Quando Inserire il Primo Collaboratore nel Tuo Business (Senza Sbagliare il Momento)

19 maggio 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Prima o poi capita a tutti. Qualunque business voglia davvero crescere arriva a un punto in cui l’imprenditore non basta più da solo. E lì nasce la domanda: quando è il momento giusto di inserire la prima persona nel team, che sia un dipendente o un collaboratore esterno? In questa pillola voglio ragionare con te su questo passaggio, perché è uno dei più delicati e anche uno di quelli che, una volta fatto bene, cambia veramente la vita. Se senti che il collo di bottiglia sei proprio tu, ti consiglio di partire da questa riflessione più ampia su perché non riesci a delegare, e poi tornare qui per capire il momento giusto.

Il primo collaboratore prima ti toglie tempo, poi te ne dà

C’è una cosa da tenere a mente prima di tutto il resto. È vero che un collaboratore aumenta la tua capacità produttiva e ti libera del tempo. Ma all’inizio succede esattamente il contrario.

All’inizio quella persona ha bisogno del tuo tempo e della tua attenzione. Deve essere formata. Deve capire cosa fare, come lo fai tu, quali sono i processi che usi. Devi trasmettergli competenze e modi di lavorare che per te sono ovvi e che per lui ancora non lo sono.

Quindi mettilo in conto. Per un periodo, più o meno lungo, dovrai dedicargli energia. Non è tempo perso, è un investimento. Ma è un investimento, e gli investimenti all’inizio costano.

Il costo vero della nuova risorsa

Il secondo punto è il costo. E qui intendo il costo in senso pieno, non solo lo stipendio.

Facciamo un esempio concreto. Immagina di essere un imprenditore che ha fatto crescere il proprio business e che a fine mese mette da parte 5.000 euro. Decidi di inserire una figura in organico e quella figura ti costa, diciamo, 1.500 o 2.000 euro al mese. Da quel momento in poi non guadagni più 5.000, ne guadagni 3.000.

Devi essere pronto a questo. La nuova risorsa, nella maggior parte dei casi, non ti produrrà reddito da subito. All’inizio assorbe, non restituisce. Per questo il mio consiglio è semplice: il momento giusto per inserire il primo collaboratore è quando hai la possibilità concreta di rinunciare a una parte delle entrate senza andare in difficoltà.

Se quel passaggio ti mette il fiato corto, probabilmente è ancora presto. Se invece puoi assorbirlo con tranquillità, sei pronto. Su questo aspetto, cioè capire concretamente quando assumere personale, ho dedicato un ragionamento a parte che ti aiuta a leggere i tuoi numeri prima di fare il passo.

Quale figura inserire per prima

Qui arriviamo al cuore della questione. Quale persona prendere per prima?

Nel mio caso la figura che preferisco inserire all’inizio è quella che mi libera del tempo. Quella a cui posso passare tutte le attività a basso rendimento.

Mi spiego meglio. Come imprenditori e liberi professionisti abbiamo attività di valore diverso. Il nostro tempo non vale sempre la stessa cifra, dipende da cosa stiamo facendo in quel momento. Se vuoi approfondire questo principio, ne ho parlato qui: le tue ore di lavoro hanno un valore diverso.

Le attività ad alto e basso rendimento

Pensa a un libero professionista pagato a ore, un massaggiatore per esempio. Sa che ogni ora di lavoro vale 50 o 100 euro. Ma tra le sue giornate ci sono anche le ore passate a sistemare l’agenda, a far quadrare i conti, a rispondere ai messaggi. Quelle ore non gli portano lo stesso guadagno di un’ora di massaggio. Inserire una segretaria, in un caso così, libera proprio quelle ore a basso reddito.

Oppure pensa al contrario. Immagina di tenere un corso in aula, dal vivo, con cento persone in sala. Il guadagno orario di quell’attività è altissimo, molto più alto di una consulenza uno a uno. Però organizzare quell’evento richiede tantissimo tempo, e tante di quelle attività di preparazione possono tranquillamente essere delegate a qualcun altro.

La logica è sempre la stessa. Tieni per te le attività ad alto valore. Delega quelle a basso valore.

Cosa succede dopo aver delegato

Quando fai questo passaggio, succede una cosa interessante. Inizi a formare la persona, le passi le attività che ti portavano via tempo senza darti grande ritorno, e improvvisamente ti ritrovi con ore libere.

Quelle ore le puoi reinvestire dove conta davvero, sulle attività ad alto rendimento, quelle che fanno crescere il business. È così che la macchina inizia a girare meglio. È esattamente il meccanismo che ho raccontato parlando di come delegare le attività a basso valore sia la leva di crescita più sottovalutata.

E ti dico una cosa che ho visto succedere quasi sempre. Una volta che un imprenditore fa questo passo, 99 volte su 100 non torna più indietro. Anche se a fine mese gli resta qualcosa in meno rispetto a prima, la sua vita è migliorata. Lavora meglio, respira di più, ha lo spazio mentale per pensare alla crescita invece di affogare nelle piccole cose.

Una strategia semplice da applicare subito: delegare l’esterno

Aggiungo una strategia pratica che puoi mettere in atto da subito, anche senza assumere nessuno.

Ci sono situazioni in cui hai qualcosa di molto specifico da delegare, qualcosa che facendolo da solo ti porta via un sacco di tempo. Ti faccio l’esempio mio. Questi video, fino a qualche anno fa, me li montavo da solo. Mi rubavano tantissimo tempo ed energia. Poi mi sono affidato a una persona specializzata, Stefania, bravissima nel suo lavoro. Adesso io registro il video e basta, lei lo monta. Non ci penso più.

Il risultato? Lei impiega molto meno tempo di quanto ci mettevo io, e il lavoro finale è anche migliore. Questo è il punto chiave: spesso esiste qualcuno che fa quella cosa in modo più efficiente di te.

Quindi guardati intorno. Quali sono le attività ricorrenti, a basso valore aggiunto, che ti fanno perdere tempo? Per quelle puoi appoggiarti a un collaboratore esterno e delegare una parte del lavoro, senza nemmeno bisogno di un’assunzione vera e propria. Quando poi deciderai di far crescere la squadra, ti tornerà utile il mio ragionamento su come aggiungere nuovi collaboratori senza perdere il controllo.

In sintesi

Tieniti queste idee.

• Metti in conto il tempo iniziale. Il primo collaboratore prima ti toglie tempo per la formazione, poi te ne restituisce molto di più.
• Valuta il costo con onestà. Il momento giusto è quando puoi rinunciare a una parte di entrate senza andare in affanno.
• Inizia dalle attività a basso rendimento. Delega quelle, tieni per te le ore di valore alto.

Allora, nel tuo caso qual è la prima figura che dovresti integrare? Quali sono i compiti che potresti iniziare a delegare già da domani? Ed è davvero arrivato il momento di fare questo passo, o ti stai ancora raccontando che fai prima a fare tutto da solo?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.