Il lavoro di un imprenditore alle prime armi: smettere di fare tutto da soli

9 giugno 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Quando si avvia un’attività, quasi tutti partono con la stessa idea in testa: fare gli imprenditori. Poi succede una cosa strana. Passano i mesi e ti ritrovi a fare tutto, ma proprio tutto, e a non avere più tempo per niente. In questa pillola voglio spiegarti l’elemento più importante che un imprenditore alle prime armi deve tenere a mente, perché è esattamente quello che separa chi costruisce un’azienda da chi si costruisce un secondo lavoro, spesso peggiore del precedente. Il vero discrimine, alla fine, è quello che hai imparato a delegare invece di tenere stretto.

L’errore che ti trasforma in schiavo del tuo lavoro

L’elemento chiave è questo: non occupare tutto il tuo tempo in attività che possono essere delegate. Sembra banale, ma è la trappola in cui cade la stragrande maggioranza delle persone che iniziano.

All’inizio è normale fare tutto da soli. Sei solo, devi limitare le spese, ti devi arrangiare in qualche modo. Nessun problema, ci siamo passati tutti. Il guaio arriva dopo. Arriva quando diventi talmente bravo in una singola attività operativa da non riuscire più a staccartene. E nel momento in cui qualcosa, fatto come lo sai fare tu, non può essere fatto da nessun altro, lì comincia davvero la fine.

Perché ti ritrovi sommerso dalle cose pratiche e tecniche, quelle che come imprenditore dovresti delegare, e non hai più un minuto per far crescere l’attività. Sei diventato schiavo del tuo stesso lavoro.

È così che diventi tu stesso il collo di bottiglia che blocca l’azienda.

I tre passi su cui concentrarti davvero

Se l’operatività non deve mangiarti tutta la giornata, su cosa deve concentrarsi un imprenditore? Su tre cose precise.

1. Portare nuovi clienti, mese dopo mese

Il primo lavoro vero è l’acquisizione di nuovi clienti. Devi creare delle strategie, oppure trovare qualcuno che se ne occupi, perché ti porti clienti in continuazione.

Non importa quale business hai. Qualunque attività, per andare avanti, ha bisogno di nuovi clienti mese dopo mese. Una volta costruita una base, magari quei clienti bastano a tenere in piedi il business. Ma se vuoi crescere, serviranno sempre clienti nuovi. Costruire un sistema per trovare clienti in modo continuo è una delle cose che richiedono veramente il tuo tempo.

2. Coordinare le persone, non eseguire i compiti

Il secondo punto è un cambio di ruolo. Noi imprenditori dobbiamo gestire altre persone, coordinare, organizzare le cose. Non eseguire ogni singolo compito con le nostre mani.

Non si tratta di dare ordini in modo rigido. Si tratta di organizzare il lavoro in modo che vada avanti anche quando tu non sei lì dentro a smanettare. È lo stesso motivo per cui conviene evitare la microgestione: se controlli ogni dettaglio, torni a essere l’esecutore. Questo è il salto mentale più difficile per chi è alle prime armi.

3. Fare l’elenco di ciò che dovrai delegare

Il terzo passo è concreto e puoi farlo oggi stesso. Prendi carta e penna e fai un elenco di tutte le cose che senti di dover fare, ma che prima o poi dovrai delegare.

Questo elenco è importante perché ti tiene onesto. Ti ricorda che ogni attività operativa che impari a fare troppo bene rischia di diventare una catena. Scriverle nere su bianco ti aiuta a non affezionarti a compiti che, alla fine, bloccano la tua crescita.

Un esempio concreto: chi costruisce siti internet

Ti faccio un esempio volutamente semplice. Immagina di iniziare facendo siti internet.

All’inizio fai tutto tu. Prepari la grafica, monti il codice, metti online il sito. Va bene, è giusto così quando parti. Ma diciamo che ci metti tutta la mattina per fare la grafica e tutto il pomeriggio per montare il sito. Hai bruciato l’intera giornata su un solo cliente.

Adesso guarda cosa succede quando deleghi. Scegli la grafica e la affidi completamente a un grafico. Da quel momento hai tutta la mattina libera, perché quella parte la fa qualcuno per te. Tu prendi la grafica già pronta e lavori sul codice. Più avanti trovi anche chi monta il codice al posto tuo.

Pezzo dopo pezzo, ti scolleghi dalla produzione di ciò che la tua attività vende. È esattamente il passaggio che racconto quando parlo di come si passa da libero professionista a imprenditore. E qui arriviamo al punto.

L’obiettivo finale: essere scollegato dalla produzione

Quando arrivi a questo livello sei completamente scollegato dalla parte operativa. Qualcuno fa la grafica, qualcun altro monta il sito, e tu cosa fai? Ti concentri sul cercare clienti, sul trattare le condizioni, sul trovare soluzioni per far crescere l’attività.

L’esempio è soggettivo, lo so. Cambia tantissimo da azienda ad azienda, da quello che offri, dal mercato in cui ti muovi. Ma la logica resta identica e rende benissimo l’idea. In tutto questo il tuo business avanza, perché qualcuno fa la grafica e qualcuno costruisce il sito, mentre tu ti dedichi alle attività che fanno davvero crescere l’azienda.

La domanda da farti oggi

Indipendentemente da quello che hai intenzione di fare, inizia a ragionare su questo. So benissimo che molti di voi, mentre leggono, sono esattamente nella condizione di chi fa un sacco di attività che dovrebbe delegare e quindi non riesce a concentrarsi su ciò che conta.

Il lavoro dell’imprenditore è proprio questo: concentrarsi sulle cose importanti, non sulle parti tecniche che prima o poi andranno affidate ad altri. È qui che si vede chi ha capito che delegare è ciò che ti fa crescere e chi invece resta inchiodato all’operatività.

Quindi fermati un attimo e rispondi onestamente: quali compiti potresti delegare già da domani? Quali stai tenendo per te solo perché sei diventato bravo a farli? E se smettessi di farli tu, quanto tempo libereresti per far crescere davvero la tua attività?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.