Sei un professionista o un imprenditore e senti che la tua crescita è limitata dal tempo e dalle energie che devi dedicare alle attività quotidiane? Scopri come delegare le attività a basso valore per concentrarti sulle strategie di crescita della tua azienda.
Il valore della delega
Oggi, in qualità di Massimo Martinini, voglio parlare di un argomento fondamentale per la crescita personale e professionale: la delega. Se vuoi crescere, devi necessariamente delegare certe attività, altrimenti sarai sempre limitato dal tempo e dalle energie che puoi dedicare al tuo lavoro.
Attività a basso valore: cosa sono e come delegarle
Perché delegare? Perché ci sono attività a basso valore che rubano tempo a quelle più importanti. Prendiamo come esempio settori come avvocati, commercialisti, consulenti. Sembra che alcuni professionisti passino troppo tempo a gestire la propria agenda, a creare le prime bozze dei documenti o a rispondere a chiamate di clienti per questioni di poco conto.
Una gestione più efficiente dell’agenda può essere affidata a una segreteria o gestita attraverso un software dedicato. Anche la creazione delle prime bozze dei documenti può essere delegata a un apprendista o a un assistente. Invece di partire da zero ogni volta, potresti avere una base di lavoro già pronta su cui sviluppare.
Strutturarsi per crescere
Più la tua attività cresce, più hai bisogno di strutturarti e di impostare dei filtri. Ad esempio, invece che farti chiamare direttamente dai tuoi clienti, potresti avere una segretaria che gestisce le chiamate e ti passa solo quelle importanti. Man mano che la tua azienda si sviluppa, potresti anche inserire una seconda figura, un collaboratore esperto che gestisce tutte le problematiche o le richieste standard che non necessitano del tuo alto grado di competenza.
La delega nei settori artigiani
Anche nei settori artigiani, come idraulici, elettricisti, meccanici, c’è la necessità di delegare alcune attività. La creazione dei preventivi, la gestione degli appuntamenti, l’acquisto di materiale: queste sono tutte attività che possono essere delegate a persone competenti o gestite con l’aiuto di software specifici.
Il tempo che risparmi delegando queste attività può essere impiegato per far crescere la tua azienda. Potresti ad esempio assumere operai junior per lavori semplici, o professionisti esperti per lavori più complessi che richiedono competenze specifiche.
La paura di delegare
Ma allora, perché molti professionisti e imprenditori non delegano? Spesso, la risposta è che hanno paura di perdere il controllo. Ma la verità è che più controlli le attività operative, meno controlli i tuoi risultati, perché sarai sempre limitato dal tempo e dalle energie che puoi dedicare al tuo lavoro.
Ricorda: il lavoro di un imprenditore è diverso dal lavoro operativo
Infine, è importante ricordare che il lavoro imprenditoriale è totalmente diverso dal lavoro operativo. Come imprenditore, devi concentrarti sulla crescita della tua azienda, non sull’operatività giornaliera. Solo in questo modo potrai superare un certo livello di crescita.