Come riempi le tue giornate? Le 2 domande scomode per smettere di sprecare tempo

20 luglio 2021 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Oggi voglio farti un paio di domande scomode. Sono quelle che spingono davvero a riflettere, e che la maggior parte delle persone evita accuratamente di porsi. Sono sicuro che le tue giornate siano strapiene, che tu non abbia mai tempo di fare nulla, e che dentro di te ci sia qualche sogno nel cassetto o qualche progetto che continui a rimandare. Un progetto che ritieni importante, ma a cui non dedichi mai abbastanza tempo. In questa pillola voglio portare la tua attenzione proprio qui: su come riempi le tue giornate.

La domanda che quasi nessuno si pone

Tutti diciamo di non avere tempo. Eppure il tempo, ogni giorno, lo riempiamo in qualche modo. La domanda vera non è “quanto tempo ho”, ma “dove lo sto mettendo”.

Se hai un obiettivo in mente, se c’è qualcosa che per te è veramente importante, e nonostante questo non gli dedichi tempo, allora qualcosa non torna. Quasi sempre il motivo è uno solo: stai riempiendo le giornate con cose inutili, attività che potresti tranquillamente ignorare, e così non ti resta spazio per ciò che conta davvero. È esattamente il tema di chi vuole smettere di lavorare nell’azienda e iniziare a lavorare sull’azienda.

È un’analisi abbastanza semplice da fare. Il difficile è avere il coraggio di guardarla con onestà.

Le 2 domande scomode

Voglio lasciarti due domande precise. Prima di leggere il resto, fermati e prova a rispondere riferendoti alla settimana appena passata.

1. Hai dedicato tempo a un progetto che in fondo non era così importante? Magari ci hai lavorato sopra ore, ma onestamente valeva molto meno rispetto a ciò che ti interessa davvero.
2. Hai sprecato tempo in cose del tutto inutili? Attività che non ti hanno aiutato in niente, di cui avresti potuto fare tranquillamente a meno, e che ti hanno tolto spazio per cose più importanti.

Se rispondendo ti accorgi che almeno una delle due risposte è “sì”, sei nella stessa barca di moltissime persone. Compreso me.

La trappola delle attività che sembrano lavoro

C’è una differenza enorme tra essere occupati ed essere produttivi. Puoi passare una giornata intera a rispondere a messaggi, sistemare piccole faccende, rincorrere distrazioni, e arrivare a sera con la sensazione di aver lavorato tantissimo. Ma se nessuna di quelle attività ti ha avvicinato ai tuoi obiettivi, hai solo riempito il tempo. Non lo hai investito. Tendenzialmente il problema non è la quantità di ore, ma il fatto di non aver mai imparato a fissare davvero le priorità e a riconoscere le trappole del tempo che ti rubano la giornata.

Ti racconto la mia situazione

Te lo dico in prima persona, perché sono soggetto a questa cosa esattamente come te. Sto lavorando per migliorare, ma mi rendo conto che riempio le giornate con un misto di attività importantissime, quelle che dovrebbero avere la massima priorità, e tante piccole distrazioni. Piccoli sbattimenti, faccende minime che mi portano via tempo e a cui in realtà non dovrei dedicare niente.

Nel mio caso la strada che sto percorrendo è chiara: delegare e costruire un team più solido. Voglio estraniarmi da tutte queste cose inutili per dedicare la mia attenzione a ciò che conta veramente. Nel tuo caso vale la stessa logica. Inizia ad analizzare come investi il tuo tempo, e poi agisci di conseguenza. È utile, qui, fermarsi a capire quanto vale davvero il tuo tempo, perché solo così smetti di regalarlo alle attività sbagliate.

Traccia le tue giornate per qualche giorno

Il consiglio pratico è semplice. Prenditi qualche minuto e inizia a tracciare ciò che fai durante la giornata. Dove dedichi tempo. Quali sono le attività importanti a cui dovresti dedicare attenzione, e verifica se lo stai facendo davvero.

Se scopri che non lo stai facendo, scopri anche dove sta finendo il tuo tempo. Ti accorgerai che ne stai buttando via tantissimo, ed è veramente un peccato. Non serve un sistema complicato: un foglio, le note del telefono, qualunque cosa ti permetta di vedere nero su bianco come passi le ore. È un esercizio scomodo proprio perché funziona.

Perché è normale e perché va affrontato

Voglio aggiungere una cosa, perché è importante. È normale, succede a tutti. Non sei sbagliato tu se le giornate ti scivolano via tra mille cose.

Il punto è che, nel momento in cui inizi ad analizzare dove investi il tuo tempo, puoi cominciare a fare degli aggiustamenti. Altrimenti le giornate continueranno a scorrere. Passeranno i giorni, le settimane, i mesi, in alcuni casi gli anni, e ti ritroverai sempre nello stesso punto. Con la sensazione che la tua vita stia scivolando via senza che tu ne sia padrone.

Ti assicuro che è una sensazione bruttissima, perché l’ho vissuta per anni. E proprio per questo ti dico di non sottovalutare queste due domande. Ho imparato sulla mia pelle che il tempo è più importante dei soldi: i soldi li recuperi, le giornate no.

Quindi te le ripeto un’ultima volta. Quanto del tuo tempo, questa settimana, è andato su cose che contano davvero? E quanto invece è finito su attività che potresti eliminare domani senza che cambi nulla? La risposta, se sei onesto, ti dirà già da dove partire.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.