Il segreto della produttività: quando fare le cose difficili

8 agosto 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Con questa pillola chiudiamo il percorso sul libro “Produttività 300%” di Max Formisano. Nella prima puntata sul segreto della produttività e nella seconda puntata sulla forza di volontà ho analizzato otto punti. Oggi voglio fare un passo in più: vediamo come applicarli davvero, nella pratica di tutti i giorni. Perché conoscere un concetto serve a poco, se poi non sai dove e quando metterlo a terra. E c’è un dettaglio, su cui non sono del tutto d’accordo con l’autore, che secondo me cambia tutto.

Tutto questo, alla fine, è un modo per usare meglio il tuo tempo da imprenditore: le ore non sono tutte uguali, e nemmeno tu lo sei alle nove del mattino o alle tre del pomeriggio.

Gli 8 punti per ricaricare la forza di volontà

Il libro parte da un’idea precisa: la forza di volontà è una risorsa che si consuma. Come la batteria di un telefono. La usi durante la giornata, si scarica, e quando è a zero torni alle vecchie abitudini senza nemmeno accorgertene. Per questo l’autore suggerisce una serie di accorgimenti per tenerla sempre carica.

Te li riassumo, così abbiamo la mappa completa prima di entrare nel punto che mi interessa di più.

• Occupati subito delle attività essenziali, prima che la forza di volontà si indebolisca. Niente decisioni su email poco importanti o roba di routine nelle prime ore.
• Fai esercizio fisico regolare, possibilmente la mattina. Aiuta il sonno e rinforza proprio la capacità di resistere alle distrazioni.
• Dormi bene. Un sonno ristoratore ricarica mente e corpo e garantisce nuova energia per le scelte importanti.
• Coltiva la presenza, con qualche forma di meditazione come la mindfulness. Vuol dire prestare attenzione solo a quello che fai nel momento presente, senza giudicarti.
• Cura l’alimentazione. Carboidrati complessi, proteine, abbondanza di frutta e verdura. Lo zucchero sale in modo graduale e non ti lascia a terra.

Sull’ultimo punto vale la pena soffermarsi un attimo. Dolci, farina bianca e bevande gassate immettono nel sangue grandi quantità di zucchero tutte insieme. Il corpo per difendersi alza l’insulina, lo zucchero crolla, e arriva la stanchezza. Quel calo di concentrazione del pomeriggio, tante volte, è semplicemente quello che hai mangiato a pranzo.

Il punto che conta davvero: fare le cose difficili quando hai energia

Di tutti gli otto punti, ce n’è uno che voglio sottolineare. Anzi, lo avevo proprio evidenziato leggendo: occupati delle attività essenziali prima che la forza di volontà si indebolisca.

La logica è semplice e a me convince molto. Fare le cose difficili quando la batteria è ancora piena ti rende molto più efficace. Non solo. Una forza di volontà carica ti aiuta anche a resistere alle tentazioni, alle distrazioni, al richiamo delle vecchie abitudini.

Perché funziona così: quando la volontà si esaurisce, torniamo a comportarci come abbiamo sempre fatto. Le abitudini girano da sole, senza sforzo. Ed è un meccanismo a doppio taglio. Quando lavoriamo senza sforzo siamo spesso più produttivi che quando ci concentriamo a forza per esserlo. Ma se quelle abitudini automatiche sono quelle sbagliate, allora il pilota automatico lavora contro di noi.

Dove non sono d’accordo con il libro

Qui apro una piccola parentesi, perché è interessante e va un po’ in conflitto con altre teorie sulla produttività.

L’autore suggerisce di fare le attività essenziali la mattina, perché siamo ancora carichi. Sulla carta ha senso. Il problema è che mette tutti nella stessa scatola, e le persone non sono tutte uguali.

Ci sono studi e teorie che dividono le persone per tipo di personalità rispetto all’energia. Si parla del gufo, della civetta, di chi rende di notte, di chi a tarda sera, di chi solo nel primo pomeriggio. Io sono un esempio perfetto del problema.

Il mio caso: io la mattina non rendo

La mattina io non sono produttivo. Per niente. Il mio picco arriva nel primo pomeriggio, subito dopo pranzo. Lì ho tantissime energie e riesco a fare una quantità enorme di cose. La mattina invece sono stanco, letargico, lento.

Sono un diesel.

Ti faccio l’esempio più concreto che ho. Questi video, quasi mai li registro la mattina. Faccio una fatica esagerata, sbaglio le frasi, vengono pieni di tagli e non vengono bene. Se dovessi registrare la mattina sarebbe uno sforzo davvero sproporzionato. Per questo registro quasi sempre il pomeriggio, quando mi sento al massimo.

Quindi il consiglio “fai le cose difficili la mattina” su di me non funziona. Non perché sia un consiglio sbagliato: funziona benissimo per chi rende la mattina. Io semplicemente non sono quella persona. Lo stesso vale per chi vuole diventare disciplinato con facilità: la regola buona è quella che si incastra con come sei fatto tu, non quella scritta sul libro.

La regola giusta: testa quando rendi tu

Come dice il mio amico Mirko Bosi, che si occupa anche lui di produttività, la verità è una sola: ognuno deve testare. Mirko non ti dice mai “fai tutto la mattina”, perché siamo tutti diversi. Ti dice: prova la mattina, prova il pomeriggio, prova la sera, tieni traccia di quello che fai e guarda dove sei davvero produttivo. Poi organizzi i compiti in base a quello. È la stessa logica che vale per chi vuole essere più produttivo o per chi cerca una tecnica concreta da applicare: prima ti osservi, poi costruisci il metodo addosso a te.

Questa secondo me è la lettura corretta del primo punto del libro. La logica di fondo resta sacra: le cose difficili vanno fatte quando la tua forza di volontà è ancora bella piena. Quello che cambia da persona a persona è soltanto a che ora succede.

Io, per esempio, gestisco la prima mattinata in pilota automatico. Faccio attività che devo fare comunque, ma che mi richiedono poco impegno e poca volontà. Parto piano, lo so, e ho smesso di combattere contro la mia natura. Tengo le cose importanti, quelle che richiedono attenzione vera, per dopo pranzo, quando sono sveglio al cento per cento. Così non brucio forza di volontà su compiti di poco conto proprio nel momento in cui ne ho meno.

In sintesi

Il libro di Formisano è pieno di spunti e te lo consiglio davvero. Ma il valore vero, secondo me, sta nel combinarlo con un po’ di onestà su come funzioni tu.

Tieni la forza di volontà al massimo che puoi. Non lavorare alle cose difficili quando la batteria è scarica, perché rischi solo di fare danni. E soprattutto smettila di seguire le regole valide per tutti: scopri a che ora rendi e costruisci la giornata intorno a quel momento.

E tu come gestisci la tua giornata? Le cose importanti quando le fai, la mattina presto o la sera tardi? E quando le affronti, ci arrivi carico oppure ormai stanco e svuotato?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.