Gestione del Tempo e Persone di Successo: Perché Alcuni Fanno il Doppio nelle Stesse 24 Ore

20 dicembre 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

C’è una frase che mi è rimasta dentro per anni, e te la voglio leggere così come la scrive Brian Tracy nel suo libro “Le 100 Leggi Fondamentali del Successo nella Vita e nel Lavoro”: le persone di successo hanno sviluppato la capacità di realizzare molte più cose nello stesso periodo di tempo rispetto alle persone di scarso successo. Rileggila piano, perché è importantissima. Il tempo a disposizione è uguale per tutti. Abbiamo tutti 24 ore al giorno, nessuno escluso. La differenza, l’unica vera differenza, è cosa riusciamo a metterci dentro. È il primo passo per smettere di subire le giornate e iniziare a lavorare sopra la tua azienda invece che dentro. In questa pillola ti leggo il paragrafo di Tracy, lo approfondiamo insieme e ti racconto qualcosa di personale, perché questo è un tema che mi tocca davvero da vicino.

La frase che cambia il modo di guardare le giornate

Tracy parte da un’osservazione semplice. Quando ha iniziato a studiare le persone di successo, ha scoperto che avevano tutte una caratteristica in comune: erano molto ben organizzate. Avevano obiettivi precisi, piani chiari, agende costruite per concentrarsi sempre sull’uso migliore del loro tempo.

Il punto che mi colpisce sempre è questo. Non si tratta di avere più ore degli altri. Si tratta di sfruttare in modo diverso ogni singolo minuto e ogni singola ora della giornata. Tutti conosciamo qualcuno che sembra fare centomila cose e avere comunque tempo per tutto. E la domanda che viene spontanea è una sola: com’è possibile? La risposta è proprio quella che dice Tracy. Quella persona ha imparato a gestire il tempo meglio di chi le sta intorno, e questo conta più di quanto immagini: c’è chi sostiene che il tempo sia perfino più importante dei soldi, perché i soldi li puoi recuperare, le ore no.

Il sole al centro del tuo universo

La parte più bella del paragrafo è il cambio di prospettiva che racconta Tracy in prima persona. Per anni si era considerato come una specie di sole al centro del proprio universo, con tutti i fattori della vita che gli ruotavano attorno. La gestione del tempo era uno di quei pianeti, uno tra tanti. Entrava e usciva dalla sua orbita ogni volta che gli capitava tra le mani un libro o un articolo sull’argomento.

Poi è arrivato il cambiamento. Tracy ha invertito il punto di vista e ha capito una cosa: la gestione del tempo non era un pianeta tra i tanti. Era lei il sole. Tutto il resto della vita le girava attorno. E nel momento in cui ha imparato a controllare davvero il proprio tempo, ogni altro aspetto della sua esistenza ha iniziato a sistemarsi quasi da solo.

Questa per me è un’immagine potente. Tendenzialmente trattiamo l’organizzazione come una competenza accessoria, una di quelle cose da migliorare quando avremo tempo. La verità è il contrario. È il punto di partenza da cui dipende tutto il resto.

E lì si gioca tutto. Se non decidi tu cosa mettere al centro, lo decide il caso. Da qui parte il lavoro vero, quello di definire le priorità che contano davvero invece di rincorrere ciò che fa più rumore.

Stesse capacità, stesso reddito iniziale, dieci anni dopo cambia tutto

Tracy porta un esempio che vale la pena leggere con attenzione. Prendi due persone con le stesse capacità, una preparazione simile, che entrano nello stesso settore competitivo, con lo stesso livello di responsabilità e lo stesso reddito di partenza. Dieci anni dopo, alcune di queste persone guadagnano cinque o sei volte più delle altre.

Hanno l’ufficio migliore, maggiori responsabilità, il rispetto dei colleghi, una vita personale più serena. E l’unica cosa che sembra distinguerle è una sola: riescono a realizzare molte più cose nello stesso tempo. Sono più produttive, quindi vengono affidati loro i compiti più importanti, quindi vengono pagate di più e fanno carriera più in fretta.

Il meccanismo che si autoalimenta

Guarda bene questa catena, perché è la chiave di tutto.

• Sei più produttivo nello stesso tempo: chi ti circonda se ne accorge.
• Ti vengono affidati i compiti più importanti: perché dimostri di portarli a casa.
• Percepisci compensi più alti e cresci più in fretta: è la conseguenza naturale.

È un circolo che si nutre da solo. E parte tutto da come gestisci le tue ore.

Il motivo per cui questo tema mi tocca da vicino

Adesso ti dico una cosa sincera. Questo è un argomento che mi sta proprio a cuore, perché io con la gestione del tempo ho combattuto per anni. Ci sto ancora lavorando, sto migliorando tanto, ma non sono ancora ai livelli esagerati che vedo in molte persone. E così il tempo che ho a disposizione è un po’ meno di quello che vorrei.

C’è un fraintendimento comune che voglio sfatare. Di solito si pensa che gestire bene il tempo serva a fare più cose sul lavoro. In realtà, se sei più efficace nel lavoro, puoi anche lavorare di meno. E usare quel tempo che ti resta per i tuoi hobby, la tua famiglia, i tuoi amici. È esattamente il principio del lavorare meno per ottenere di più, che a prima vista sembra un controsenso e invece è la cosa più sensata del mondo. Tutto dipende dalle priorità di ciascuno. Chi ama il proprio lavoro e vuole proporre cose nuove, perfetto, lo può fare. Chi invece vuole ritagliarsi più tempo per la vita personale, può farlo allo stesso modo. Il punto è uno solo: organizzandoci meglio, abbiamo più tempo per fare ciò che vogliamo davvero. Come dice Tracy, alla fine queste leggi hanno aiutato lui stesso a far crescere la carriera e il reddito e, anche se può sembrare strano, a passare più tempo con la famiglia e gli amici.

E tu, come gestisci il tuo tempo?

Te lo chiedo perché sono veramente curioso. Passi le giornate svegliandoti la mattina e decidendo sul momento “boh, adesso mi metto a fare questo”, poi arriva una chiamata, dici ok la prendo, e salti da un’attività all’altra senza un filo? Oppure sei super organizzato e sai che dalle 10 alle 11 fai una determinata cosa, e cascasse il mondo la fai?

Non c’è una risposta giusta in assoluto. C’è la risposta giusta per te, in questo momento della tua vita.

Però una domanda devi fartela.

Stai mettendo il tempo al centro del tuo universo, oppure lo lasci ai margini come un pianeta che ogni tanto passa di lì…?

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.