Essere più produttivi: la lista delle cose da evitare

8 dicembre 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Quando si parla di gestione del tempo e di produttività personale esistono davvero tantissime tecniche e strategie. Quasi tutte ti dicono cosa aggiungere: un metodo nuovo, un’agenda diversa, un sistema per organizzare le giornate. Oggi voglio ribaltare la prospettiva e parlarti di una tattica che lavora al contrario: non quello che devi fare, ma quello che devi smettere di fare. Sembra banale, lo so. Eppure l’ho provata sulla mia pelle e fa una differenza enorme.

Se vuoi sfruttare meglio le tue ore, prima ancora di una tecnica nuova ti conviene capire come imparare a lavorare sull’azienda invece che dentro l’azienda. E spesso il primo passo è togliere, non aggiungere.

La strategia delle cose da evitare

L’idea è semplice: definire in anticipo quali sono i comportamenti, le azioni e le piccole attività che dovrai evitare nel momento in cui ti metti a lavorare.

Di solito ci si concentra su come focalizzare tutte le energie su una singola cosa e bloccare le interruzioni esterne. Va benissimo. Ma c’è un nemico più subdolo delle interruzioni esterne, ed è la fuga interna. Quella vocina dentro di te che, proprio mentre stai per iniziare un compito impegnativo, ti suggerisce di fare prima un’altra cosetta veloce. È la stessa voce che ti fa rimandare le decisioni che continui a rinviare: cambia solo la scala.

Ecco perché scrivere una lista di cose da evitare funziona. Trasforma una buona intenzione vaga in una regola precisa che ti sei dato tu.

Come funziona nella mia giornata

Ti faccio l’esempio mio, quello che vivo ogni volta che registro queste Pillole di Business.

Ne ho registrate ormai più di milleduecento, e nonostante questo, prima di partire una parte di me cerca sempre una via di fuga. Sento un blocco, una piccola resistenza. E il mio modo di scappare è sempre lo stesso: apro i social, controllo qualche statistica, guardo come vanno gli ascolti del podcast, gli iscritti su YouTube, le vendite dei libri.

Sono tutte cose che, in fin dei conti, mi fanno perdere solo un po’ di tempo. Ma un po’ di tempo oggi, un po’ di tempo domani, e la produttività cala. È inevitabile.

Allora ho fatto la mia lista. In quei momenti non devo guardare le statistiche, non devo aprire YouTube o Facebook, devo chiudere la mail senza nemmeno leggerla, non devo controllare ascolti e vendite. In quel momento, per me, fare queste cose è vietato. È lo stesso principio che racconto quando spiego come diventare indistraibile mentre lavori: non rincorri ogni distrazione, le togli prima che partano.

Cosa succede davvero quando ti siedi

Il bello arriva qui. Mi siedo davanti alla telecamera, l’accendo, sto lì con le braccia conserte. E mi dico: non posso fare questo, non posso fare quell’altro. Allora tanto vale iniziare a registrare subito.

La regola scritta toglie l’alternativa. Senza una via di fuga disponibile, l’unica cosa sensata che resta da fare è il lavoro vero.

Perché scriverla cambia tutto

A questo punto è normale pensare: una persona sana di mente sa già che non deve aprire Facebook quando si mette a lavorare. È ovvio. Allora perché scriverlo?

Il punto è proprio questo. Tu lo sai, ma una parte inconscia ti spinge comunque verso la distrazione come via di fuga. E così la apri lo stesso, anche sapendo di non doverlo fare. Metterlo per iscritto, invece, ti obbliga a rispettare una regola che hai deciso tu. Non è più un pensiero vago in testa, è un impegno chiaro davanti agli occhi.

È lo stesso meccanismo che torna ogni volta che tendi a procrastinare le cose importanti: non ti manca la voglia, ti manca una barriera fisica tra te e la scappatoia.

Non sono io l’unico a dirlo. Ci sono diversi libri che spiegano e argomentano questa tecnica, con tanti esempi a supporto. Per qualcuno è incredibilmente efficace. Per me in primis lo è stata.

Ognuno ha la sua distrazione preferita

Voglio aggiungere una cosa, perché è importante che tu la riconosca anche in te.

Ognuno ha la sua fuga preferita. Le prime volte che registravo il podcast, una parte di me, pur di scappare, si inventava di tutto. Scendevo di sotto e mangiavo le patatine, una cosa che tendenzialmente non faccio mai. Poi risalivo, mi rimettevo pronto a registrare, e mi veniva voglia di caffè. Io non bevo caffè praticamente in tutta la mia vita, eppure mi alzavo a farmi un caffè.

Il mio corpo trovava qualunque scusa pur di scappare da un’attività che mi provocava un piccolo disagio. Magari a te capita in forma più leggera. Ma sono sempre attività che ti rubano tempo: apri i social, ti sembrano due minuti, e invece è passata mezz’ora. Diventa davvero uno spreco.

Per questo la lista funziona. Non aggiunge fatica, toglie le scuse. E se vuoi un quadro più ampio su come gestire davvero il tempo della tua giornata, questa è una delle prime cose da mettere a posto.

Fai la prova oggi

Il consiglio di oggi è uno solo, e ti chiedo di non sottovalutarlo perché sembra troppo semplice.

• Prendi un foglio e scrivi le attività che, nel momento in cui decidi di lavorare, non devi assolutamente fare.
• Sii specifico: la tua distrazione vera, quella che usi davvero per scappare, non quella generica.
• Tieni la lista in vista quando inizi, così la regola resta davanti a te e non solo nella testa.

So che può sembrare imbarazzante mettere nero su bianco “non devo aprire Facebook”. Quasi mi vergogno a portarlo in una pillola. Però è incredibilmente efficace.

Qual è la tua via di fuga preferita quando dovresti metterti a lavorare? Riesci a riconoscerla nel momento in cui parte? E se la scrivessi tra le cose vietate, pensi che cambierebbe qualcosa?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.