Il segreto della produttività: riposo, togliere, puntualità e forza di volontà

7 agosto 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Oggi continuiamo il discorso iniziato nella prima parte sul mindset della produttività e leggiamo insieme gli ultimi quattro punti del libro “Produttività 300%” di Max Formisano. È un libro davvero molto carino, di cui ho già parlato in passato, e in questa pillola ti leggo i passaggi che contano, li approfondisco e ti aggiungo qualche considerazione personale. Riprendiamo dal punto 5, perché qui c’è una frase che voglio mettere proprio sotto i tuoi occhi: lavorare molte ore al giorno può tranquillamente non equivalere a produrre risultati importanti.

È il cuore di un cambio di prospettiva più grande, quello di smettere di stare dentro il lavoro e iniziare a lavorare sopra la tua azienda e sul valore delle tue ore. Tante ore non valgono niente, se non producono.

Il riposo viene prima del lavoro, non dopo

Il punto 5 dice una cosa che a prima vista sembra ribaltata. Inizia a costruire gli impegni professionali intorno ai tuoi momenti di riposo, ristoro e relax, e non il contrario come fanno quasi tutti.

Di solito ragioniamo all’opposto. Prima riempiamo l’agenda di lavoro, poi, se avanza qualcosa, ci infiliamo il riposo. Formisano dice che senza riposo, ristoro e relax non può esserci produttività estrema. E ha ragione, perché questi tre elementi sono la base su cui regge tutto il resto.

La frase incriminata è proprio quella: tante ore non significano tanti risultati. È un concetto che molte persone non riescono ad accettare. “No, devo finire questo lavoro assolutamente”, e vanno avanti ore, ore, ore, senza accorgersi che la loro produttività è ormai sotto i piedi.

E intanto continuano a confondere il sedersi alla scrivania con il produrre.

L’esempio del campo da zappare

Per rendere bene l’idea uso sempre questo esempio. Immagina di dover zappare un campo. Al mattino sei riposato, fresco, e riesci a zappare dieci metri in un’ora. Perfetto.

A metà giornata però quel ritmo non lo tieni più, perché sei stanco. Quindi o ti fermi, oppure continui zappando sempre di meno: cinque metri in un’ora, poi tre, e così via. Se insisti, il giorno dopo arrivi già stanco, magari senza esserti riposato abbastanza, e quel ritmo iniziale non lo recuperi.

Ecco il punto. Spesso, lavorando da stanchi, otteniamo l’effetto contrario: commettiamo errori, e il giorno dopo dobbiamo lavorare ancora di più per correggerli. È un’azione veramente pericolosa. Conviene zappare due metri in meno oggi, fermarsi, riposare, e tornare la mattina dopo per farne dieci, piuttosto che spremere quei due metri in più e portarsi dietro una stanchezza che si accumula in un circolo vizioso.

Punto 6: hai meno e meglio, impara a togliere

Il sesto punto è uno dei miei preferiti, perché va controcorrente. Impara a togliere e non ad aggiungere. Sottrarre è molto più efficace che aggiungere.

Non si tratta di fare di più, ma di occuparsi delle poche attività che possiamo chiamare essenziali. Dire di no molto più spesso di quanto diciamo di sì è una delle basi di questo sistema. È lo stesso ragionamento che applico quando spiego le tecniche per eliminare le distrazioni e proteggere il tempo che conta.

Pensaci. Aggiungiamo di continuo alla nostra vita già piena: impegni, progetti, idee, persone, collaborazioni, lavori. Come bambini che non si accorgono di non riuscire a gestire con soddisfazione così tante cose, continuiamo ad accumulare. Finché non abbiamo più tempo libero e iniziamo a rimpiangere i vecchi tempi, quando da ragazzi facevamo quello che volevamo.

La filosofia che funziona è l’opposto: poche cose, ma essenziali, vere, importanti, strategiche, ad alto potere di leva.

Punto 7: la puntualità è un atteggiamento mentale

Il settimo punto parla di puntualità, e qui ci sono due livelli.

Il primo è la puntualità verso te stesso. Stabilire una pianificazione settimanale e rispettarla all’ottanta per cento significa rispettarsi. Essere puntuali con se stessi è vitale, e un buon sistema ti guida a esserlo.

Il secondo livello è la puntualità verso gli altri: appuntamenti, impegni presi, consegne. Qui entra in gioco una cosa importante. Sei una persona su cui si può contare oppure no? Il tuo personal brand ti precede sempre. Chi dice troppi sì troppo facilmente, poi non riesce a mantenere la parola, è sempre in ritardo agli appuntamenti. Se vuoi approfondire come le scadenze diventino uno strumento di disciplina e non un peso, ne ho parlato nel pezzo sul potere delle scadenze nel far succedere le cose.

Arrivare in anticipo non costa niente

Per me essere puntuali a un appuntamento vuol dire essere in anticipo. Chi mi conosce da vent’anni, per lavoro o nella vita privata, sa qual è il mio marchio di fabbrica: arrivo sempre in anticipo, a volte mi prendono in giro perché arrivo troppo in anticipo. Non importa se aspetto un po’, ho sempre un buon libro che chiede di essere letto. Preferisco così, non mi costa nulla.

Lo stesso discorso vale per la consegna dei progetti, per il rispetto dei tempi quando faccio formazione in aula, e così via. Se ci sono accordi espliciti con qualcuno, vanno mantenuti.

Punto 8: alleati con la forza di volontà

L’ultimo punto è quello che negli ultimi anni ha rivoluzionato il modo di gestire il tempo dell’autore, e probabilmente rivoluzionerà anche il tuo. Il testo di riferimento è “Willpower” di Roy Baumeister. Il concetto centrale è semplice: la forza di volontà è una delle tue riserve più importanti, ma è limitata.

Ogni giorno prendi decisioni grandi e piccole, e rischi di sprecare quella riserva in mille cose non essenziali. Devi imparare a proteggerla e a ricaricarla. È un tassello centrale della mentalità che separa chi cresce da chi resta fermo, perché la disciplina vera non è ferrea, è economica: scegli bene dove spenderla. La forza di volontà ha due caratteristiche da tenere a mente:

1. È una risorsa limitata. Funziona come un muscolo: dopo che la usi per un’attività impegnativa, resta più fiacca. Per questo è meglio lavorare sulle cose difficili al mattino. La buona notizia è che è rinnovabile, basta ricaricarla.
2. Quando è fiacca, ricadiamo nelle abitudini. In modalità standard torniamo ai comportamenti automatici, che spesso non sono efficaci.

E qui c’è la domanda che mi ha colpito di più: quando sei stanco e stressato, cosa tendi a mangiare?

Perché riposo e forza di volontà vanno insieme

Su questa domanda mi sono ritrovato in pieno. Quando arrivo a sera stanco e stressato, ho voglia di schifezze, junk food, cibo spazzatura. Tendo a mangiare male proprio quando la forza di volontà è scesa. Al contrario, quando arrivo a sera riposato e fresco, quella necessità non ce l’ho e mangio molto più sano.

Il cerchio si chiude così. Quando siamo stanchi ricadiamo nelle vecchie abitudini, e senza riposo restiamo stanchi quasi sempre. Per evitarlo dobbiamo essere capaci di analizzare il nostro stato. Serve tenere traccia di qualche indicatore, per capire quanto siamo efficaci, quanto stiamo davvero producendo, e riconoscere il momento giusto per fermarci. Concederci il giusto riposo non è un premio, è una scelta strategica.

Questi sono gli otto punti del mindset della produttività di Formisano. Nell’ultima parte, dedicata alle applicazioni strategiche, chiudiamo il discorso con il capitolo finale, molto breve.

E tu, su quale di questi quattro punti ti riconosci di più? Stai costruendo il lavoro intorno al riposo o il riposo intorno al lavoro? Quante cose non essenziali potresti togliere già da domani?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.