ogni tanto, perché ogni volta che lo riapro trovo qualcosa di utile che mi ero dimenticato. Si chiama “7 strategie per la ricchezza e la felicità” di Jim Rohn. In questa pillola ti condivido tre passaggi che riguardano la gestione del tempo, estratti proprio da quel libro. Sembrano semplici, forse ovvi. Ma sono proprio le cose semplici che tendiamo a non fare con costanza. È lo stesso terreno su cui si gioca buona parte della mentalità dell’imprenditore: non i grandi gesti, ma le abitudini ripetute.

La prima regola: pianifica la giornata prima di iniziarla

Jim Rohn dice una cosa diretta, quasi brutale nella sua semplicità: non iniziare la giornata prima di aver messo a punto la relativa strategia.

L’idea di fondo è che ogni giornata è una tessera di un mosaico più grande. Se arrivi la mattina senza un piano, lasci che siano le urgenze a decidere per te. E le urgenze, tendenzialmente, ti trascinano verso le cose meno importanti, quelle che fanno rumore ma non producono risultati. È qui che diventa decisivo definire le priorità con un metodo, invece di lasciarle al caso.

Pianificare la giornata prima di iniziarla richiede dai dieci ai venti minuti, di mattina presto o la sera prima. Non è molto tempo, ma poche persone lo fanno davvero con regolarità.

Rohn usa una frase che mi è rimasta in testa: “il valore e il fruttuoso risultato dello sforzo, non della speranza”. Tradotto: i risultati arrivano a chi lavora con metodo, non a chi spera che le cose si sistemino da sole.

Il secondo livello: pianifica la settimana prima di iniziarla

Una volta che hai preso l’abitudine di pianificare la giornata, il passo successivo è pianificare la settimana. Rohn suggerisce di farlo la domenica sera: fermarsi e chiedersi cosa si vuole realizzare nei sette giorni successivi.

Lo so, sembra innaturale. La domenica sera si vuole riposare, non fare programmi di lavoro. Ma c’è una differenza enorme tra chi arriva al lunedì mattina con un piano chiaro e chi si ritrova a rispondere alle email in modalità reattiva dall’ora di colazione in poi. Se ti riconosci più nella seconda categoria, ti riguarda da vicino il tema di chi sente di non avere mai abbastanza tempo.

Cosa cambia quando pianifichi la settimana

Quando pianifichi le singole giornate all’interno di una visione settimanale, le attività diventano molto più coerenti tra loro. Non fai cose a caso: fai cose che si incastrano. Il giovedì sa già cosa ha preparato il lunedì. Il venerdì costruisce su quello che è stato fatto a metà settimana.

Il risultato pratico è che sprechi meno energia a decidere cosa fare ogni mattina, perché la struttura è già lì ad aspettarti.

Il terzo livello: pianifica il mese

Il terzo segreto di Rohn porta il ragionamento ancora più in alto: non iniziare il mese prima di aver messo a punto la strategia del mese.

Quando pianifichi il mese, le settimane diventano parti di un disegno più grande. Inizi a sviluppare quella che lui chiama una “visione a lungo termine”, e impari a coordinare obiettivi giornalieri, settimanali e mensili con traguardi a tre mesi, sei mesi, un anno. Se vuoi approfondire come questi traguardi vanno scelti e formulati, ne ho parlato nel segreto degli obiettivi.

Questo richiede disciplina. Rohn lo dice esplicitamente: “sarò franco, tutto questo richiede molta disciplina da parte vostra”. Non è una cosa che si fa e basta, è un’abitudine che si costruisce nel tempo. Ed è esattamente la stessa disciplina che fa la differenza nel business e nella vita.

Quello che succede quando smetti di pianificare

Qui devo essere onesto con te. Capita anche a me. Quando sono preso da mille cose urgenti, la pianificazione è la prima cosa che salto. E quando smetto di pianificare, la mia produttività crolla davvero, in modo misurabile.

Torno a lavorare inseguendo le urgenze del momento, finisco le giornate con la sensazione di aver fatto tanto ma di non aver avanzato di niente. Poi faccio un passo indietro, riprendo la pianificazione, e la situazione cambia. La vita diventa più bilanciata, le cose si incastrano meglio, mi sento meno sotto pressione.

La pianificazione non è un optional per chi ha tempo. È lo strumento che ti permette di avere tempo, proprio quando sembra che il tempo manchi.

Il paradosso del tempo libero

Uno degli effetti più sorprendenti di questo approccio, almeno per chi lo prova davvero, è che si ritrova con più tempo libero di quanto si aspettasse.

Chi dice “ho mille cose da fare e non riesco a fare nulla” di solito non ha troppo lavoro, ha troppo disordine. La pianificazione porta ordine. E l’ordine, quasi sempre, rivela che il tempo c’è, era solo mal gestito. Spesso il lavoro vero è soprattutto eliminare le distrazioni che ti rubano le ore senza che te ne accorga.

Rohn lo dice chiaramente: chi impara a pianificare giornate, settimane e mesi si rende conto di avere tantissimo tempo libero, quasi più di quanto sappia come riempirlo. Può sembrare esagerato, ma ho visto questa cosa accadere proprio, più di una volta.

Le sette strategie di Jim Rohn

Il libro da cui ho tratto questi tre passaggi si chiama “7 strategie per la ricchezza e la felicità” e contiene esattamente sette strategie:

1. Libera il potere degli obiettivi
2. Amplia le tue conoscenze
3. Impara a cambiare
4. Tieni sotto controllo le tue finanze
5. Sii padrone del tuo tempo
6. Circondati di vincitori
7. Impara l’arte di vivere bene

I tre passaggi che ti ho descritto oggi fanno parte del capitolo “Sii padrone del tuo tempo”, che è solo una piccola sezione di un libro che conta circa 168 pagine scritte largo. Una lettura di qualche pomeriggio, non di più.

La parte difficile, come sempre, non è leggere il libro. È mettere in pratica quello che dice. Ma se vuoi iniziare a vedere risultati diversi nella gestione del tuo tempo, questo è uno dei migliori punti di partenza che conosco.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.