Guadagnare di Più Facendo Meno: Come Identificare le Attività ad Alto Valore

10 febbraio 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Guadagnare di più lavorando meno. Sembra uno slogan pubblicitario, eppure per chi lavora in proprio è davvero una prospettiva concreta, non una promessa vuota. Il punto è che nella giornata di un imprenditore o di un libero professionista non tutte le ore valgono allo stesso modo. Alcune attività producono valore reale, altre lo consumano senza restituire quasi nulla. Riconoscere la differenza è probabilmente una delle competenze più sottovalutate in assoluto, ed è il cuore di quello che significa lavorare sulla tua azienda invece che dentro di essa.

Non tutte le ore che lavori hanno lo stesso peso

Quando pensi alla tua giornata lavorativa, tendi a considerarla come un blocco uniforme. Otto ore lavorate equivalgono a otto ore produttive. In realtà non è così, e in fondo lo sai già.

Prendi un massaggiatore che guadagna 50 euro l’ora per ogni trattamento. Se nella stessa giornata dedica due ore a portare documenti dal commercialista, quelle due ore non generano 100 euro. Generano zero. Il tempo c’è, lo sforzo c’è, il risultato economico no.

Non è che portare le fatture sia sbagliato o inutile. Il punto è che quella stessa attività ha un valore economico molto più basso rispetto al fare trattamenti. E se non lo vedi con chiarezza, continui a distribuire le tue ore senza distinguere tra quelle che ti fanno guadagnare e quelle che semplicemente le portano via.

Il valore delle attività non è sempre immediato

C’è un’altra distinzione importante da fare, ed è quella tra valore immediato e valore nel tempo.

Immagina lo stesso massaggiatore che decide di dedicare alcune ore alla settimana a creare contenuti per promuovere il proprio studio. Nell’immediato quella attività non porta soldi. Non c’è un cliente che paga mentre scrivi un articolo o registri un video. Eppure, se nello studio lavorano anche altri collaboratori, riempire le loro ore con nuovi clienti significa guadagnare anche sul loro tempo. Nel lungo periodo, quell’attività vale molto di più di una singola seduta.

Il valore di un’attività non si misura solo in base al ritorno immediato. Alcune delle azioni più redditizie che puoi fare richiedono tempo prima di produrre risultati tangibili. Questo non le rende meno preziose, anzi.

Le tre categorie in cui dividere il tuo tempo

Quando analizzi le attività che componi ogni giorno, tendenzialmente troverai tre categorie.

Attività da delegare o eliminare

Sono quelle che non incidono in modo significativo sui tuoi risultati. Richiedono tempo, attenzione e magari anche un certo sforzo, ma se smettessi di farle domani, i tuoi guadagni non cambierebbero di molto. Queste sono le prime da delegare, e se non puoi delegarle, da semplificare al massimo. Se senti che delegare ti riesce difficile, è proprio qui che conviene iniziare a lavorarci.

Non si tratta di pigrizia. Si tratta di capire che il tuo tempo è una risorsa limitata e che spenderlo su attività a basso valore è un costo nascosto che paghi ogni giorno senza rendertene conto.

Attività ad alto valore che già fai

Queste sono le attività che producono risultati concreti, che generano clienti, che costruiscono la tua reputazione, che ti fanno crescere. Sono le stesse di cui parlo quando ti invito a concentrarti sulle attività efficaci. Spesso le fai già, ma non ci dedichi abbastanza tempo. Vengono interrotte da urgenze, spazzate via da incombenze burocratiche, messe in fondo alla lista perché “domani ci penso”.

Riconoscerle è il primo passo. Il secondo è proteggere il tempo che dedichi a queste attività come se fosse la cosa più importante della tua agenda, perché lo è.

Attività ad alto valore che rimandi

Questa è la categoria più interessante e anche quella più difficile da gestire. Sono le attività che sai essere importanti, sai che ti farebbero guadagnare di più nel tempo, ma continui a spostare in avanti. È la trappola di sempre tra obiettivi e procrastinazione: più una cosa conta, più trovi scuse per rimandarla.

Un esempio molto personale: quando ho scritto questo articolo stavo finendo il mio secondo libro, in ritardo di quasi due mesi sulla tabella di marcia prevista. La nascita di mio figlio aveva cambiato tutto. Eppure scrivere quel libro era esattamente il tipo di attività ad alto valore che avrei dovuto proteggere, perché è il genere di lavoro che genera valore per molto tempo dopo che è finito. Lo sapevo. Faticavo comunque a trovare lo spazio.

Come analizzare il tuo tempo nella pratica

Il modo più semplice che conosco per fare questa analisi è anche il più diretto: prendi un foglio e scrivi tutto quello che hai fatto nell’ultima settimana lavorativa, attività per attività. Poi accanto a ciascuna assegna un valore da 1 a 5 in base all’impatto che quella cosa ha sui tuoi guadagni o sulla crescita del tuo business.

Non serve essere precisi al millimetro. Serve essere onesti.

Quello che troverai, quasi certamente, è che alcune attività si concentrano sui livelli alti mentre molte altre si ammassano sui livelli bassi. Questa distribuzione ti dice dove stai spendendo il tuo tempo e dove dovresti spostarlo.

Il passaggio successivo è semplice da capire ma meno semplice da applicare: smetti di fare o delega tutto quello che è a basso valore, e trova il modo di fare di più tutto quello che è ad alto valore.

Il risultato di questo cambio di rotta

Quando cominci a lavorare in questo modo, accadono due cose in parallelo.

La prima è che lavori meno in termini di ore. Alcune attività spariscono dalla tua giornata perché le deleghi o le elimini. Altre si semplificano perché smetti di inseguire ogni piccola cosa.

La seconda è che, nonostante le ore in meno, i tuoi risultati migliorano. Perché stai concentrando il tuo tempo su quello che produce davvero. E se riesci a dedicare anche solo un’ora al giorno in più alle attività davvero importanti, nel tempo quella differenza diventa enorme.

Lavorare due o tre ore in meno al giorno guadagnando la stessa cifra di prima non è un sogno strano. È la conseguenza naturale di fare bene questa analisi e di avere la disciplina di rispettarla nel tempo. Se vuoi un metodo ancora più pratico, ne ho parlato nei 3 passi per ottenere di più in meno tempo.

Oggi prendi qualche minuto e fatti questa domanda con onestà: quali sono le attività che stai facendo che hanno davvero un alto valore per il tuo business? E quali invece stai facendo semplicemente perché le hai sempre fatte?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.