Dedichi il giusto tempo a ciò che conta davvero? La gestione delle priorità personali

16 gennaio 2024 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Conosci quella sensazione di arrivare a fine giornata, fine settimana, fine anno e accorgerti che le cose che dicevi essere importanti per te sono rimaste lì, ferme, non toccate? Famiglia, amici, hobby, cura personale. Ne parli, ci tieni, però poi guardi il calendario e dentro non c’è nulla di tutto questo. Solo lavoro, riunioni, cose urgenti. In questa pillola voglio aiutarti a fare chiarezza su un punto che vedo sbagliato in moltissimi imprenditori, me compreso quando non sto attento. Le tue priorità non si difendono da sole. È un tema di mentalità dell’imprenditore prima ancora che di organizzazione.

Il problema vero non è il tempo che manca

Uno dei problemi che noto più spesso parlando con gli imprenditori è questo. Hanno tantissime cose da fare, ed è normale. Dedicano tanto tempo al lavoro, alla creazione, all’operatività. Spesso anche per una gestione delle priorità non perfetta, ma quello è un altro tema. Il punto vero è un altro.

Hanno tante cose nella loro vita che dicono di considerare importanti, e a quelle cose non dedicano mai tempo. Mai.

Quando senti dire “non ho tempo per la famiglia”, “non ho tempo per leggere”, “non ho tempo per gli amici”, quasi sempre non è vero. Il tempo c’è. Quello che manca è una decisione consapevole di proteggerlo e metterlo in agenda. E senza quella decisione, il tempo viene risucchiato da tutto il resto. È lo stesso meccanismo per cui ti racconti di non avere abbastanza tempo: non è il tempo che manca, è la scelta che non hai fatto.

Capire cosa conta davvero per te

Il primo passo è anche il più scomodo. Devi capire, sul serio, cosa è realmente importante per te. Non per i tuoi genitori, non per i social, non per quello che dovrebbe importarti secondo il mondo. Per te.

Può essere:

• Il tempo con la tua famiglia, con il partner, con i figli
• Gli amici di vecchia data, quelli con cui esci a cena solo ogni tanto
• I tuoi hobby personali, lo sport, la lettura, la musica
• La cura del tuo corpo e della tua salute
• Il tempo da solo, per pensare, ricaricarti, leggere

Non esiste una lista giusta in assoluto. Esiste la tua. Il punto è arrivare a definirla in modo onesto, perché se non sai cosa ti rende felice e soddisfatto, qualunque ragionamento sul tempo è inutile.

Pianificare attivamente, altrimenti non succede

Ora arriva la parte concreta. Una volta che hai chiaro cosa conta, devi pianificare in maniera attiva del tempo per quelle attività. Tradotto: devi metterle in calendario, esattamente come faresti con una riunione di lavoro.

Vuoi passare più tempo con la tua famiglia? Bene. Il problema non è che non hai tempo. Il problema è che non hai bloccato quel tempo. Nel momento in cui pianifichi e ti riservi degli spazi precisi, ti assicuro che li trovi.

Esempio banale. Finisci di lavorare alle sette. Invece di andare a casa, sdraiarti sul divano e accendere la televisione, ti ritagli un’ora e la metti in agenda per giocare con i tuoi figli. È un esempio quasi stupido, ma è esattamente questo il meccanismo. Sei tu che devi decidere come gestire il tuo tempo, non lasciare che siano le circostanze a deciderlo per te.

Funziona esattamente come quando ti decidi tra una pianificazione giornaliera o settimanale: lo strumento conta poco, conta che tu blocchi gli spazi prima che siano le urgenze a farlo.

Definisci obiettivi personali, non solo professionali

Lo stesso approccio che usi per il lavoro lo devi usare per la vita privata. Dei veri obiettivi personali, misurabili, scritti. Per esempio:

• Voglio passare due serate al mese con i miei amici
• Voglio passare almeno tre sere a settimana a cena con la mia famiglia
• Voglio leggere un libro al mese, quaranta minuti la sera
• Voglio allenarmi tre volte a settimana

Se non li scrivi, non esistono. Non arriveranno. Lo so che detto così sembra freddo applicare questa logica alla famiglia o agli amici, ma è esattamente il contrario. Solo trattandoli come obiettivi reali li proteggi davvero.

La cena con gli amici di vecchia data

Ti faccio un esempio personale. Ho degli amici di vecchia data con cui ogni tanto, e quando dico ogni tanto intendo una volta all’anno, andiamo a cena tutti insieme. È un po’ che non lo facciamo più. L’ultima volta ho detto, mezzo serio e mezzo per ridere: “Ragazzi, se andiamo avanti con questo ritmo, ci vedremo altre dieci, quindici volte e poi tanti saluti.”

Suona aggressivo detto così, lo so. Ma è esattamente quello che succede. Se non stabilisci degli obiettivi, se non blocchi delle date, queste attività non arrivano da sole. O hai la fortuna che qualcun altro le organizza per te, oppure semplicemente non succedono. E un giorno guardi indietro e ti accorgi che sono passati anni. Lo stesso vale per qualunque cosa dipenda solo da te. Nessuno troverà il tempo al posto tuo.

Le priorità cambiano nel tempo

Una cosa importante. Durante la vita, anche solo durante l’anno, le priorità cambiano. Oggi vuoi passare tanto tempo con i tuoi figli perché hanno dieci anni e sono attaccati a te. Tra due anni sarai “il vecchio” o “la vecchia” e non vorranno passare il tempo con te allo stesso modo. Quindi farai altro. Leggerai di più, dedicherai tempo a te o al partner.

Le priorità non sono scolpite nella pietra. Vanno riviste periodicamente, almeno una volta l’anno, in modo onesto.

Non sentirti in colpa per il tempo che ti dedichi

Arrivo all’ultimo punto che secondo me è il più importante, soprattutto per chi fa l’imprenditore. Molti imprenditori si sentono in colpa quando si prendono del tempo per sé. Si sentono in colpa se vanno in palestra in orario di lavoro, se leggono un libro un martedì pomeriggio, se si fanno una passeggiata di un’ora.

Eppure il tempo per sé è spesso quello speso meglio in assoluto. Ti ricarica, ti rilassa, ti restituisce energia per fare tutto il resto in modo migliore. Inclusi il lavoro e la famiglia. È il cuore di quel discorso sul come la qualità della vita dipende da come usi il tuo tempo.

Non è un lusso. È una necessità. Senza quel tempo ti consumi, e ti consumi proprio nei momenti in cui invece dovresti essere lucido.

La domanda da farti oggi

Voglio chiudere con un invito a riflettere. Chiediti queste cose, prendendoti cinque minuti veri e magari scrivendo le risposte.

• Quali sono le cose che contano davvero per me nella vita, oltre al lavoro?
• A queste cose, sto dedicando il tempo che ritengo opportuno?
• Quali di queste sono finite in agenda nelle ultime quattro settimane? E quali no?

Se le risposte non ti piacciono, la buona notizia è che il problema è risolvibile. Non serve fare una rivoluzione. Basta prendere il calendario della settimana prossima e bloccare un paio di slot per quello che conta. Una cena, una serata di lettura, un’ora con i tuoi figli senza telefono in mano.

Mantenere un equilibrio tra la vita professionale e la sfera personale non ti rende solo più felice. Ti rende anche più produttivo, più presente, più soddisfatto nel lavoro stesso. Su questo ho scritto una pillola intera, su successo ed equilibrio nelle aree di vita, e il messaggio è sempre lo stesso. Perché il lavoro, per la maggior parte di noi, serve esattamente a togliersi quegli sfizi che poi ci rendono felici davvero. Se non te li togli mai, non ha senso nemmeno tutta la fatica che fai per guadagnarteli.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.