Il Trucco per Aumentare la Produttività: Una Sola Attività al Giorno

6 novembre 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Mi capita spessissimo, in consulenza, di assegnare un compito a imprenditori e liberi professionisti. Una cosa sola, settimanale o bisettimanale. E puntualmente, alla volta dopo, mi sento dire la stessa frase: non ho trovato il tempo di farla. Eppure non era niente di impegnativo. Quella singola attività, quella che avevamo deciso insieme essere la più importante, resta ferma lì, intoccata. In questa pillola voglio darti il trucco che uso per risolvere questo problema, e che ti consiglio davvero di integrare nella tua routine.

Perché l’attività più importante resta sempre indietro

Il motivo è sempre lo stesso. Siamo tutti costantemente sommersi dalle urgenze, dalle mille cose da fare. Ci diciamo “oggi faccio quella cosa”, poi la riduciamo all’ultimo giorno, poi arriva l’imprevisto, e a causa dell’imprevisto non riusciamo a completarla. È il prezzo nascosto di chi non riesce mai a dedicare tempo a far crescere davvero la propria azienda: le urgenze degli altri si mangiano la tua agenda.

Il punto è un altro, però. Spesso quell’attività è perfino banale. È una cosa piccola. Proprio perché è piccola, non le diamo importanza nell’immediato, non le diamo urgenza. Sappiamo che è importante, ma non la portiamo a termine. E qui succede una cosa che pochi notano.

L’effetto domino delle cose che rimandi

Quando rimandi l’attività importante, non blocchi solo quella. Blocchi tutto quello che viene dopo.

Hai tante altre piccole cose da fare, tutte importanti. Ma c’è quell’unica attività ferma che ti sta bloccando la strada. E tu vuoi fare prima quella, e finché non la fai non parti con le altre. Si crea un effetto a cascata, un effetto domino su ogni cosa successiva. Diventa un freno esagerato per il tuo sviluppo. Lo vedo continuamente in chi tende a rimandare le decisioni che conta prendere subito: ogni rinvio costa più di quanto sembri.

Pensa a una chiamata che stai rimandando da settimane. Magari devi solo contattare un potenziale cliente per chiudere una vendita. Una cosa sola. Eppure resta lì come un ostacolo piantato in mezzo a tutte le altre attività, e ti frena molto più di quanto immagini.

Il trucco: una sola cosa al giorno

Il trucco è semplice, ed è tratto in buona parte dal libro di Gary Keller, The One Thing (in italiano Una Cosa Sola), di cui ti ho già parlato. Eccolo.

Ogni giorno, identifica l’attività più importante che devi fare per il tuo business. Una sola. E datti una regola ben precisa: la tua giornata lavorativa non sarà conclusa finché non avrai completato quella attività.

Per quanto possa sembrare banale, ha un’efficacia pazzesca. Funziona per due ragioni.

Ti obbliga a capire cosa conta davvero

La prima cosa che questa regola ti costringe a fare è fermarti e chiederti: qual è la cosa più importante in assoluto che devo fare oggi, o domani, per la mia azienda? Se non lo sai, hai già un problema, ed è un problema più grande della produttività. Quindi inizi a ragionare, a riflettere, e individui quell’attività. Se fatichi proprio a sceglierla, ti aiuta avere un metodo per definire le priorità con qualche tecnica pratica.

Ti costringe a concentrarti su quella

Una volta individuata, ti metti all’opera e la risolvi. Niente dispersione. Tutta l’attenzione su quel singolo punto, fino a chiuderlo. Se fai questo ogni singolo giorno, scoprirai che in un mese avrai portato a casa tante di quelle cose che nemmeno pensavi di esserne capace.

Trasformalo in abitudine (o non funziona)

Qui sta il vero passaggio. Devi trasformarlo in un’abitudine.

Perché altrimenti lo fai per uno, due, tre, quattro giorni. Poi arriva la giornata con così tante cose da fare, così tanti imprevisti, così tanto urgente, che non riesci a portare a termine il compito. E piano piano smetti.

È esattamente lì che si gioca tutto.

Vale per qualsiasi tecnica: conta poco se tendi a procrastinare e molli al primo intoppo. La forza non sta nel singolo gesto, sta nel potere delle piccole abitudini ripetute ogni giorno. È un vero peccato fermarsi, perché l’efficacia di questa tecnica è incredibile proprio quando diventa costante.

Ecco come renderla concreta da subito:

• Scrivi l’attività e mettila in vista: davanti al monitor, sulla scrivania, sul cellulare, dove vuoi. Deve starti sotto gli occhi.
• Dura il giorno fino al completamento: la regola è che la giornata non finisce finché quell’attività non è conclusa.
• Definisci la priorità del giorno dopo: ogni sera, o ogni mattina, scegli la nuova singola cosa.

Non serve che sia un’attività esagerata. Può essere anche solo quella chiamata che rimandi da settimane. Va benissimo. L’importante è completarla.

La domanda che ti lascio per oggi

Allora ti chiedo, adesso. Qual è la cosa più importante che devi fare oggi? E se stai leggendo questa pillola la sera, chiediti: qual è la cosa più importante che devo fare domani?

Provi a muoverti così, completando una sola attività prioritaria al giorno, ogni giorno? E quale sarebbe la prima cosa che metti davanti a tutte, già da domani mattina?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.