Combattere la procrastinazione: la tecnica della frammentazione

13 marzo 2025 · Massimo Martinini · Crescita personalePilloleVideo

Quante volte hai rimandato un’attività perché sembrava troppo grande, troppo lunga, troppo complicata? Inizio lunedì. Aspetto di avere più tempo. Lo farò quando sarò più motivato. Sono frasi che mi sono sentito dire da centinaia di imprenditori, e che ho detto io stesso per anni. Il punto è che la procrastinazione non ha proprio nulla a che fare con la pigrizia. C’è dentro un meccanismo molto più semplice, e una volta che lo capisci puoi disinnescarlo in pochi secondi. È la stessa dinamica che riconosci in tutte le decisioni che continui a rimandare: non è il fare che spaventa, è il partire.

Perché procrastiniamo davvero

Il vero problema della procrastinazione è lo sforzo mentale richiesto per iniziare. Non è la fatica del lavoro in sé. È la fatica di partire.

Più una cosa sembra difficile, impegnativa, lunga, più la nostra mente cercherà di evitarla. Non è una questione di carattere, è una questione di funzionamento del cervello. Su questo ho parlato altre volte di come combattere la procrastinazione, e il punto di partenza resta sempre lo stesso. Quando guardiamo un progetto enorme, una to-do list infinita, una telefonata che sappiamo essere scomoda, il cervello calcola in automatico quanto sforzo servirà per arrivare alla fine. E spesso si tira indietro prima ancora di provarci.

Il trucco, allora, non è motivarsi di più. Non è darsi obiettivi più grandi. È esattamente l’opposto. Bisogna ridurre lo sforzo iniziale fino al punto in cui dire di no diventa ridicolo.

La tecnica della frammentazione

A questa cosa io ho dato un nome: la tecnica della frammentazione. Non so se sia un termine scientifico, ma rende bene l’idea.

Invece di pensare all’intero processo, ti concentri solo su un piccolissimo passo. Il primo. Il più stupido di tutti.

• Non devi scrivere un intero libro. Devi solo aprire il documento.
• Non devi allenarti per un’ora. Devi solo metterti le scarpe da ginnastica.
• Non devi fare dieci chiamate ai clienti. Devi solo digitare le prime cifre del primo numero.

Sembra banale, ma è proprio qui che si gioca tutto. Perché una volta che hai aperto il documento, è veramente difficile chiuderlo senza scrivere niente. Una volta che hai le scarpe ai piedi, uscire di casa è il passo più piccolo. Una volta che il telefono sta squillando, la chiamata la fai e basta.

L’esempio della lavastoviglia

Anni fa, in una delle prime pillole, raccontai una cosa che mi succede da sempre. Una di quelle attività che proprio non mi piacciono è mettere a posto la lavastoviglia. Detto così sembra una sciocchezza, ma per me era una piccola tortura quotidiana.

Poi mi accorsi di una cosa. C’era una micro-attività dentro quella attività che non mi pesava per niente: mettere a posto i bicchieri. Aprivo la lavastoviglia, i bicchieri erano lì sopra, mi bastava prenderli e metterli nel ripiano sopra. Trenta secondi.

Solo che, una volta iniziato a mettere a posto i bicchieri, mi dicevo: vabbè, già che ci sono metto anche i piatti, tanto vanno lì sotto. E poi le posate, che sono qui di fianco. Morale della favola, in cinque o sei minuti avevo svuotato tutta la lavastoviglia senza rendermene conto.

Se fossi partito con l’intenzione di “svuotare la lavastoviglia”, non l’avrei fatto. Era partendo dai bicchieri che la cosa diventava possibile. Quella è frammentazione applicata alla vita reale, ed è esattamente lo stesso meccanismo che usi quando devi attaccare un progetto da mille euro o una scadenza che ti spaventa.

Come applicarla oggi, in tre passi

Vediamo come trasformare tutto questo in qualcosa di concreto da fare subito.

1. Spezza l’attività in passi ridicolmente piccoli

L’obiettivo è far sembrare il primo passo così semplice da non poter dire di no. Se ti senti “vediamo se ci riesco”, non è ancora abbastanza piccolo. Quando pensi “ma figurati, questo lo faccio in trenta secondi”, allora ci sei.

2. Dati un tempo brevissimo

Trenta secondi. Due minuti al massimo. Devi poterti dire: lavoro su questa cosa per due minuti, poi posso fermarmi. Questa promessa di poterti fermare è quella che ti fa partire. Poi, esattamente come con la lavastoviglia, scoprirai che continui ben oltre i due minuti.

3. Tieni traccia dei progressi

Spuntare anche un piccolo passo nella tua to-do list ti dà una piccola spinta di motivazione che ti accompagna al passo successivo. Sembra una sciocchezza ma funziona. Vedere movimento ti spinge a generare altro movimento, ed è così che si passa dal rimandare al realizzare davvero gli obiettivi.

La regola dell’azione: più rimandi, più diventa difficile

C’è una cosa che ho imparato e che ripeto a chiunque venga in consulenza con problemi di esecuzione. La procrastinazione si combatte solo con l’azione. Con il movimento.

Più rimandi qualcosa, più diventa difficile farla. Quel compito cresce nella tua testa fino a diventare un mostro. Più la rimandi, più la temi. Più la temi, più la rimandi. È un loop che si autoalimenta, ed è lo stesso che genera i progetti fantasma, quelli che non parti mai per la paura di agire.

Al contrario, più inizi, più diventa facile. Anche i progetti grandi, dopo i primi cinque minuti, perdono quel carattere intimidatorio che avevano. Diventano una sequenza di micro-passi gestibili.

Riduci la resistenza prima ancora di iniziare

C’è un livello in più che puoi aggiungere a questa tecnica: ridurre l’attrito ancora prima del momento in cui inizi.

Qualcuno diceva che la cosa difficile non è andare a correre, è mettersi le scarpe e uscire di casa. Quindi: la sera prima metti già le scarpe davanti alla porta. Apparecchi la tuta sulla sedia. La mattina ti vesti già da runner. Quando arriva il momento, hai già fatto il novanta per cento della fatica mentale.

Io ho usato esattamente la stessa logica quando ho cominciato a registrare le pillole. All’inizio era un calvario: monta le luci, monta la telecamera, sistema questo, sistema quell’altro. Uno sforzo iniziale enorme. Quasi sempre rinunciavo.

Come l’ho risolto? Ho preparato tutto in anticipo, una volta sola, e l’ho lasciato lì. La telecamera è già sul computer. Le luci le chiedo ad Alexa di accenderle, lei le accende, sono pronto a partire. Fine. Ho ridotto al minimo tutta quell’inerzia iniziale. E sai cosa succede? Che spesso parto per registrarne una sola e poi, già che ci sono, ne registro quattro o cinque.

Prova oggi, non domani

Voglio che oggi tu provi davvero questa cosa, non dopo. Prendi un’attività che stai rimandando da settimane, da mesi magari, e chiediti: qual è il passo più piccolo che posso fare adesso? Non un passo piccolo. Il più piccolo di tutti, anche stupido.

Sceglilo, fai partire un timer da due minuti e inizia. Ti renderai conto che basta un piccolo movimento per rompere l’inerzia. Una volta rotta, sei dentro l’attività e probabilmente la finisci.

Se applichi questa tecnica con un minimo di costanza, la procrastinazione diventa proprio un brutto ricordo. Non scompare per magia, ma smette di essere il muro che era prima. Diventa qualcosa che riconosci e che sai disinnescare. Se vuoi andare più a fondo, ti ho raccontato anche come superare la procrastinazione e ottenere risultati concreti.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.