Tre strategie per migliorare la tua produttività

20 settembre 2017 · Massimo Martinini · Pillole

In una delle prime pillole ti ho descritto la strategia che uso per superare quei lavori che sembrano infiniti, che ti pesano sulle spalle e ti sottraggono tutta l’energia.

Oggi ti riporto tre concetti chiave, trattati ancora da Jim Rohn, che possono veramente fare la differenza nella tua vita e far schizzare la tua produttività a un altro livello. Sono concetti che hanno a che fare con il valore del tempo dell’imprenditore: non quante ore hai, ma come le usi.

1. Non iniziare la giornata prima di aver pianificato la relativa strategia

Può sembrare banale, eppure ogni giorno sprechiamo un’infinità di tempo in cose completamente inutili, veniamo distratti in continuazione, e produciamo probabilmente meno della metà di quello che potremmo (scommetto anche molto meno).

Avere una semplice lista di cose da fare ti mantiene sulla strada giusta. Se hai pianificato bene, a fine giornata avrai chiuso tutte le cose che avevi in programma.

Fare una lista ogni giorno può essere molto noioso, almeno lo è per me. Ma ti assicuro che è veramente efficace.

Spezza questa lista in tante piccole sotto-liste, e non ti sentirai più schiacciato dalle cose da fare. È lo stesso principio che trovi in come massimizzare la tua giornata in tre passi: pezzi piccoli, che si chiudono.

2. Non iniziare la settimana prima di aver pianificato la relativa strategia

Questo è decisamente più difficile rispetto alla pianificazione del singolo giorno, ma puoi immaginare da solo la potenza di un’azione del genere. Se vuoi capire come incastrare i due livelli, ne ho parlato in pianificazione giornaliera o settimanale.

Sono sicuro che hai diverse cose che stai rimandando da tempo.. «inizierò ad andare in palestra appena mi sistemo con il lavoro…», «devo iniziare la dieta…», «dovrei fare questo ma non ho tempo…»

Bene.. pianifica la tua settimana per intero, e troverai il tempo per tutte queste cose.

Non è facile, siamo troppo abituati a vivere alla giornata. Abbiamo chiaro il futuro, quello che vogliamo fare, ma non è chiaro QUANDO sarà questo futuro. Inizia a pianificarlo ora pianificando la tua settimana, e mettendo prima le cose che contano davvero, come spiego in come definire le priorità.

3. Non iniziare il mese prima di aver pianificato la relativa strategia

Il passo finale è avere un piano mensile. Di sicuro hai in programma cose che, dopo un esame di coscienza, saprai di essere in grado di portare a termine in un mese.

Questa lista ti permetterà di centrare i tuoi obiettivi, perché ti mette di fronte a un calendario che, nonostante ci sembri pieno di impegni, è molto più vuoto di quello che vogliamo ammettere.

Pianificando bene ogni giornata, riuscirai a trovare quell’ora al giorno che ti mancava per lavorare sul tuo progetto.

Pianificando ogni settimana, riuscirai a ritagliarti gli spazi per quelle cose che da tempo stai rimandando.

Pianificando un intero mese, sarai in grado di portare a termine qualunque progetto tu voglia. Perché alla fine la qualità della tua vita dipende da come usi il tuo tempo, e l’ho approfondito in successo e gestione del tempo.

Forse hai in mente qualcosa di grande, che richiede più di un mese.. ma in questo modo sarai costretto a iniziare, cosa che probabilmente non stai facendo.

Se il progetto che hai in mente richiede tre mesi, ma sono già passati sei mesi e ancora non hai iniziato, usa questa strategia. Tra un mese avrai un terzo del progetto completato.

Un’ora oggi, un paio di ore domani, qualche ora la settimana prossima, e quello che hai in mente prenderà finalmente forma.

È un lavoro impegnativo e noioso, ma fidati, provalo anche solo per una settimana.. pianifica la prossima settimana, e subito dopo la giornata di domani. Rimarrai felicemente sorpreso.

Non fare l’errore che ho fatto io per anni: apprendere i concetti senza metterli mai in pratica.

Prendi subito un foglio e inizia a scrivere tutte le cose che devi fare domani. Quelle più impegnative spezzale in tante sotto-attività.

Se in questo momento proprio non puoi, mettiti un promemoria nel cellulare per ricordartene appena hai due minuti.

L’efficacia di questa strategia ti stupirà.

A domani!

P.s. se sei uno dei pochi che proverà questa strategia scrivimi quali risultati hai ottenuto, e condividerò la tua esperienza con gli altri iscritti alle pillole.

P.s. come sempre ti riporto il link per questo libro su Amazon e su Il Giardino dei Libri.

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