Obiettivi: come elaborare un piano che ti spinge davvero ad agire

19 dicembre 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Quante volte ti sei messo in testa un obiettivo importante e poi, dopo qualche settimana, ti sei accorto di non aver fatto quasi nulla per avvicinarti? Capita a tutti. Il motivo, quasi sempre, non è la pigrizia. È che l’obiettivo è rimasto un’idea confusa nella nostra testa, senza un piano vero dietro. In questa pillola riprendo il capitolo 2.4 del libro “I principi del successo” di Ray Dalio, intitolato proprio “Elabora il piano”, e ti spiego perché immaginare l’obiettivo come la sceneggiatura di un film cambia completamente le cose.

Perché un obiettivo senza piano resta solo un desiderio

Quando un obiettivo vive solo nella nostra mente, lo vediamo in modo nebuloso. Sappiamo più o meno dove vogliamo arrivare, ma non sappiamo davvero quali sono i passi concreti per arrivarci. E finché resta lì, confuso, succede sempre la stessa cosa.

Avremo mille scuse. Saremo sommersi da cose più urgenti da fare. Ogni giorno qualcosa di apparentemente più importante prenderà il posto del nostro progetto. La causa è semplice: un’idea vaga non riesce a competere con un’attività concreta che ci sta davanti adesso. È esattamente lo stesso meccanismo di cui parlo quando affronto le decisioni che continui a rimandare: finché restano nebulose, perdono sempre contro l’urgenza del momento. Per questo, prima ancora del piano, serve riconoscere quando stai rimandando e trovare risultati concreti.

Dalio lo dice in modo chiaro: troppe persone dedicano pochissimo tempo alla progettazione perché vogliono concentrarsi subito sull’esecuzione. Prima progetti, poi fai. È una sequenza, non un optional.

Il metodo di Ray Dalio per costruire il piano

Il punto di partenza che suggerisce Dalio è interessante. Prima di andare avanti, torna indietro. Ripercorri la storia degli eventi e delle azioni passate che ti hanno portato dove sei ora. Solo dopo visualizza cosa tu e gli altri dovete fare in futuro per raggiungere l’obiettivo.

C’è poi un secondo passaggio che trovo veramente utile. Pensa al tuo problema come a una serie di risultati prodotti da un processo. Guarda quel processo dall’alto, come se lo osservassi da fuori, e chiediti come potresti modificarlo per ottenere risultati migliori.

E ricorda una cosa che toglie tanta pressione: di solito ci sono molte strade per arrivare a un obiettivo. Non devi trovare quella perfetta, devi trovarne una che funzioni. Se vuoi, puoi partire da come fissare gli obiettivi in modo concreto prima ancora di costruire il piano vero e proprio.

La sceneggiatura del film: rendere concreto ciò che è confuso

Qui arriva l’immagine che dà il titolo a tutta la riflessione. Dalio invita a pensare al piano come alla sceneggiatura di un film. Visualizza chi farà cosa nel corso del tempo.

Il termine “sceneggiatura” mi fa quasi sorridere, lo ammetto. Ma rende benissimo l’idea ed è proprio efficace come azione concreta. Nel momento in cui scrivi la sceneggiatura del tuo film, tutto quello che avevi in testa finisce sulla carta e diventa reale. E succede una cosa preziosa: emergono tante attività che prima non prendevi minimamente in considerazione.

Finché ce l’hai in testa pensi “devo fare questo, poi devo fare quello”, e hai un’idea molto vaga. Quando lo scrivi, sei costretto a mettere giù tutti i dettagli. Sei costretto a capire qual è il primo passo concreto e a trovare una soluzione per farlo. Magari non lo fai oggi, lo fai domani o dopodomani. Ma intanto hai iniziato a stilare il tuo film.

Dal quadro generale ai dettagli

Dalio consiglia di partire da un sommario generale e poi rifinirlo. L’esempio che fa è “assumere ottimi dipendenti”. Quello è il titolo del capitolo. Da lì scendi nei dettagli concreti delle mansioni e delle tempistiche: nelle prossime due settimane scegliere i selezionatori che troveranno quei dipendenti.

Funziona così anche per qualsiasi progetto tuo. Prima i macro passi, la visione d’insieme. Poi, con il tempo, affini ogni singolo passaggio. L’importante è avere fin da subito una visione chiara dell’intero progetto. È lo stesso principio per cui conviene sempre dividere gli obiettivi in piccoli passi: un macro passo, da solo, resta intimidatorio finché non lo spezzi in azioni che puoi davvero iniziare.

Metti il piano per iscritto e condividilo

C’è un dettaglio che Dalio aggiunge e che fa una grande differenza. Metti il piano per iscritto e rendilo disponibile agli altri, in modo che tutti possano vederlo e misurare i progressi fatti.

Nel momento in cui condividi la tua visione con qualcuno, ti senti in parte chiamato in causa. Sai di aver dato la tua parola. E qui entra in gioco un principio di cui ho già parlato in vecchie pillole, il principio di coerenza di Cialdini: quando dichiariamo pubblicamente che faremo una cosa, ci sentiamo spinti a mantenere la parola data.

Questo trasforma quella che oggi è solo una teoria in qualcosa che ci obbliga a metterci in moto.

Non ti serve molto tempo (e gli imprevisti arriveranno comunque)

Una preoccupazione comune è “non ho tempo per pianificare”. Dalio risponde anche a questo. Un buon piano può essere abbozzato e affinato in poche ore. A volte servono giorni o settimane, dipende dal progetto. Ma resta un’attività essenziale, perché è quella che determina cosa devi fare per essere efficace.

E mettiamo subito in conto una verità. Per quanto cercheremo di essere bravi, previdenti, di considerare ogni possibilità, andremo sempre incontro a cose impreviste che non avevamo calcolato. È inevitabile. Avere già un’idea chiara dei passaggi principali, però, ci permette di affrontare gli imprevisti da una posizione di lucidità, non di caos.

Il piano scritto rende vicino e realizzabile qualcosa che oggi, nella tua testa, sembra confuso e lontano. È, in fondo, il ponte che ti porta da un desiderio vago a raggiungere davvero i tuoi obiettivi.

Allora, qual è l’obiettivo che stai rimandando perché lo vedi ancora troppo nebuloso? Sei disposto a dedicargli un’ora per scriverne la sceneggiatura? E a chi potresti raccontarlo, così da sentirti chiamato a mantenerla?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.