Ciao a tutti, sono Massimo Martinini di Pillole di Business e oggi parleremo di come ottimizzare il tuo tempo per ottenere più risultati. Scoprirai come liberarti delle attività inutili e come, analizzando attentamente il tuo tempo, potrai lavorare molto meno e ottenere molto di più.
Analizza come stai utilizzando il tuo tempo
Il primo passo per liberare tempo e diventare più efficace è capire come stai utilizzando il tuo tempo. Sembra un’attività semplice ma è fondamentale. Tutto ciò di cui hai bisogno è una piccola agenda o un foglio excel. Per una settimana, registra tutto quello che fai, idealmente in blocchi da quindici minuti. Crea quattro colonne: orario di inizio, orario di fine, tipo di attività e il valore che attribuisci a quel tipo di attività. Infine, rispondi a una semplice domanda: è delegabile? Ti garantisco che dopo una settimana di questo esercizio, ti si aprirà un mondo.
Capisci l’importanza delle tue attività
Dopo aver analizzato il tuo tempo, è il momento di valutare l’importanza di ciascuna attività. Ci sono attività top che sono vitali per la crescita del tuo business, come le strategie di business, le trattative con i clienti importanti e lo sviluppo di nuovi servizi. Ci sono poi attività importanti per la sopravvivenza del tuo business, ma non per la sua crescita, come la gestione dei clienti esistenti, il controllo della qualità e la supervisione dei progetti. Infine, ci sono attività a basso valore che dovresti eliminare o delegare, come inserire i dati in un gestionale o organizzare gli appuntamenti dei tuoi commerciali.
Fare chiarezza sulle tue attività
La prossima fase consiste nel fare chiarezza sulle tue attività. Devi capire qual è l’obiettivo che deve essere raggiunto per ogni attività, definire le sotto-attività, stabilire uno standard e inserire un sistema di feedback. Questo ti permetterà di valutare se un lavoro è stato fatto bene o meno.
Delega le tue attività
Una volta che hai fatto chiarezza sulle tue attività, è il momento di iniziare a delegare. La mia regola d’oro è fare almeno una cosa a settimana: non di più e non di meno. Inizia con le attività a basso valore e passa gradualmente a quelle importanti per la sopravvivenza del tuo business. Fornisci alla persona a cui stai delegando una descrizione chiara di cosa ti aspetti, il processo, lo standard che vuoi che sia mantenuto e un sistema di feedback.
Il tuo obiettivo come imprenditore
Il tuo obiettivo come imprenditore non è essere un tuttofare, ma un direttore d’orchestra. Dovresti dirigere e far suonare gli altri gli strumenti. In questo modo, avrai liberato il tuo tempo, la tua azienda continuerà ad andare avanti e tu potrai concentrarti sulle attività ad alto valore che possono avere un impatto importante sulla crescita o semplicemente lavorare meno. Ricorda, il tempo che risparmi per delegare non è tempo perso. È tempo che nel lungo periodo riuscirai a moltiplicare.