Come essere più produttivo: la Legge di Parkinson e la regola del 10X

13 febbraio 2020 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Oggi non ti porto una vera e propria pillola, ti porto una riflessione. Voglio incrociare le idee di due autori completamente diversi tra loro e vedere cosa succede quando le metti una accanto all’altra. Il primo è Parkinson, con la sua famosa legge. Il secondo è Grant Cardone, con una frase che ha fatto la storia della produttività. Da soli, sono due concetti interessanti. Messi insieme, secondo me, diventano davvero qualcosa su cui vale la pena fermarsi a pensare. È il genere di riflessione che, prima ancora di toccare il marketing o i numeri, lavora sulla mentalità dell’imprenditore e sul rapporto che hai con i tuoi obiettivi.

La Legge di Parkinson: il lavoro si dilata

Parto da Parkinson. La sua legge, presa testualmente, dice una cosa semplice e spietata: il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo disponibile. Più tempo abbiamo, più quel lavoro sembra importante, complicato, impegnativo.

Te lo spiego nel modo più concreto possibile. Immagina di avere un compito che richiederebbe due giorni di lavoro. Ti danno una settimana per farlo. Cosa succede? Ci metti una settimana. Non perché serva davvero, ma perché il tempo che hai a disposizione si riempie da solo. Il lavoro si gonfia fino a occupare ogni spazio che gli lasci.

È lo stesso identico meccanismo che racconto nella legge dell’efficienza forzata: quante più cose devi fare in poco tempo, tanto più sei costretto a lavorare bene.

Se ripensi al tuo passato, sono sicuro che ti sia capitato. A me, tantissimo. Soprattutto se guardo tanti anni fa.

Quando ero un maestro della procrastinazione

Io ero un vero maestro della procrastinazione. Avevo lavori importanti davanti e rimandavo, rimandavo, rimandavo. Fino all’ultimo giorno. Fino agli ultimi due giorni, all’ultima settimana, in base a quanto era lungo e impegnativo il progetto. Se ti riconosci, ti torna utile la tecnica della frammentazione per combattere la procrastinazione, che spezza il lavoro in pezzi piccoli e gestibili.

E poi, in quegli ultimi giorni, succedeva una cosa curiosa. Lavoravo a un’efficienza veramente esagerata. Facevo in un giorno, o in una settimana, quello che sulla carta richiedeva mesi. Mi sono sempre chiesto: quante cose avrei potuto fare se avessi lavorato sempre con quel ritmo? A pensarci è quasi assurdo. Sono sicuro che anche a te sia successo qualcosa di simile.

Quindi il primo punto di oggi è proprio questo: il tempo si dilata e si restringe in base al tempo che abbiamo a disposizione. E secondo me è interessantissimo.

La regola del 10X di Grant Cardone

La seconda parte della riflessione arriva da Grant Cardone, investitore immobiliare e formatore americano. La frase è tratta dal suo libro “La regola del 10X”. E qui la cosa si fa curiosa.

Cardone sostiene una strategia precisa: gli obiettivi che ci poniamo devono essere talmente grandi da sembrare quasi irrealizzabili. E questo vale anche, anzi soprattutto, sugli obiettivi giornalieri. È la stessa idea che approfondisco quando ti spiego perché pensare in grande cambia i risultati, e perché la regola del 10X di Grant Cardone dice una cosa scomoda: stare nella media è già un piano fallimentare.

Ti faccio un esempio mio. Se oggi nella mia lista ho scrivere una pillola, registrare due video e leggere venti pagine di un libro, secondo la regola del 10X di Cardone dovrei darmi come obiettivo scrivere dieci pillole, registrare venti video e leggere duecento pagine. Lui afferma una cosa precisa: ovviamente non riuscirai a fare tutto, ma farai molto di più di quanto avresti fatto con l’obiettivo piccolo di partenza.

Cosa succede quando unisci le due idee

E adesso arriviamo al punto che mi affascina davvero. Mettiamo insieme questi due concetti.

Se il tempo si espande e si restringe in base a quello che abbiamo a disposizione, e tu carichi la giornata di un numero esagerato di cose da fare, allora il tempo per ciascuna inizia improvvisamente a scarseggiare. E quando il tempo scarseggia, sei costretto a sfruttarlo al massimo, a produrre di più, a smettere di sprecarlo.

È esattamente il meccanismo che vivevo io negli ultimi giorni prima di una scadenza, ma applicato in modo volontario, ogni singolo giorno.

Cardone lo dice chiaramente nel libro: nel momento in cui hai tante cose da fare e poco tempo per ognuna, il cervello si attiva. Cerca soluzioni, escogita alternative, taglia il superfluo. La produttività aumenta a dismisura. E non importa se a fine giornata, invece di dieci pillole, ne hai scritte tre, hai girato cinque video e letto quaranta pagine. Hai comunque fatto molto di più di quella singola pillola, dei due video e delle poche pagine che ti eri dato come obiettivo realistico. Cardone sostiene che sia proprio questa tecnica ad avergli permesso di raggiungere i risultati che ha ottenuto, e ne ha ottenuti tanti.

Funziona davvero?

Questa non è una formula magica, e non te la vendo come tale.

Non so se sia efficace per tutti. A me, ad esempio, se metto obiettivi troppo grandi o troppe cose da fare nella stessa giornata, a volte succede l’opposto. Vado in una specie di paranoia, mi sento sopraffatto, e la mia produttività cala sotto zero invece di salire.

Quindi non te la presento come una verità assoluta. Te la presento come una cosa curiosa, da testare. Da provare su te stesso per qualche giorno e vedere come reagisci. Tendenzialmente ognuno ha un punto di equilibrio diverso tra pressione e blocco, e l’unico modo per trovarlo è sperimentare.

Lo capisci solo provando.

Due letture che ti consiglio

Visto che oggi siamo in tema, ti lascio due riferimenti concreti.

• “La regola del 10X” di Grant Cardone: lo trovi su Amazon, purtroppo solo in inglese. È il libro da cui ho preso la frase di oggi, e il sottotitolo dice già tutto: l’unica differenza tra il successo e il fallimento.
• “Produttività esagerata” di Mirko Bosi: se cerchi qualcosa di più testato e in italiano, questo metodo a me è piaciuto tantissimo. Lo trovi cercandolo su Google, costa una sciocchezza ma vale molto di più. Mi ha fatto capire tante cose sul perché facevo determinate scelte, perché cadevo sempre nelle stesse abitudini di procrastinazione. È stato illuminante.

Lo spunto che ti lascio

Oggi voglio lasciarti solo questo, uno spunto di riflessione, perché a mio avviso è davvero interessante. Due idee nate da autori lontanissimi tra loro che, incrociate, dicono una cosa sola: il tempo lo riempi tu, con quello che decidi di metterci dentro.

Quindi la domanda te la giro: quante delle tue scadenze le hai rispettate solo all’ultimo, e quanto avresti potuto fare se avessi lavorato così sempre? Ti riconosci nel maestro della procrastinazione che ero io? E sei disposto a provare per qualche giorno a caricarti la giornata di obiettivi più grandi, giusto per vedere come reagisci?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.