Una Tecnica per Essere Più Produttivo: Fare di Meno con Meno per Ottenere di Più

25 aprile 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

La settimana scorsa ho letto tre righe che mi sono rimaste impresse. Tre righe soltanto, dentro un libro, eppure secondo me racchiudono una verità veramente importante sulla produttività. Te le leggo subito: “Quando ci concediamo meno tempo dobbiamo anche capire dove concentrare il tempo rimanente. Non si tratta di fare di più con meno, si tratta di fare di meno con meno per ottenere di più.” In questa pillola voglio ragionarci insieme a te, perché dietro a queste parole c’è una tecnica concreta che può cambiare il modo in cui imposti le tue giornate.

Perché “fare di più con meno” è la promessa sbagliata

Tutti noi, prima o poi, cadiamo nella stessa trappola. Pensiamo che essere produttivi significhi infilare più attività nella stessa giornata. Più cose, più velocità, più tutto. La frase che ti ho letto ribalta proprio questa idea.

Il punto non è fare di più con meno tempo. Il punto è fare di meno con meno tempo, e ottenere comunque di più. Sembra un gioco di parole, ma è esattamente il contrario di quello che ci insegnano. Quando hai poco tempo a disposizione, sei costretto a scegliere. E scegliendo, ti concentri solo su quello che conta davvero. È qui che inizia il vero lavoro sull’azienda invece che dentro l’azienda: smettere di riempire le ore e cominciare a sceglierle.

La produttività vera non nasce dall’accumulo. Nasce dall’eliminazione.

Il paradosso dell’imprenditore sommerso

Lo vedo continuamente. Gli imprenditori e i liberi professionisti sono talmente sommersi dalle cose da fare che non hanno il tempo di fermarsi a capire quali siano le cose importanti da fare.

È un paradosso, eppure funziona proprio così. Sei così impegnato a correre che non ti fermi mai a chiederti se stai correndo nella direzione giusta. E così le giornate si riempiono di attività che, viste da fuori, sarebbe ovvio delegare. Ma tu continui a perderci tempo ogni giorno. È esattamente il meccanismo per cui conviene delegare le attività a basso valore prima ancora di cercare di farle più in fretta.

Se osservi qualunque piccola attività, noti la stessa scena. L’imprenditore che dedica attenzione e ore a cose che chiunque, dall’esterno, gli direbbe di affidare a qualcun altro. Da qui nasce la necessità di individuare quali sono le attività dove dobbiamo veramente mettere il nostro tempo.

Il problema non è la mancanza di tempo. È dove lo metti.

La legge di Parkinson: il lavoro si dilata fino a riempire il tempo

Queste tre righe mi hanno riportato alla mente la legge di Parkinson, di cui parlava anche Brian Tracy. La legge dice una cosa semplice: il tempo necessario per svolgere un compito si dilata o si restringe in base al tempo che abbiamo a disposizione.

Detto in maniera concreta: se hai una settimana per fare un lavoro, ci metterai una settimana. Se hai solo tre giorni per lo stesso lavoro, riuscirai a farlo in tre giorni. Il compito non cambia. Cambia il tempo che gli concedi.

E qui la logica si chiude perfettamente con la frase di partenza. Quando abbiamo poco tempo, ci concentriamo per forza sulle cose importanti. Con meno tempo facciamo meno, ma ottenendo di più, perché tagliamo via tutto il superfluo. Se vuoi un metodo già strutturato su questo, ne ho parlato anche nei 3 passi per ottenere di più in meno tempo.

L’esercizio: guarda le tue attività e chiediti cosa puoi eliminare

Adesso ti propongo l’esercizio pratico, quello che fa la differenza tra leggere una pillola e applicarla.

Inizia a riflettere su tutte le attività che fai ogni giorno. Tutte. Poi, una per una, chiediti:

• Quante di queste attività sono realmente essenziali? Quelle che oggettivamente non puoi delegare a nessun altro.
• Quante invece ti bruciano minuti e ore senza un vero valore aggiunto? Quelle che potresti eliminare o affidare a qualcun altro senza perdere nulla.

Ti renderai conto, purtroppo, che la seconda categoria è molto più piena di quanto immagini. Sono proprio quelle attività che dovresti togliere di mezzo, per far emergere le cose realmente importanti. È lo stesso principio della legge delle priorità: concentrarsi sul poco che conta davvero.

Immagina giornate molto più corte

C’è un modo semplice per forzare questo ragionamento. Immagina di avere giornate molto più corte. Immagina che ti vengano dati tempi più ristretti per lavorare, e che certe cose tu non le possa più fare.

Saresti costretto, con meno tempo, a dedicarti solo alle cose importanti. Bene: rifletti su quali siano queste cose, e valuta se ristrutturare davvero le tue giornate sotto questo aspetto. Non aspettare che sia la vita a ridurti il tempo. Riducilo tu, in modo intelligente, scegliendo prima dove concentrarlo.

Cosa cambia davvero quando ti concentri sull’essenziale

Concentrarsi solo sulle cose realmente importanti può darti una svolta, e te lo dico per due motivi precisi.

Il primo: tendenzialmente lavorerai di meno. Questo significa essere più rilassato, più sereno, e quindi anche più produttivo nelle ore in cui lavori sul serio. Il secondo: se invece scegli di lavorare lo stesso numero di ore, ma impiegandole solo sulle cose che contano, la tua produttività schizza alle stelle.

In entrambi i casi vinci. O recuperi tempo e serenità, oppure moltiplichi i risultati a parità di ore. La scelta è tua, ma il meccanismo è lo stesso. In fondo è questo il vero motivo per cui il tempo è più importante dei soldi: i soldi li recuperi, le ore no.

Il vero lavoro, allora, è proprio questo: prenderti del tempo per capire dove investire il poco tempo che hai. Non è facile, lo ammetto. Ma è l’unica cosa che ti permette di uscire dal paradosso di chi corre senza sapere verso dove.

Quindi ti lascio con qualche domanda da portarti dietro oggi. Quante delle attività che hai fatto ieri erano davvero essenziali? Cosa potresti eliminare o delegare da subito, senza che nessuno se ne accorga? E se domani avessi solo metà del tempo, su cosa ti concentreresti per primo?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.