Quali sono le tue priorità? Perché non ti manca il tempo, ti mancano le scelte

6 luglio 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Tutti abbiamo la sensazione di non avere mai abbastanza tempo. È una frase che sento ogni giorno, e che ho detto anch’io tantissime volte. Eppure c’è chi sostiene il contrario, e cioè che di tempo ne abbiamo tutti la stessa identica quantità. Quello che cambia davvero non sono le ore a disposizione, sono le priorità a cui decidiamo di dedicarle. In questa pillola voglio farti riflettere proprio su questo, perché è un tema che mi colpisce molto. Ti dico subito una cosa: non mi considero un maestro della produttività, tutt’altro. So che potrei migliorare tantissimo anch’io. Ma forse è proprio per questo che ne parlo volentieri. Se vuoi vedere il quadro completo, ho raccolto i ragionamenti su come lavorare sull’azienda invece che dentro l’azienda in un percorso a parte, e le priorità sono il primo mattone.

La domanda che cambia tutto

Voglio iniziare con una domanda semplice. Qual è l’obiettivo più importante che vuoi raggiungere nel medio periodo?

Immagino che tu abbia qualcosa che vuoi fare nella tua vita. Può essere un progetto di lavoro. Può essere un sogno chiuso nel cassetto, una di quelle cose che sai che prima o poi vorrai realizzare. Sai anche che, prima o poi, dovrai metterti lì a lavorarci, dedicandogli del tempo. Quel tempo che oggi, ti dici, non hai.

Fermati un attimo e pensaci davvero. Ti sarà venuto in mente qualcosa, no? Tienilo presente, perché tra poco ci torniamo sopra.

Ripensa alle ultime due settimane

Adesso ripensa alle due settimane appena passate. E chiediti, con onestà: quanto tempo ho dedicato a lavorare allo sviluppo di quel progetto?

Nella maggior parte dei casi la risposta è una sola: zero.

E qui scatta la scusa di sempre. “Non ho avuto tempo.” Mi spiace, ma non è vero. Questa è proprio la fregatura, ed è la stessa che smonto quando parlo del «non ho tempo» e di come gestire le priorità nel business. Perché se ti chiedessi quali sono state le cose veramente importanti su cui hai lavorato in quelle due settimane, le cose che eri obbligato a fare perché altrimenti crollava tutto, ti accorgeresti che erano molte meno di quante vuoi ammettere. Abbiamo riempito le giornate, certo. Ma di cosa, esattamente?

La prova degli imprevisti

C’è un piccolo esperimento che smonta la scusa del “non ho tempo”. Lo conosci già, perché lo vivi continuamente.

Capita a chiunque di avere degli imprevisti. Un problema improvviso, una cosa urgente che salta fuori, qualcosa che vuoi assolutamente fare. E cosa succede in quel momento? Quasi miracolosamente, il tempo lo trovi. Ti ritagli quelle due o tre ore che, fino a un secondo prima, giuravi di non avere.

E qui viene il bello. Nei giorni successivi non impazzisci per recuperare il lavoro rimasto indietro. Magari un giorno è un po’ più incasinato, può succedere. Ma di fatto riesci a portare avanti tutto con regolarità lo stesso. Questo dimostra una cosa precisa: il tempo per le cose che contano davvero, quando vuoi, lo trovi sempre.

Il vero problema sono le priorità

Allora dove sta il problema? Non nel tempo. Nelle priorità.

Investiamo troppe ore in cose che non sono importanti. Cose che non ci fanno evolvere, che non ci avvicinano nemmeno di un passo ai nostri obiettivi. Però riempiono le giornate, e ci lasciano la sensazione comoda di essere sempre indaffarati. Così abbiamo sempre pronta la scusa di non avere abbastanza tempo.

Il punto è uno solo: diamo la priorità sbagliata. Dedichiamo il nostro tempo a cose che non lo meriterebbero. E di conseguenza le cose importanti, quelle che ci stanno davvero a cuore, restano sempre lontanissime. Su come si fa concretamente a fissare le priorità ci sono tornato spesso, perché è qui che si gioca tutto.

Pensa anche solo a ieri

Non serve guardare lontano. Ripensa alla giornata di ieri.

Sono abbastanza sicuro che hai buttato via un bel po’ di tempo in attività che, a conti fatti, non erano poi così importanti. Nel momento in cui hai dedicato quel tempo a quelle cose, e non ai tuoi sogni o ai tuoi obiettivi, hai dichiarato in modo implicito che per te erano più importanti. Le scelte le facciamo con le ore, non con le intenzioni.

Cosa succede se non cambi nulla

Il rischio è semplice da descrivere, ed è proprio per questo che fa effetto.

Le ore passano. Passano le giornate, le settimane, i mesi, gli anni. E i nostri obiettivi, i nostri desideri, rimangono sempre alla stessa distanza esatta da cui sono partiti, non perché siano irraggiungibili: perché non gli abbiamo mai dato il tempo che chiedevano.

Ecco perché vale la pena fermarsi a riflettere. Ti lascio tre spunti pratici, da usare subito, lo stesso filo che seguo quando ragiono su come organizzare il tempo mettendo la priorità prima di tutto:

• Scrivi il tuo obiettivo principale. Uno solo, quello che conta davvero adesso. Mettilo nero su bianco dove lo vedi ogni giorno.
• Controlla l’ultima settimana. Quante ore gli hai dedicato concretamente? Se la risposta è poche o zero, hai trovato il problema.
• Blocca il tempo prima che lo faccia il resto. Decidi tu quando lavorarci, invece di sperare in un ritaglio che non arriverà mai.

Riprenditi le tue giornate

Il tempo non ti manca: ti manca la decisione di assegnarlo dove conta. È scomodo da accettare, ma è anche liberatorio, perché significa che la situazione è nelle tue mani. Se vuoi andare a fondo, ho dedicato una pillola intera a come superare le scuse e costruire il successo partendo dalla priorità del tempo.

Allora ti lascio con qualche domanda su cui riflettere davvero. Qual è l’unica cosa che, se la facessi con costanza, cambierebbe il tuo prossimo anno? Quante ore della settimana scorsa le hai date alle cose che ti avvicinano a quella cosa? E cosa potresti smettere di fare, già da domani, per liberare quello spazio?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.