Qual è l'azione più importante che devi fare oggi? La domanda che rivela le priorità

2 ottobre 2020 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Voglio farti una domanda molto semplice, e voglio che tu provi a rispondere subito, di pancia. Se potessi fare una sola azione per tutto il giorno, una cosa sola, quale sceglieresti per il tuo lavoro e per la tua vita? Provaci davvero, fermati un attimo prima di andare avanti. Quasi nessuno riesce a rispondere al volo. E già questo, come vedremo, è un indizio molto più importante di quanto sembri.

Perché quasi nessuno sa rispondere subito

Quando faccio questa domanda, nella maggior parte dei casi la persona si blocca. Ci pensa, esita, prova a elencare tre o quattro cose, poi si ferma di nuovo. È una reazione normalissima, e la vedo praticamente sempre.

Il punto è proprio qui. Se non riesci a dire al volo qual è la tua azione più importante, vuol dire che non hai perfettamente chiari i tuoi obiettivi. Non sai esattamente dove stai andando, e quindi non sai nemmeno quale sia il passo che ti ci porta più in fretta.

Non è una colpa, è semplicemente una fotografia onesta della situazione. La maggior parte di noi vive le giornate reagendo a quello che capita, alle mail, alle telefonate, alle urgenze degli altri. Raramente ci fermiamo a decidere, con lucidità, cosa conta veramente. È lo stesso meccanismo che ti porta a rimandare le decisioni che contano davvero: finché non scegli, continui a riempire le giornate con tutto il resto.

La seconda domanda, quella scomoda

Mettiamo che tu, dopo averci riflettuto, sia riuscito a individuare quell’unica azione più importante. Bene. Adesso arriva la domanda davvero scomoda.

Quell’azione è proprio ciò a cui stai dando la massima priorità nelle tue giornate?

Nella stragrande maggioranza dei casi la risposta, di nuovo, è no. E questa è una conseguenza pesante, perché significa una cosa precisa: stiamo dedicando tempo ed energia ad attività che non sono poi così importanti. Se vogliamo dirla in modo crudo, stiamo buttando via le nostre giornate su cose secondarie, mentre quella che conta resta sempre lì, rimandata.

Il costo nascosto delle priorità sbagliate

Quando non sai quale sia la tua azione più importante, e quando comunque non le dedichi tempo, succede una cosa molto silenziosa ma molto seria: i tuoi obiettivi restano lontani.

I sogni, le cose che vuoi realizzare, i traguardi che ti sei dato, si avvicinano in modo lentissimo. Non perché tu non lavori, anzi. Spesso lavori tantissimo. Il problema è che lavori sulle cose sbagliate, e quindi tutto quello sforzo produce pochissimo movimento nella direzione che ti interessa davvero.

Nel momento in cui invece focalizzi l’attenzione sulle cose veramente importanti, la meta inizia ad avvicinarsi a te in modo sempre più veloce. È esattamente lo stesso impegno, ma indirizzato bene. Cambia tutto. Su questo tema ho dedicato un’intera pillola a qual è l’azione più importante che devi fare, perché tornarci sopra ogni tanto fa davvero la differenza.

Scegli il tuo lasso di tempo

Oggi voglio essere breve, quindi ti lascio con un esercizio concreto. Chiediti, in modo onesto: qual è l’attività più importante che dovresti fare oggi, questa settimana, questo mese?

Scegli tu il lasso di tempo. Poi decidi qual è l’attività che ti serve davvero per raggiungere i tuoi obiettivi, e inizia a organizzare le giornate in modo da poterle dedicare veramente tanto spazio. Non i ritagli, non i cinque minuti rimasti a fine giornata. Tanto tempo, di proposito. E ricordati che spesso vale di più l’azione imperfetta che mette in moto le cose rispetto a quella perfetta che resta sempre nella tua testa.

Una cosa sola: il metodo a cascata

Se questo argomento ti interessa, ti consiglio un libro che ho già citato tempo fa nelle pillole: La cosa più importante (in originale “The One Thing”) di Gary Keller. Tutto il libro ruota attorno a un singolo concetto, e funziona come una cascata di domande che parte dall’obiettivo e arriva fino all’azione di adesso.

Funziona più o meno così:

1. Parti dal mese: qual è l’unica cosa più importante che devo fare questo mese per realizzare il mio obiettivo?
2. Poi la settimana: qual è la cosa più importante di questa settimana per raggiungere l’obiettivo del mese?
3. Poi oggi: qual è la cosa più importante di oggi per centrare l’obiettivo della settimana?
4. Poi quest’ora, e infine adesso, subito: qual è la cosa più importante che devo fare in questo momento?

Ogni livello discende da quello sopra. Così non ti ritrovi mai a chiederti cosa fare senza una bussola: l’azione di adesso è collegata, passo dopo passo, all’obiettivo grande. Prova a impostare le tue attività in questo modo e vedrai che la produttività ne trae beneficio in modo concreto. Se invece stai partendo da zero, ho raccontato anche qual è l’azione più importante di un nuovo business: la logica è la stessa, cambia solo il punto di partenza.

Tre domande da portarti via

Se dovessi riassumere tutto in poche righe, sono queste le domande su cui voglio che rifletti, in quest’ordine.

• Qual è la mia azione più importante? Se non sai rispondere subito, lavora prima sugli obiettivi.
• Le sto dando la massima priorità? Se la risposta è no, le tue giornate stanno andando altrove.
• Quanto tempo le dedico davvero? Non i ritagli, ma uno spazio scelto e protetto.

Allora, qual è la tua risposta oggi? Quell’azione la stai facendo, o la stai rimandando da settimane? E cosa cambieresti, da domani mattina, per dedicarle finalmente il tempo che merita?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.