Come fare un piano per raggiungere un obiettivo (il 10° passo di Brian Tracy)

2 settembre 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Siamo arrivati al decimo passo del percorso che sto facendo con te a partire dal libro “Massimo Rendimento” di Brian Tracy. Nelle pillole precedenti abbiamo chiarito cosa vuoi, quando lo vuoi, perché lo vuoi e da dove parti, e abbiamo visto perché scrivere gli obiettivi nero su bianco cambia tutto. Adesso mettiamo tutto insieme. Perché avere chiari gli obiettivi serve a poco se poi non hai un piano concreto per realizzarli. Oggi parliamo proprio di questo: come trasformare le risposte che hai dato fino a qui in un piano operativo che funziona davvero.

Cosa dice il decimo passo

Il passo numero 10 è semplice da enunciare: fai un piano. Scrivi nel dettaglio quello che vuoi, quando lo vuoi, perché lo vuoi e da dove parti. Poi stila una lista degli ostacoli che devi superare, delle informazioni che ti servono e delle persone di cui vuoi ottenere l’aiuto.

Usando le risposte dei passi precedenti, dal numero uno al numero nove, hai già in mano tutti gli ingredienti. Se sei ancora alla fase di definizione, ti aiutano le sette domande per trovare gli obiettivi, perché senza una meta chiara non c’è piano che tenga. Ti manca solo organizzarli. Il piano è la fase in cui questi ingredienti diventano una sequenza di azioni concrete, una cosa che puoi guardare ogni mattina e da cui puoi ripartire.

Un piano si organizza per tempo e per priorità

Tracy spiega che il tuo piano è una lista di attività organizzata in due modi.

Il primo è il tempo. Parti dalla prima cosa che devi fare e arrivi fino all’ultima necessaria per raggiungere l’obiettivo. Alcune attività puoi farle in parallelo. Altre devono per forza seguire un ordine, una dopo l’altra. Altre ancora vanno portate avanti in modo costante, dall’inizio del processo fino alla fine.

Il secondo è la priorità. Qui elenchi le attività in ordine di importanza. Qual è la cosa più importante che devi fare? E la seconda? Continui a farti questa domanda finché non hai messo in fila ogni attività in base al suo peso rispetto al risultato che vuoi.

Sembra un esercizio noioso. In realtà è il momento in cui la confusione si trasforma in chiarezza. Finché tutto è nella testa, ogni cosa pesa uguale. Quando lo scrivi, vedi subito cosa conta davvero.

La storia delle auto giapponesi

Nel video leggo un esempio di Tracy che merito di raccontare, perché chiarisce tutto.

Anni fa il presidente di una grossa azienda per cui lavorava gli propose un’opportunità. Una società automobilistica giapponese voleva distribuire i suoi veicoli in un’ampia area geografica. Gli chiese di fare uno studio di mercato per capire se la cosa avesse senso. Lui accettò subito, senza pensarci troppo. Solo che aveva un problema: non aveva la più pallida idea di dove cominciare.

Così si mise a fare ricerche per due mesi abbondanti. Andò a visitare ogni concessionaria che vendeva auto simili, chiese consigli a chiunque potesse aiutarlo. E qui arrivò la fortuna. Uno dei consulenti con cui parlò aveva lavorato anni prima a uno studio di fattibilità sull’importazione di auto dal Giappone. Quello studio non era mai stato realizzato, ma lui aveva ancora gli appunti.

Tra quelle note c’era una lista di 45 cose da fare per importare e distribuire veicoli giapponesi tramite una rete di concessionarie. In pratica un progetto già pronto per l’intero business. Tracy se ne fece una copia, la portò con sé giorno e notte e iniziò dal punto numero uno. Nell’arco di tre mesi aveva completato tutti i punti. Arrivarono i primi veicoli dal Giappone, vennero istituite sessanta concessionarie e si vendettero auto per venticinque milioni di dollari.

Il punto non è che sia stato facile. Ci vollero capacità in ambiti diversi: vendite, manutenzione, ricambi, risorse umane, finanza. Il punto è che tutto partì da una lista dettagliata di ciò che serviva, dall’inizio fino alla fine del processo.

Carta, penna, un obiettivo e tu

Tracy lo dice in modo molto chiaro, e io sono d’accordo: per iniziare ti servono solo carta e penna, un obiettivo e te stesso. Una buona lista ti dà un cammino da percorrere e aumenta in modo concreto le tue probabilità di arrivare in fondo.

Una volta che hai in mano un piano operativo dettagliato, puoi cominciare. E qui arriva la parte che la maggior parte delle persone sbaglia.

Accetta che il piano avrà delle pecche

Il piano non ti verrà perfetto la prima volta. Conterrà degli errori. Devi accettarlo in partenza, perché se aspetti di aver rimosso ogni possibile ostacolo prima di muoverti, non inizierai mai.

Una caratteristica delle persone di successo è proprio questa: accettano i feedback e correggono la rotta. Si occupano più di ciò che è giusto che di chi ha ragione o torto. Ogni volta che incontri un ostacolo, torni indietro, rivedi il piano, apporti le modifiche necessarie e riparti. Alla fine ti ritrovi con un piano che gira come un macchinario perfettamente oliato.

Tracy cita uno studio interessante. La rivista Inc. aveva intervistato i presidenti di oltre cinquanta società. Era emersa una relazione diretta tra la quantità di dettagli nella preparazione del business plan e il livello di successo raggiunto. Eppure, quasi sempre, l’attività che veniva poi sviluppata era diversa dal progetto originale. Non era il piano in sé a portare al risultato. Era il processo di pianificazione, il fatto di aver riflettuto in anticipo su ogni dettaglio, unito alla capacità di modificare il piano mano a mano che arrivava il feedback del mercato.

Il vero segreto è qui

Su questo estratto, devo dire, c’è poco da aggiungere. È veramente chiaro. Però voglio sottolineare due trappole opposte.

La prima: se perdi troppo tempo per avere un piano perfetto, non inizierai mai. La seconda: se non accetti che quello che fai dovrà essere modificato, abbandonerai in fretta oppure non sistemerai mai le cose che non funzionano.

Il segreto sta nel mezzo. Crei il piano più dettagliato possibile, ti metti subito al lavoro, e quando qualcosa va diversamente da come avevi previsto usi le risposte che ottieni per modificare il piano e rimetterti in moto. Questo è il modo per raggiungere qualunque obiettivo.

C’è una frase del libro che rileggo sempre volentieri, perché tocca un nervo scoperto di tanti imprenditori. Le persone di successo accettano di poter sbagliare. Chi nega ogni errore, chi si concentra su di chi è la colpa invece che sulla soluzione, farà molta fatica a realizzare obiettivi grossi. Quindi accetta il fatto che puoi sbagliare. E quando un problema si presenta, non importa se l’hai causato tu o qualcun altro: la tua priorità è sistemarlo e andare avanti.

Se hai fatto tutti gli esercizi dei passi precedenti, stilare il tuo piano completo sarà molto più facile di quanto pensi. Avrai già davanti tutte le attività che ti servono. Ti resta solo da metterti all’opera, tenendo a mente i passi concreti per raggiungere i tuoi obiettivi di cui ti ho parlato altrove.

Allora ti lascio con tre domande. Hai messo nero su bianco il tuo piano, o è ancora tutto nella tua testa? Le tue attività sono ordinate per tempo e per priorità, o le affronti come capita? E soprattutto: quando qualcosa non va come previsto, correggi il piano e riparti, oppure ti blocchi?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.