Sei spesso in ritardo? ATTENTO

26 agosto 2018 · Marco Basile · Pillole

Il tempo è l’unica cosa del mondo totalmente irreversibile. Se perdi soldi puoi guadagnarne altri. Se perdi un amico puoi recuperare la relazione. Se perdi un lavoro puoi trovarne un altro. Ma il tempo perso se ne è andato per sempre.

Ho un amico, un rabbino di nome Hayyim Angel, che porta sempre con sé qualcosa da leggere quando si reca a qualche appuntamento. Perché? “Perché,” mi ha detto, “come riporta il Talmud (uno dei testi sacri ebraici), se qualcuno arriva tardi a un appuntamento sta commettendo un peccato, sta rubando. Sta rubando del tempo alla persona che lo aspetta. E questo è uno dei peggiori peccati possibili, perché stai rubando qualcosa che non potrà mai essere restituito. Non voglio che le persone commettano questo peccato, per cui porto sempre con me un libro da leggere, in modo da utilizzare il tempo in un altro modo e non fargli commettere questo peccato nel caso arrivassero in ritardo.”

Rifletti un attimo su questa frase.

Quando arrivi tardi, non stai rubando solo agli altri

Peter Bregman, lo studioso che racconta questo episodio, lo allarga a tutta la tua giornata. E il ragionamento ti riguarda da vicino, perché il ritardo non è quasi mai un problema con l’orologio: è un problema con le priorità. Arrivi tardi perché hai detto sì a troppe cose, e nessuna di quelle cose la stai facendo davvero bene.

Tu pensi di stare guadagnando tempo infilando una telefonata in più prima di uscire. In realtà lo stai bruciando: arrivi di corsa, con la testa altrove, e la riunione per cui ti sei mosso parte già storta. Hai rubato dieci minuti a chi ti aspettava e ne hai persi trenta tu. Pessimo affare.

Il tuo tempo ha un prezzo, e di solito te lo dimentichi

Fai un calcolo brutale. Se la tua attività ti rende, mettiamo, 60€ l’ora, ogni quarto d’ora buttato in ritardi, attese e corse a vuoto sono 15€ che escono dalla tua tasca. Ripetilo dieci volte a settimana e hai regalato 150€ a nessuno. Per questo vale la pena ragionare sul valore reale delle tue ore e su come spenderle lavorando sull’azienda, invece di lasciarle sgocciolare via in cose che potresti delegare o eliminare.

La verità è che il ritardo cronico è quasi sempre il sintomo di un’agenda sovraccarica. Ti aiuta tantissimo, allora, concentrarti sulle poche attività davvero efficaci e tagliare il resto, oppure ammettere onestamente che il tempo non ti manca: ti manca un criterio per usarlo.

Come smettere di rubare tempo (a te e agli altri)

Tre mosse semplici, da imprenditore, non da santo:

• Metti un cuscinetto. Pianifica gli spostamenti col 20% di margine. Arrivare cinque minuti prima vale più di qualsiasi telefonata stipata all’ultimo.
• Proteggi i blocchi importanti imparando a eliminare le distrazioni che ti mangiano la giornata, così smetti di rincorrere e cominci a guidare.
• Pianifica davvero, scegliendo se organizzarti per giornate o per settimane: senza un piano, ogni imprevisto diventa un ritardo.

In fondo è una questione di rispetto. Rispetto per chi ti aspetta e, soprattutto, rispetto per te stesso e per il tempo che hai a disposizione.

Il tempo non torna. Trattalo come la risorsa più cara che hai, perché lo è davvero.

E la prossima volta che pensi “tanto cinque minuti non cambiano niente”… ripensa al rabbino col libro in tasca.