Libero professionista: dove dedichi il tuo tempo (e perché conta)

29 ottobre 2023 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Se sei un libero professionista, oggi voglio farti una domanda semplice ma scomoda: come utilizzi il tuo tempo durante una giornata di lavoro? La maggior parte delle persone risponde sempre allo stesso modo, lo dedico a erogare il mio servizio. Qualcuno arriva persino a dire lo sprecano. La risposta giusta non esiste in assoluto, dipende da cosa vuoi fare da grande. Ma se l’obiettivo è crescere, c’è un passaggio che devi affrontare e che quasi nessuno affronta davvero. È il tema di fondo di tutto il lavoro di imparare a lavorare sull’azienda invece che dentro l’azienda.

La prima domanda da farti: vuoi restare libero professionista o diventare imprenditore?

Sembra una domanda da manuale di crescita personale, invece è la più concreta che ci sia. Cambia tutto il resto.

Se la risposta onesta è voglio restare libero professionista, va benissimo. Hai dei clienti che ti adorano, sei competente, le persone comprano da te perché sei tu a fare il lavoro. Tutto fila liscio. Continua a investire il tempo sull’erogazione del servizio, perfeziona la tecnica, alza i prezzi quando puoi. Sei a posto.

Se invece la risposta è voglio crescere, voglio diventare imprenditore, allora come investi il tuo tempo non è un dettaglio. È letteralmente la cosa che farà la differenza nei prossimi dodici mesi. Su questo passaggio ho scritto un pezzo a parte, su come si passa da libero professionista a imprenditore.

Perché il tempo del libero professionista è quasi sempre operativo

Prova a fare l’esercizio. Pensa a una settimana tipo, in modo onesto. Quante ore passi a erogare il servizio, quante ore passi a fare attività ripetitive, quante ore passi davvero a pensare a come far crescere la tua attività?

Nella maggior parte dei casi succede questo:

• Il 70-80% del tempo va in erogazione del servizio, ossia quello per cui i clienti ti pagano
• Il resto va in attività amministrative ripetitive, fatture, email, gestione agenda, piccola operatività
• Quasi zero tempo va sullo sviluppo dell’attività, sul marketing, sui sistemi, sulle persone

Questo schema funziona se sei un libero professionista che vuole restare libero professionista. Smette di funzionare nel momento in cui dici a te stesso che vuoi fare un passo avanti. Perché per fare quel passo serve tempo, e il tempo non si compra, si libera.

Il passo che quasi nessuno fa: smettere di fare le cose pratiche

Ora arriviamo al punto. Se vuoi crescere, devi iniziare a fare un passo indietro dall’operatività. Non significa abbandonare i clienti e nemmeno lavorare meno: significa prendere le attività più facilmente delegabili e farle fare a qualcun altro. Se l’idea di mollare la presa ti mette in difficoltà, è normale, ed è proprio il nodo di cui parlo quando spiego perché non riesci a delegare e finisci per fare tutto tu.

Nella giornata di un libero professionista ci sono tantissime attività di questo tipo. Non parlo del cuore del tuo lavoro. Parlo di tutta la coda di operatività che si è accumulata nel tempo e che ti sembra normale fare tu, solo perché l’hai sempre fatto.

Esempi concreti di attività da delegare subito

Per essere pratici, ecco le attività tipiche che un libero professionista può togliersi di dosso senza danni:

1. Emissione delle fatture e gestione contabile di base, non serve la tua competenza
2. Gestione delle email amministrative, prenotazioni, conferme, spostamenti appuntamenti
3. Aggiornamento agenda e calendario, può farlo chiunque con due indicazioni chiare
4. Pubblicazione di contenuti già pronti sui social, dopo che li hai creati tu
5. Ricerche, raccolta materiali, preparazione documenti, tutto il prima e il dopo del lavoro vero

Capisco benissimo l’obiezione che salta fuori a questo punto, nessuno lo farà bene come lo faccio io. È la frase più sentita in dieci anni di consulenza. Per certe attività è vera, per la fattura no. Sono sicuro che ci sono molte persone in grado di farti la fattura meglio di come la fai tu. Se vuoi capire da dove iniziare, ho dedicato un pezzo intero a come delegare le attività a basso valore per far crescere il business.

Cosa farci, con il tempo che liberi

Qui sta la parte che fa la vera differenza. Liberare tempo non serve a niente se poi quel tempo lo riempi di altre attività operative. Sarebbe come svuotare una stanza per riempirla subito di scatoloni nuovi.

Il tempo che liberi va investito in competenze imprenditoriali che oggi non hai. Sono cose diverse dall’erogare il servizio. Sono cose che hanno a che fare con la testa, non con le mani.

Per dirla concreta, parlo di:

• Capire come arrivano i clienti e costruire un sistema che li porta in modo prevedibile
• Imparare a leggere i numeri della tua attività, margini, costi, marginalità per cliente
• Studiare il tuo mercato, capire cosa fanno gli altri, dove c’è spazio
• Formarti su gestione delle persone, perché senza persone non si scala
• Prendere decisioni strategiche, scegliere su cosa puntare e cosa lasciare

La prima di queste competenze, quasi sempre, è proprio quella di trovare clienti in modo prevedibile quando lavori da solo, invece di aspettare che arrivino per passaparola.

Questo è il lavoro che fa un imprenditore. Non è meglio del lavoro operativo, è semplicemente diverso, e qualcuno lo deve fare. Se il libero professionista resta dentro l’operatività, quel lavoro non lo fa nessuno.

Ed è esattamente per questo che chi vuole crescere non cresce.

Quanta giornata puoi recuperare partendo oggi

Ti faccio un’aggiunta che vedo confermata nei numeri praticamente sempre. Esistono liberi professionisti che potrebbero recuperare almeno mezza giornata di lavoro a settimana semplicemente delegando le attività di basso valore. A volte anche di più.

Mezza giornata occupata per fare cose che qualcun altro può fare al tuo stesso livello, se vuoi crescere, è veramente un’azione stupida. Lo so che è una parola forte, ma è esattamente quella giusta. Stai usando una risorsa preziosissima, il tuo tempo, per fare qualcosa che vale poco. E nel frattempo non stai facendo le cose che valgono molto.

Da dove iniziare lunedì mattina

Non serve un piano complicato. Bastano tre passaggi, in quest’ordine:

1. Lista delle attività di una settimana tipo, scrivi tutto quello che fai, anche le cose piccole
2. Marca quelle delegabili, ossia quelle per cui non serve davvero la tua competenza
3. Scegli la prima da togliere, la più facile, e individua chi può farla al posto tuo

Non partire da quella più importante. Parti da quella più semplice. Serve per fare il muscolo della delega, che è un muscolo che si allena. E man mano che vedi che funziona, ne aggiungi una.

Il punto di tutto questo non è risparmiare due ore. Il punto è iniziare a costruire l’abitudine di lavorare con la testa più che con le mani. Perché in fondo è questa la vera differenza tra un libero professionista e un imprenditore. Uno vende il proprio tempo, l’altro costruisce qualcosa che produce risultati anche quando lui non c’è.

Se ti riconosci nella descrizione del libero professionista pieno di operatività e con poco tempo per pensare, fermati oggi. Rifletti su quali sono le attività che puoi delegare e inizia da una. Quel tempo che liberi è la cosa più preziosa che hai per crescere davvero.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.