Hai il "ciclo" aperto?

23 aprile 2018 · Massimo Martinini · Pillole

Scommetto che oggi hai un bel po’ di cose da fare. Ti scrivo una lista a caso, e vedrai che qualcuna la indovino.

• Devi finire di leggere un libro.
• Devi rispondere ad alcune mail.
• Devi andare in posta a spedire qualcosa.
• Devi fare una telefonata a Tizio.
• Hai un impegno che stai rimandando da troppo.
• Hai una bolletta da pagare.
• Hai un bonifico da fare.
• Devi finire di leggere un articolo.
• Devi cambiare una lampadina.
• Devi andare a iscriverti in palestra.
• Devi chiamare il dentista per fissare una visita.

Ne ho azzeccata qualcuna?

Ogni cosa lasciata a metà è un programma che resta acceso

Tutte queste cose hanno una cosa in comune: sono “cicli aperti”. Le hai iniziate, o le hai messe in lista, ma non le hai chiuse. E finché non le chiudi, restano lì, dentro la testa, a girare in sottofondo.

Funziona come un computer con venti finestre aperte: ognuna consuma un po’ di memoria. Tu non te ne accorgi finché la macchina non rallenta, e all’improvviso fai fatica a concentrarti su quella cosa importante che hai davvero davanti. Ogni ciclo aperto ti porta via energia mentale, anche quando non ci stai pensando.

Il problema non è che hai tante cose da fare. Il problema è che le tieni tutte appese.

Perché rimandare costa più che fare

Quella telefonata che eviti da una settimana ti pesa molto più dei tre minuti che ci vorrebbero davvero per farla. La bolletta da pagare ti gira in testa dieci volte prima che tu la paghi. È il costo nascosto del rimandare, e quasi nessuno lo mette nel conto.

Su questo ho scritto altrove, perché vale per le piccole cose come per le grandi. Le decisioni che continui a posticipare hanno un prezzo silenzioso che paghi ogni giorno: l’ho raccontato a fondo parlando del costo delle decisioni che continui a rimandare. E se senti spesso quella sensazione di avere troppe cose da fare, spesso non è una questione di tempo: è una questione di cicli che non chiudi mai.

Il rimandare non ti riposa: ti stanca.

Chiudi i cicli, libera la testa

Allora facciamo una cosa pratica. Prendi quella lista. Guardala bene.

Quante di quelle cose si chiudono in meno di due minuti? La telefonata, il bonifico, la mail. Falle adesso, una dietro l’altra, senza pensarci troppo. Sentirai la testa alleggerirsi sul serio, come quando chiudi venti finestre e il computer torna a volare.

Le cose che invece richiedono più tempo, mettile in agenda con un giorno e un’ora. Non in una lista generica che guardi e rimandi: con un orario preciso. Perché una cosa con una data sopra smette di essere un ciclo aperto e diventa una decisione presa. Su come scegliere cosa fare prima e cosa dopo trovi spunti utili tra le tecniche per definire le priorità, e se aspetti il momento perfetto per partire, ti consiglio di rileggere perché il momento giusto è adesso.

C’è poi un livello più alto di tutto questo, ed è capire come l’imprenditore usa il proprio tempo, smettendo di restare schiacciato dentro le mille cosine quotidiane e iniziando a lavorare sull’azienda invece che solo dentro l’azienda.

La testa di un imprenditore lucido non è quella più piena: è quella più sgombra.

Chiudi i cicli aperti. Uno alla volta. E lascia spazio per le cose che contano davvero.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.