Come gestire il tempo: il metodo in 7 punti di Brian Tracy

21 dicembre 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Nella scorsa pillola abbiamo visto quanto il tempo sia importante e come, gestito bene, possa davvero stravolgere la nostra vita e portare a risultati eccezionali. Oggi voglio fare un passo concreto in avanti. Voglio condividere con te alcune tecniche per ottimizzarlo davvero, e per farlo prendo come riferimento i 7 punti che Brian Tracy spiega nel suo libro “Le 100 Leggi Fondamentali del Successo nella Vita e nel Lavoro”. Sono consigli semplici da leggere e faticosi da applicare, e proprio per questo funzionano. Gestire bene le ore è una delle abitudini su cui si costruisce la mentalità di chi fa impresa, molto più di quanto sembri.

Gestire il tempo parte da una domanda: dove voglio andare?

C’è una cosa che noto continuamente, e la noto soprattutto quando parlo con amici, parenti, altri imprenditori. Provo a chiedere: quali sono i tuoi obiettivi? Dove vuoi migliorare? Su cosa stai lavorando in questo momento?

Quasi nessuno sa rispondere. La maggior parte delle persone vive alla giornata, senza una direzione precisa, senza sapere veramente cosa vuole dalla vita. E così diventa difficile realizzare qualcosa, perché non si possono raggiungere obiettivi che non abbiamo nemmeno definito. Ne ho parlato spesso, perché tutto parte da una domanda semplice: quali sono i tuoi obiettivi.

Il tempo, in fondo, è solo il mezzo. Prima del tempo viene la meta. Ottimizzare le ore senza sapere dove stiamo andando è come correre veloce su una strada sbagliata.

I 7 punti di Brian Tracy per gestire il tempo e gli obiettivi

Vediamoli uno alla volta. Ti consiglio di leggerli con carta e penna accanto, perché il valore vero arriva quando li applichi alla tua situazione, non quando li leggi e basta.

1. Stabilisci esattamente cosa vuoi ottenere in ogni ambito della tua vita. Sii specifico. Questo è il punto da cui dipende tutto il resto.
2. Prendi nota di queste cose con chiarezza e nel dettaglio. Non “voglio stare meglio”, ma “voglio cambiare lavoro”, “voglio perdere quattro chili”. Più sei preciso, più l’obiettivo diventa reale.
3. Fissa una scadenza ben precisa. Se è un grande obiettivo, suddividilo in obiettivi più piccoli, ognuno con la sua data, messi in ordine cronologico.
4. Stila un elenco di tutto ciò che pensi di dover fare per raggiungerlo. Mano a mano che ti vengono in mente nuovi elementi, aggiungili.
5. Organizza le voci della lista in base alle priorità. Capisci cosa viene prima e cosa viene dopo, e affronta le azioni nell’ordine corretto.
6. Metti immediatamente in atto l’azione più importante prevista dal piano. Questo è il passaggio dove quasi tutti si bloccano.
7. Ogni giorno fai qualcosa che ti avvicini a uno o più obiettivi importanti. Conserva lo slancio, giorno dopo giorno.

Perché suddividere i grandi obiettivi cambia tutto

Voglio fermarmi sul terzo punto, perché è quello che, secondo me, fa davvero la differenza.

Prendi un obiettivo come scrivere un libro entro un anno. Detto così, per molti è qualcosa di lontano, quasi astratto. Sembra enorme. E quando una cosa sembra enorme, tendenzialmente la rimandiamo.

Ora prova a spezzarlo. Entro questo fine settimana decidi i 16 paragrafi del libro. La settimana dopo scegli i titoli di quei paragrafi. Entro un mese scrivi il primo capitolo. Il mese successivo il secondo. E così via.

Hai notato cosa succede? L’obiettivo lontano è diventato una serie di traguardi vicini, concreti, raggiungibili. Avvicinare le scadenze tra loro rende l’obiettivo più reale, e un obiettivo che senti reale è un obiettivo su cui ti muovi. È lo stesso motivo per cui un grande obiettivo che resta vago non si realizza mai: finché non lo spezzi in passi, resta un desiderio.

Il sesto punto è quello dove quasi tutti si fermano

Questa è una cosa che vivo sulla mia pelle. Troppe persone sanno esattamente cosa dovrebbero fare, ma restano ferme. È il meccanismo di chi tende a procrastinare: il piano c’è, manca solo il primo passo.

Ti faccio il mio esempio. Per anni ho detto che dovevo andare in palestra, iscrivermi, rimettermi in forma. Sono passati davvero parecchi anni prima che iniziassi sul serio. Oggi, da circa un anno, ci vado costantemente, due o tre volte a settimana. A volte salto per un imprevisto di lavoro, ma il punto è che ho iniziato.

E iniziare è il primo passo del piano: chiamare la palestra, fissare la prima giornata. Niente di più. Il piano perfetto sulla carta non vale nulla finché non parti. Quindi, se c’è un’azione importante che continui a rimandare, fallo. Inizia.

Saper mettere le cose in ordine di priorità serve proprio a questo: a capire qual è l’unica azione che conta davvero adesso, e a partire da lì.

La regola del 3 per cento

Tracy riporta un dato che vale la pena tenere a mente. Nella nostra società, meno del 3 per cento degli adulti mette per iscritto i propri obiettivi e lavora ogni giorno su un piano.

Significa che il solo fatto di sederti, prendere un foglio e scrivere cosa desideri ti fa entrare in quel 3 per cento. E iniziare a ottenere risultati diversi.

Non finisce lì. Studia e rivedi i tuoi obiettivi ogni giorno. Col tempo ti accorgerai che ci sono nuove finalità da aggiungere e altre che, non essendo più importanti, vanno eliminate. Gli obiettivi sono vivi, cambiano con te. Metterli per iscritto e lavorarci ogni giorno è il segreto per operare al meglio.

Tre passi per partire subito

Tutto questo rischia di restare teoria se non lo applichi oggi. Allora ti lascio i tre passi che Tracy consiglia per mettere in pratica subito questa legge.

• Scrivi un elenco di dieci traguardi che vorresti raggiungere nel prossimo anno. Usa il tempo presente, come se fosse già passato un anno e tu li avessi già realizzati: “sono dimagrito di dieci chili”, “guadagno 10.000 euro al mese”. Ognuno mette i suoi.
• Scorri l’elenco e poniti una domanda: quale di questi obiettivi, se riuscissi a realizzarlo, avrebbe l’impatto più positivo sulla mia vita? Cerchialo, scrivilo su un foglio a parte.
• Su quell’obiettivo isolato applica il metodo in 7 punti: fissa un termine, costruisci un piano, mettiti in azione e lavoraci ogni giorno. Quel traguardo deve diventare il tuo pensiero fisso per le settimane e i mesi a venire.

Spero che questa pillola ti sia stata utile. Adesso la domanda vera è tua: qual è l’obiettivo che, se lo raggiungessi nei prossimi dodici mesi, cambierebbe di più la tua vita? E soprattutto, qual è la prima, piccola azione che potresti mettere in pratica oggi stesso?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.