Come essere più produttivo: le 3 domande magiche di Brian Tracy

12 febbraio 2019 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Quante volte arrivi a fine giornata con la sensazione di aver corso tutto il tempo senza concludere davvero niente? Una mail, una telefonata, un’urgenza, un progetto lasciato a metà, e quando ti fermi ti accorgi che le cose importanti sono ancora lì, ferme. Capita a tantissimi imprenditori, e capita perché tendenzialmente passiamo la giornata a inseguire le emergenze invece di scegliere in anticipo dove mettere le nostre energie. Il punto vero è uno solo: stai dentro l’azienda a tappare buchi, invece di lavorare sull’azienda e decidere dove conta davvero spingere. In questa pillola voglio condividere con te uno strumento semplicissimo, le tre domande di Brian Tracy, che applico io stesso e che ti aiuta a capire cosa conta veramente nella tua azienda e nella tua vita.

Il principio di partenza: poche cose valgono quasi tutto

Prima di arrivare alle domande, c’è un’idea che devi assimilare bene, altrimenti l’esercizio non ha senso.

Prendi un foglio e scrivi tutte le attività che svolgi in un mese, per la tua azienda o anche per la tua vita privata. Non fermarti a tre o quattro: scrivile davvero tutte. Questa lista potrebbe arrivare a venti, trenta, quaranta voci diverse, ed è del tutto normale. Più sei onesto e completo, meglio funziona.

Quando poi esamini quella lista riga per riga, con attenzione, ti renderai conto di una cosa che all’inizio sembra strana. Ci sono due, tre, al massimo quattro attività che da sole valgono circa il 90% del valore che ottieni da tutto quello che fai. Tutto il resto esiste, va fatto, ma pesa molto meno di quanto credi. È la stessa logica che trovi nel principio di Pareto applicato al business: pochi sforzi reggono quasi tutto il risultato.

Questo è il punto. Non sei poco produttivo perché lavori poco: sei poco produttivo perché spalmi le tue energie su decine di cose, quando solo una manciata sposta davvero i risultati.

Le 3 domande magiche di Brian Tracy

Una volta che hai la tua lista davanti, arrivano le tre domande. Sembrano semplici, e proprio per questo funzionano.

Prima domanda: la singola attività più importante

Se tu potessi scegliere di fare solo una di queste attività, quale sarebbe quella che porta il maggior valore alla tua azienda, o alla tua vita?

Pensaci con calma. Qual è la singola cosa che, da sola, ti permetterebbe di ottenere i risultati più grandi? Trovata la risposta, cerchiala nella lista.

Seconda domanda: la seconda leva

Se potessi scegliere solo due attività, la prima l’hai già individuata, quale sarebbe la seconda a garantirti più risultati?

Trovala e cerchiala anche questa. Stai costruendo, una voce alla volta, la mappa di ciò che conta davvero.

Terza domanda: il completamento del podio

Se durante la tua giornata potessi fare soltanto tre cose, quale sarebbe la terza attività più importante?

Individuala e cerchiala. A questo punto hai sotto gli occhi le tre, forse quattro attività che reggono quasi tutto il tuo risultato. Il resto è contorno.

Perché preparare il lavoro in anticipo cambia tutto

So che possono sembrare tre domande banali. Eppure Brian Tracy sostiene, giustamente, che migliore è la tua capacità di preparare il lavoro in anticipo, migliore sarà la tua produttività. E aggiunge un effetto secondario che vale oro: procrastinerai molto di meno.

Quando sei sommerso da mille cose e non sai nemmeno da dove partire, il cervello si confonde e tende a rimandare. Avere una lista chiara, con le tue tre priorità cerchiate, toglie proprio quella confusione. Se vuoi un confronto con altri metodi, ti ho raccolto cinque tecniche per definire le priorità tra cui scegliere quella che ti calza meglio. Sai dove guardare e parti.

C’è una frase di Brian Tracy che riassume tutto:

Ogni minuto speso nella pianificazione ti farà risparmiare almeno dieci minuti di lavoro.

Pensaci attentamente. Immagina come inizierebbe la tua giornata se ti siedi alla scrivania e sai già esattamente cosa devi fare. Niente “vediamo quale delle quarantacinque cose è la più importante”, niente “prima questa mail o quell’altra”. Ti siedi, sai cosa fare, e inizi subito a lavorare sulle attività che hanno un impatto forte sui tuoi risultati. È tutto qui, ma cambia veramente le giornate.

Tre cose o una sola: scegli e parti

Questa strategia è molto simile a quella suggerita da Gary Keller nel libro “L’unica cosa”, di cui ti ho già parlato. Keller spinge a concentrarti su una sola attività, Brian Tracy ne suggerisce tre. Sono approcci vicini, ed entrambi possono portarti davvero tanti risultati. In fondo è sempre la stessa direzione: concentrarti sulle attività efficaci e mollare la presa su tutto il resto.

Tantissimi autori e formatori propongono le loro strategie personali, più o meno valide. Non esiste una strategia universalmente perfetta, perché ognuno di noi è diverso e si trova meglio con un metodo piuttosto che con un altro.

Il consiglio pratico resta questo:

• Se non stai usando nessun metodo, parti da uno qualsiasi. Sarà comunque meglio di niente.
• Adattalo alla tua pelle col tempo, provando anche strategie simili e tenendo quella che si incastra meglio con il tuo stile di vita.

Dalla teoria alla tua scrivania

Avere chiarezza nella vita, così come nel business, è esattamente ciò che fa la differenza. Sapere dove dirigere le proprie energie, senza dover capire ogni mattina da capo cosa è urgente, evita di farti perdere le giornate passando da un compito all’altro spinto dalle emergenze del momento. Se senti che ti manca proprio il tempo, prima ancora del metodo, dai un’occhiata a questi 3 passi per ottenere di più in meno tempo.

La verità è che la chiarezza non te la regala nessuno: te la prepari tu, la sera prima.

Provala sulla tua pelle. Scrivi la lista oggi, fatti le tre domande, cerchia le tue priorità. Domani mattina prova a partire da lì e guarda cosa succede al modo in cui chiudi la giornata.

Quante delle attività che ti tengono occupato rientrano davvero in quel 90% che conta? Quante invece le fai solo per abitudine? E se domani ti sedessi alla scrivania sapendo esattamente quali sono le tue tre cose più importanti, quanto cambierebbe il tuo lavoro?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.