Come ottenere più risultati nella vita: disciplina, pianificazione e la trappola del facile

16 marzo 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Esiste una citazione che tengo in mente da anni e che ogni tanto mi torna utile proprio nei momenti in cui la produttività inizia a scivolare. Non ne conosco l’autore, ma il contenuto mi sembra davvero preciso: “Non importa cosa vuoi ottenere. Devi avere la capacità di essere disciplinato e agire invece di essere distratto a fare ciò che è facile. Il successo richiede quasi sempre di ignorare qualcosa di facile a favore di qualcosa di difficile.”

Vale per il business, vale per la forma fisica, vale per lo studio, vale per qualunque area della vita in cui vogliamo ottenere qualcosa che ancora non abbiamo.

Il pilota automatico che sabota le tue giornate

Ti racconto una cosa che ho vissuto in prima persona, mentre stavo sviluppando un videogioco. Per mesi, ogni mattina mi sedevo al computer senza avere una direzione precisa. Aprivo le mail, rispondevo, guardavo qualcosa, facevo piccole attività. Tutte cose che sembravano produttive ma che non erano né urgenti né importanti.

Poi, quando si avvicinava il momento in cui dovevo davvero consegnare qualcosa, lavoravo a una velocità incredibile. E ogni volta mi chiedevo la stessa cosa: quante cose avrei potuto fare se avessi lavorato a quel ritmo per tutti i mesi precedenti?

Tendenzialmente, quando non abbiamo una direzione chiara e una pianificazione precisa, le giornate volano. Non nel senso positivo del termine. Volano via senza che abbiamo concluso nulla di rilevante, e a fine giornata ci ritroviamo con una sensazione di frustrazione difficile da ignorare. È la stessa dinamica delle decisioni che continui a rimandare: finché non scegli, il tempo sceglie al posto tuo.

Perché la pianificazione non è un lusso da manager

Molte persone pensano che pianificare la settimana sia qualcosa che fanno i manager delle grandi aziende, quelli con le agende piene. In realtà è esattamente il contrario. Chi ha meno struttura ha ancora più bisogno di pianificare, proprio perché nessuno gli dà i compiti dall’esterno.

Se sei un imprenditore, un libero professionista, qualcuno che gestisce da solo il proprio tempo, la pianificazione non è un’opzione. È la differenza tra raggiungere i tuoi obiettivi o continuare ad avere l’impressione di essere sempre occupato senza andare da nessuna parte. Su questo aspetto ho scritto in modo più dettagliato in come fissare gli obiettivi passo dopo passo.

Una pianificazione settimanale, anche semplice, fa tre cose concrete:

• Ti ricorda ogni mattina dove stai andando e perché
• Ti impedisce di finire per ore su attività che non spostano nulla
• Ti dà una misura chiara di quanto stai avanzando verso gli obiettivi che hai in mente

Il nodo vero: l’autodisciplina si costruisce, non si trova

Qui sta il punto che pochi vogliono sentirsi dire. L’autodisciplina non è una caratteristica che si ha o non si ha. È un’abitudine che si costruisce nel tempo, con fatica, come qualunque altra abitudine.

Se pianificare la tua settimana non è qualcosa che fai già, non basta decidere di farlo. Il primo giorno lo fai. Il secondo lo fai ancora. Dal terzo o quarto giorno, qualcosa ti distrae, il senso di urgenza diminuisce e smetti. Questo non significa che sei pigro o che non hai volontà. Significa che stai cercando di costruire un’abitudine senza capire come funziona il meccanismo.

La disciplina si consolida attraverso la ripetizione, non attraverso la forza di volontà. La forza di volontà è una risorsa limitata che si esaurisce nel corso della giornata. La ripetizione, invece, trasforma un’azione costosa in automatismo.

Come costruire l’abitudine della pianificazione

Il modo più semplice per iniziare è dedicare un momento fisso della settimana, diciamo la domenica sera o il lunedì mattina, a guardare i propri obiettivi e a decidere quali sono le tre o quattro cose che, se fatte, renderebbero la settimana un successo. Non venti cose. Tre o quattro, scelte con onestà.

Poi, ogni mattina, prima di aprire qualunque altro strumento, rileggi quella lista. Questo piccolo gesto, ripetuto ogni giorno, cambia il modo in cui il cervello si orienta durante la giornata.

Successo significa scegliere il difficile

La citazione da cui sono partito parla di qualcosa di specifico: scegliere il difficile invece del facile. Questo è il punto centrale, e vale la pena fermarcisi un momento.

Le attività facili, quelle che facciamo sul pilota automatico, hanno una caratteristica in comune: danno l’impressione di stare lavorando senza richiedere vera energia mentale. Rispondere alle mail, scrollare i social, sistemare cose secondarie. Sono attività che ci tengono occupati senza farci avanzare.

Le attività difficili, quelle che tendenzialmente rimandiamo, sono quasi sempre quelle che spostano davvero l’ago. Scrivere quella proposta importante. Chiamare quel cliente che ci spaventa un po’. Affrontare quel problema che abbiamo lasciato in sospeso da settimane. Queste attività richiedono energia e concentrazione, per questo il cervello le evita. È qui che entra in gioco la capacità di superare la procrastinazione e ottenere risultati concreti: non aspettare la voglia, partire comunque.

La disciplina è proprio questa: la capacità di fare le cose difficili prima, anche quando non ne hai voglia, anche quando è più comodo fare qualcosa di più semplice. Alla fine tutto si riduce al potere dell’azione, che trasforma le intenzioni in successo.

Una riflessione sul tempo sprecato

C’è una cosa che trovo particolarmente utile ogni volta che mi accorgo di stare scivolando nelle attività inutili. Me la sono sentita dire da qualcuno, e da allora l’ho fatta mia.

Buttare via le giornate significa buttare via la propria vita. Non in senso drammatico. In senso letterale. Il tempo è la risorsa che non si recupera. Ogni giorno passato ad agire sul pilota automatico è un giorno che non torna indietro.

Questo non è un invito all’ansia o alla produttività ossessiva. È semplicemente un invito a guardare le proprie giornate con più consapevolezza. A chiedersi, la sera, se quello che hai fatto oggi ti ha avvicinato a dove vuoi andare o ti ha tenuto esattamente dov’eri.

Da dove iniziare, concretamente

Se riconosci in questa pillola qualcosa che riguarda la tua situazione, ecco tre domande da farti oggi stesso:

• Hai una direzione chiara? Non un sogno vago, una direzione vera con obiettivi precisi che sai misurare.
• Hai una pianificazione settimanale? Non una lista di cose da fare, una struttura che ti dice quali attività importanti devi portare avanti questa settimana.
• Stai scegliendo il difficile? Almeno una volta al giorno, stai dedicando energia a qualcosa che fa veramente la differenza, o stai occupando il tempo con il facile?

Queste tre domande, se rispondi in modo onesto, ti danno già una mappa abbastanza chiara di dove stai perdendo energia e dove hai margine di miglioramento. Molto dipende dalla capacità di prendere decisioni forti, che è poi il vero motore dietro a ogni risultato.

Il successo, in qualunque area tu voglia ottenerlo, richiede quasi sempre di ignorare qualcosa di facile a favore di qualcosa di difficile. Non esiste un modo diverso. Ci sono solo persone che hanno accettato questa cosa e persone che ancora la stanno evitando.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.