Come superare la procrastinazione (3 tecniche che funzionano davvero)

5 ottobre 2024 · Massimo Martinini · Crescita personalePilloleVideo

Ti è mai capitato di avere una lista lunga di cose da fare e invece di cominciare ti ritrovi a perdere tempo sui social, a guardare video, a controllare la mail, a rimandare tutto all’ultimo minuto? Sappi che è successo a tutti. E ci sono persone che lo fanno proprio più di altre. La cosa positiva è che esistono tecniche tutto sommato semplici per superare questa abitudine e iniziare a fare progressi concreti. In questa pillola ti spiego le tre che funzionano meglio, almeno dal mio punto di vista.

Cos’è davvero la procrastinazione

La procrastinazione è il rimandare costantemente un compito, spesso sostituendolo con attività meno importanti o più piacevoli. Sul momento sembra di guadagnare tempo. A lungo andare, però, questo atteggiamento porta solo stress, frustrazione, e quella sensazione bruttissima di girare in tondo senza arrivare da nessuna parte. Quasi sempre, dietro al rinviare, c’è una cosa sola: una decisione che non vuoi prendere, e su questo ho scritto in modo più ampio in come gestire le decisioni che continui a rimandare.

Il punto è che più rimandiamo, più i risultati che vorremmo ottenere si spostano nel tempo. È un circolo vizioso che fa danni reali nella vita di tutti i giorni.

Perché procrastiniamo (le 3 cause principali)

Prima di guardare le soluzioni serve capire da dove arriva il problema. Le cause sono fondamentalmente tre, e quasi sempre lavorano insieme.

La paura del fallimento

A volte, anche senza rendercene conto, siamo guidati da una paura di non fare bene quello che dobbiamo fare. Temiamo di sbagliare, di non essere all’altezza, di metterci in gioco e scoprire che non basta. E così non iniziamo proprio. Il non fare diventa il modo per non rischiare di fallire.

Il compito troppo grande

Questa è la causa più comune in assoluto. Se un compito ci sembra enorme o complicato, la tentazione di rimandare aumenta tantissimo. Quante volte ti è successo di dirti: “No, qui non ho abbastanza tempo, inizierò quando avrò quattro ore libere di fila”? Ecco, questa è procrastinazione pura. E le quattro ore libere di fila, ovviamente, non arrivano mai.

La mancanza di motivazione

Se non vediamo subito il valore di un risultato, facciamo fatica anche solo a partire. Il cervello ragiona così: se non capisco perché lo sto facendo, perché dovrei iniziare adesso invece di guardare un altro video? Qui aiuta moltissimo avere chiaro l’obiettivo, e su come legare gli obiettivi al rimandare ho approfondito in realizzare gli obiettivi senza più procrastinare.

Le 3 tecniche per smettere di procrastinare

Una volta che sai perché lo fai, le contromosse sono semplici. Non facili da applicare sempre, ma semplici da capire. Vediamole una alla volta.

1. Suddividere i compiti in piccoli passi

Questa è la cosa più importante in assoluto. Quando un compito ci sembra troppo grande, lo rimanderemo sempre. Se invece lo dividiamo in piccole azioni concrete, gestibili in pochi minuti, smettiamo di procrastinare e iniziamo davvero.

Ti faccio l’esempio che uso sempre: devi scrivere un articolo per il tuo blog. Sai che ti servirebbe un paio d’ore. Se hai solo dieci minuti, non ti metti nemmeno a iniziare. Ma se hai già suddiviso il compito in micro-attività, dieci minuti bastano per farne una.

• Scegliere il titolo, 5 minuti
• Decidere l’argomento del primo paragrafo, 10 minuti
• Scrivere la prima frase, 5 minuti
• E così via

Ogni ritaglio di tempo diventa un piccolo passo che ti porta a un risultato concreto. Lavorando in questo modo, puoi portare a termine qualunque cosa.

2. La regola dei 5 minuti

C’è chi la chiama così. L’idea è semplice: se qualcosa ti frena, imponiti di iniziare per soli cinque minuti. Poi puoi anche smettere. La cosa difficile, quasi sempre, è proprio iniziare. Superare quella barriera iniziale. Una volta abbattuto il muro, continuare è una passeggiata. È esattamente il principio di cui parlo quando spiego il potere dell’azione, cioè come trasformare le intenzioni in risultati.

Ti faccio un esempio banale. Io odiavo svuotare la lavastoviglie. I bicchieri sai dove vanno, i piatti pure, ma poi arrivano le pentole e mi facevano impazzire perché non riesci mai a sistemarle bene, occupano spazio, sono disordinate. Quindi tendevo a procrastinare anche su una sciocchezza così.

La svolta è arrivata quando ho smesso di pensarla come “svuotare la lavastoviglie” e ho iniziato a pensarla come “metto via solo i bicchieri”. Aprivo, mettevo via i bicchieri, e a quel punto dicevo: già che ci sono, metto via anche i piatti. Poi le posate. Poi le pentole. In dieci minuti era tutto sistemato. Sembra una sciocchezza, ma fa tutta la differenza del mondo. E funziona uguale identico con qualunque cosa, dal report aziendale al progetto da finire.

3. Impostarsi delle scadenze

L’ultima tecnica, e non è facile da applicare, è darsi delle scadenze. Perché succede questo: se non abbiamo una scadenza, non abbiamo il senso di urgenza che ci fa fare le cose. Così le rimandiamo all’ultimo, per poi lavorare come forsennati in pochissimo tempo e fare male quello che avremmo dovuto fare con calma.

Darsi una scadenza, anche autoimposta, anche senza un capo che te la chiede, aiuta moltissimo. Funziona ancora meglio se la condividi con qualcuno: un socio, un collaboratore, un amico. Il fatto di averla detta a voce alta a un’altra persona ti mette nelle condizioni di rispettarla. Una scadenza è di fatto una decisione presa, e su quanto le decisioni nette cambino i risultati ho scritto in perché i risultati veri arrivano da decisioni forti.

Cosa portarti a casa

Riassumo le cose importanti, così te le tieni vicine quando ti accorgi che stai rimandando di nuovo.

• Le cause della procrastinazione sono tre: paura del fallimento, compito troppo grande, mancanza di motivazione. Riconoscere quale ti sta bloccando in questo momento è già metà del lavoro.
• Spezza qualunque progetto in micro-attività da 5-15 minuti. Se non riesci a farlo, vuol dire che non hai abbastanza chiaro cosa va fatto. Fermati e progetta meglio.
• Inizia per cinque minuti. Non per finire, solo per partire. Nove volte su dieci, una volta dentro, ti accorgerai che continui senza nemmeno pensarci.
• Datti una scadenza e dichiarala a qualcuno. La scadenza non condivisa non esiste.

Superare la procrastinazione non è impossibile e non è nemmeno troppo difficile. Richiede un piccolo sforzo iniziale di pianificazione e organizzazione, e tendenzialmente anche un po’ di igiene sul fronte distrazioni, di cui parlo in 5 tecniche per eliminare le distrazioni. Nel momento in cui riesci a superare quello scoglio, tutto il resto è in discesa. Si parte con piccoli passi, si gestisce un po’ il perfezionismo, si sfruttano delle micro-ricompense per motivarsi. La pianificazione e lo spezzettare i compiti grandi in attività semplici sono la vera chiave per iniziare a fare progressi reali.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.