Come passi il tempo? L'esercizio scomodo che svela quanto ne sprechi

30 novembre 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

C’è una domanda che fa sorridere ma a cui la maggior parte delle persone non sa assolutamente rispondere: come passi il tempo? Provaci adesso. La risposta che viene fuori è quasi sempre la stessa. La mattina lavoro, poi pranzo, poi faccio questo, poi faccio quell’altro. Tutto qui. Eppure dentro quelle ore generiche si nasconde una verità scomoda. Sprechiamo tempo, e ne sprechiamo veramente tantissimo, nei modi più vari possibili. In questa pillola ti propongo un esercizio un po’ fastidioso da fare, perché ci permette di capire davvero come utilizziamo le nostre giornate.

La domanda che sembra banale e invece non lo è

“Come passi il tempo?” sembra una domanda da chiacchiera. In realtà è una delle più rivelatrici che puoi farti.

Quando rispondi a grandi blocchi, lavoro, pranzo, famiglia, ti stai raccontando una versione comoda della tua giornata. Una versione che salta tutti i buchi. E i buchi sono proprio il punto. Sono i quaranta minuti passati a scorrere i social, l’ora in più nel letto dopo che la sveglia è suonata, il quarto d’ora che diventa mezz’ora davanti al computer senza fare niente di utile.

Sono questi i buchi che fanno la differenza tra lavorare dentro l’azienda e lavorare sopra l’azienda, tra subire le giornate e governarle.

Nessuno di questi momenti, preso da solo, sembra grave. Ma sommati raccontano dove sta andando davvero la tua vita.

L’esercizio: scriviti la giornata, ora per ora

L’esercizio che ti suggerisco arriva dal corso “Metodo Produttività Esagerata” di Mirco Bosi, un corso che ti consiglio davvero. È semplice nella forma e brutale negli effetti.

Dalla mattina, quando ti svegli, scrivi tutto quello che fai. Non a grandi blocchi, ma con onestà, segnando gli orari. Una cosa del genere:

• 9:00: suona la sveglia, mi alzo alle 9:15. Quel quarto d’ora nel letto era necessario? Boh, forse no.
• 9:15-10:00: colazione. Quarantacinque minuti, perché intanto guardavo i social. Mi sono dilungato un po’ troppo.
• 10:00-11:00: mi siedo al computer e cazzeggio sui social. Ecco altri quarantacinque minuti che potevo risparmiare.
• 11:00-12:00: lavoro sul progetto. Ottimo.
• 12:00-12:40: mi chiama un cliente, riprendo, mi richiama. Un cliente un po’ stressante, forse da gestire meglio.

Fai questo per due o tre giorni della tua quotidianità. Non un giorno in cui parti in vacanza, perché lì l’agenda è tutta diversa. Prendi giorni normali, quelli veri.

Perché due o tre giorni bastano

Non serve farlo per un mese. Bastano due o tre giorni segnati con un minimo di precisione per vedere emergere uno schema. E lo schema, tendenzialmente, è sempre lo stesso. Scopri di avere una marea di tempo che butti via senza accorgertene.

Non si tratta di schematizzare la giornata al minuto come un robot. Si tratta solo di guardarla in faccia per quella che è.

Perché chi lavora in proprio è il più esposto

Questo tema colpisce tutti, ma chi lavora in proprio è particolarmente soggetto.

Chi lavora in azienda ha quattro ore la mattina e quattro il pomeriggio che deve comunque passare lì. Che siano tre ore di lavoro vero e un’ora di chiacchiere con i colleghi, quelle ore restano in qualche modo blindate per il lavoro. Chi lavora in proprio, invece, non ha quella struttura. Nessuno ti obbliga a essere efficiente, e proprio per questo è facilissimo disperdere ore intere. È la stessa differenza che racconto quando parlo della leva del tempo tra imprenditore e libero professionista: la libertà di gestirti le ore è una benedizione e una trappola insieme.

La giornata sembra piena. Ti senti occupato. Ma se la guardi davvero, scopri quante di quelle ore sono andate in attività che non hanno aggiunto niente, né al lavoro né alla tua vita.

La scoperta paradossale: dove finiscono davvero le nostre ore

Quando fai questo esercizio per qualche giorno, arriva la parte che fa un po’ male.

Ti accorgi che usi moltissimo tempo per il lavoro e pochissimo tempo per la famiglia. Pochissimo per gli amici, pochissimo per le relazioni in generale. Pochissimo per i tuoi hobby. Pochissimo per la tua salute, per l’attività fisica.

E lo fai con la scusa che non hai tempo. Non hai tempo per andare a trovare i parenti, per organizzare qualcosa con gli amici, per andare in palestra. Poi però scopri che passi un’ora e mezza al giorno sui social, un’ora in più nel letto la mattina solo perché non hai voglia di alzarti. Il tempo c’era. Lo stavi solo spendendo altrove.

Qui si gioca tutto, perché la qualità della tua vita dipende da come usi il tuo tempo molto più che da quanto ne hai.

Non si tratta di smettere di vivere

Voglio essere chiaro su un punto, perché qui è facile fraintendere.

Se vai in bagno, ti metti a scorrere i social e dopo quaranta minuti ti dici “bene, era proprio quello che mi serviva per rilassarmi”, la risposta è assolutamente sì, quel tempo aveva valore. Il problema nasce quando la risposta è no. Quando poi devi fare tutto di corsa, quando non riesci a ritagliarti il tempo per quella cosa che volevi fare da un sacco di tempo. Lì quel tempo è stato sprecato.

Ti faccio un esempio mio. Uno dei miei hobby sono i giochi da tavolo. Ne ho alcuni da cinque o sei anni che avrò aperto sul tavolo due volte. Perché non ho mai tempo. Ma se mi rendo conto che ogni giorno perdo un’ora su Facebook e un’ora a cazzeggiare, ecco le due ore con cui avrei potuto giocare a uno di quei giochi e togliermi una soddisfazione vera. Non si tratta di togliere tempo a ciò che per noi ha valore. Si tratta di toglierlo a ciò che valore non ne ha.

Spesso riempiamo le ore con attività inutili solo perché ci sembra di lavorare, altrimenti ci sentiamo in colpa. È un meccanismo a cui siamo tutti soggetti. Ed è sbagliatissimo.

Il punto non è correre di più: è dedicare il giusto tempo a ciò che conta davvero, e imparare a gestire le distrazioni prima che siano loro a gestire te.

Il tempo che non torna

C’è un’immagine che mi ha colpito, tratta dal libro “Le nostre anime di notte”. Se ci guardiamo alle spalle, abbiamo sempre una presenza che ci segue. Possiamo chiamarla morte. Indipendentemente da quello che facciamo è sempre lì, e si avvicina sempre di più.

Tutto il tempo che si porta via non ce lo restituisce nessuno. Quando arriverà il momento, vorrei poter dire “che bella vita ho vissuto, ho dedicato il tempo alle cose che ritenevo davvero importanti e mi sento realizzato”. Non vorrei dire “porca vacca, ho sprecato un sacco di tempo per cose che non mi importavano davvero”.

Nel mondo di oggi, con tutte le distrazioni che si portano via le ore delle cose che contano, credo che sia un ragionamento da fare a ogni età. Essere efficienti non serve per lavorare di più. Serve per essere più realizzati, per fare le cose che ci importano davvero. In fondo è per questo che dico sempre che il tempo è più importante dei soldi: i soldi puoi recuperarli, le ore no.

Allora prova: ti sei mai segnato come passi davvero le tue giornate? Quante di quelle ore le hai dedicate a ciò che dici di tenere di più? E se ti accorgi che il tempo c’è, a cosa lo dedicheresti da domani?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.