Come Avere Più Tempo: il Problema non è il Tempo, è la Direzione

15 marzo 2022 · Massimo Martinini · PilloleVideo

C’è una frase di Zig Ziglar che continuo a portarmi dietro da anni, e ogni volta che la rileggo mi colpisce con la stessa forza della prima volta. “La mancanza di direzione, non la mancanza di tempo, è il problema. Abbiamo tutti a disposizione gli stessi giorni di 24 ore.” Semplice, diretta, quasi brutale nella sua onestà. E proprio per questo, davvero potente.

Se ci pensi, tutti quanti lamentiamo la stessa cosa: non abbiamo abbastanza tempo. Ma guarda chi ti sta intorno. C’è chi in un anno fa una crescita esponenziale, stravolge la propria vita, ottiene risultati straordinari. E c’è chi dopo un anno è ancora fermo al punto di partenza. Eppure hanno avuto le stesse 24 ore al giorno. La differenza non è il tempo: è la direzione.

Ed è qui che si gioca tutto. Avere più tempo non significa trovarne di nuovo, significa scegliere dove metterlo prima che lo decidano gli altri al posto tuo. È esattamente la differenza tra lavorare sopra la tua azienda invece che restare schiacciato dentro di essa.

Cosa succede quando non hai una direzione chiara

Prova a ricordare l’ultima mattina in cui sei arrivato al computer senza una lista precisa di priorità. Cosa hai fatto per prima cosa? Probabilmente hai aperto le email. Poi hai guardato qualche notifica. Poi hai risposto a un messaggio che sembrava urgente. Poi era già ora di pranzo.

Ecco cosa intendo. Quando non hai una direzione chiara, le tue giornate vengono governate dalle urgenze e dalle attività facili, non dalle cose che contano davvero. Fai cose, certo, ma stai essenzialmente occupando il tempo senza avvicinarti a nessun obiettivo preciso. È il motivo per cui imparare a fissare le priorità giuste conta molto più che inseguire l’ennesima tecnica per gestire il tempo.

Il tempo in sé non è il problema. Il problema è che senza una rotta, ogni vento soffia nella direzione sbagliata.

La domanda che nove persone su dieci non sanno rispondere

Prova a fermarti un momento adesso e rispondere a questa domanda: qual è la cosa più importante che devi fare questa settimana per avvicinarti al tuo obiettivo?

Non la cosa più urgente. Quella la sai già, te l’ha imposta qualcun altro. La cosa più importante, quella che dipende davvero da te e che, se fatta, ti sposta concretamente verso dove vuoi arrivare.

Nella mia esperienza, purtroppo, nove persone su dieci non sanno rispondere. E quelle che riescono a rispondere, a fine settimana scoprono di non aver fatto quella cosa. Perché? Perché la loro direzione non era abbastanza chiara da proteggersi dalle interferenze quotidiane. È lo stesso meccanismo che porta a rimandare di continuo e a combattere la procrastinazione: non manca la volontà, manca un obiettivo nitido che renda ovvio cosa fare adesso.

Come l’agenda diventa il tuo alleato

C’è un meccanismo molto semplice che funziona quasi sempre quando viene applicato con serietà: bloccare in agenda il tempo dedicato alle attività che contano.

Pensa a quando devi andare dal medico o dal dentista. Cosa fai? Fissi l’appuntamento in calendario. Non importa quanto lavoro hai quel giorno, non prendi altri impegni per quell’orario. Sai che a quell’ora uscirai dall’ufficio, e basta. Imprevisti possono capitare, certo, ma sono eccezioni rarissime rispetto al fatto che quell’appuntamento lo rispetti.

Perché trattiamo il medico meglio dei nostri obiettivi

La logica dovrebbe essere esattamente la stessa per le attività più importanti del tuo lavoro e della tua vita. Se sai qual è il passo fondamentale da compiere questa settimana, bloccane il tempo in agenda. Trattalo come un appuntamento medico: intoccabile, prioritario, non rinunciabile.

Il problema è che tendenzialmente non lo facciamo. Lasciamo queste attività in una lista mentale o su un foglio volante, senza uno spazio riservato nel calendario. E così, giorno dopo giorno, vengono schiacciate da tutto il resto.

La direzione che rende il tempo sufficiente

Quando hai una direzione davvero chiara, accade una cosa interessante: le tue energie e le tue forze si concentrano naturalmente sulle attività che ti avvicinano all’obiettivo. Le distrazioni non spariscono, ma perdono forza. Sai dove stai andando, e questo ti aiuta a riconoscere cosa merita il tuo tempo e cosa no. È proprio così che si comincia davvero a evitare le distrazioni: non eliminandole una a una, ma avendo una meta abbastanza forte da renderle irrilevanti.

È veramente la differenza tra una persona che guida con un GPS acceso e una che guida sperando di trovare la strada giusta a ogni incrocio. La seconda può essere anche bravissima a guidare, ma arriverà a destinazione molto più tardi, se ci arriverà.

Obiettivo settimanale come bussola concreta

Un metodo concreto per tradurre la direzione in azione è identificare ogni settimana un solo obiettivo prioritario. Non dieci. Uno. Quello che, se realizzato, renderebbe la settimana un successo indipendentemente da tutto il resto.

Una volta identificato, il passaggio successivo è semplice:

1. Stima quanto tempo richiede quell’attività
2. Blocca quello spazio nel calendario prima di qualsiasi altra cosa
3. Difendi quello spazio esattamente come difenderesti un appuntamento con un cliente importante

Settimana dopo settimana, questo approccio costruisce qualcosa di molto solido: la prova concreta che stai andando nella direzione giusta.

Il vero test del tempo che hai

Se arrivi a fine settimana e non hai fatto la cosa che avevi identificato come prioritaria, la domanda onesta non è “dove ho trovato il tempo?”. La domanda è: “la mia direzione era davvero abbastanza chiara da renderla irrinunciabile?”

Spesso la risposta è no. E questa non è una colpa, è una diagnosi. Significa che devi lavorare sulla chiarezza dell’obiettivo, non sulla gestione del calendario. Il calendario viene dopo. Prima viene la direzione. Ed è anche il primo passo concreto per raggiungere gli obiettivi che ti sei dato invece di limitarti a inseguirli.

Torna alla frase di Ziglar. Abbiamo tutti le stesse 24 ore. Chi le usa bene sa dove sta andando. Chi le spreca, molto spesso, è semplicemente disorientato.

La buona notizia è che orientarsi non richiede tempo. Richiede una domanda onesta e una risposta precisa.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.