Analizza la tua giornata: come scoprire le attivita ad alto valore

21 marzo 2023 · Massimo Martinini · PilloleVideo

Il successo nel business non arriva da un colpo grosso fatto una volta sola. Arriva da quello che fai ogni singolo giorno, dalla qualita delle attivita che riempiono la tua agenda, dalle abitudini che hai costruito senza nemmeno accorgertene. Il problema e che la maggior parte degli imprenditori non sa davvero come passa le proprie giornate. Vive in pilota automatico, ripete gli stessi gesti per anni e poi si chiede perche il business non cresce. Il punto vero e imparare a lavorare sull’azienda invece che dentro l’azienda, e questo parte da una consapevolezza che oggi non hai. In questa pillola ti spiego un esercizio semplicissimo che, se lo fai sul serio per una settimana, ti cambia il modo di lavorare.

Perche il successo dipende da cio che fai ogni giorno

C’e una frase che mi piace ripetere spesso: il successo non e il risultato di cio che fai una volta, ma di cio che fai ogni giorno. Sembra banale ma non lo e affatto.

L’esempio che faccio sempre e quello della palestra. E meglio andare in palestra una volta al mese e fare diecimila addominali, oppure andarci una volta al giorno e farne dieci? La risposta e ovvia. Sono i dieci addominali quotidiani che costruiscono il fisico, non lo sforzo eroico fatto una volta ogni tanto.

Nel business funziona esattamente cosi. Non e la giornata-maratona in cui ti chiudi in ufficio e lavori sedici ore a fare la differenza. E la qualita delle ore che metti dentro al tuo lavoro tutti i giorni. E qui arriva il punto scomodo: la maggior parte di quelle ore, oggi, non sta producendo nulla.

Il pilota automatico che ti svuota la giornata

Siamo esseri abitudinari. Una volta che abbiamo costruito una routine, andiamo avanti col pilota automatico e ripetiamo sempre le stesse cose. Per anni.

Dentro questa routine si infilano due tipi di attivita che ti stanno bruciando il business senza che te ne accorga.

Il primo tipo sono le distrazioni vere e proprie. Ti svegli, prima di iniziare a lavorare apri un attimo i social, passa mezz’ora. Devi cambiare attivita, gia che sei li dai un’occhiata alla casella mail, ne passano altre venti. Sono micro-furti di tempo che, sommati nella settimana, fanno ore intere svanite. Se vuoi capire quanto pesano davvero, ti consiglio anche la pillola su come migliorare la tua produttivita.

Il secondo tipo, piu insidioso, sono le attivita a basso valore travestite da lavoro. Cose che fai perche le hai sempre fatte, perche nessuno le fa al posto tuo, perche ti sembrano urgenti. Ma che, se ti fermi a guardarle, non sono nemmeno lontanamente le piu importanti per il tuo business.

Attivita ad alto valore e attivita a basso valore

Durante la giornata fai tante azioni diverse. Alcune hanno un valore strategico ed economico enorme. Altre potresti tranquillamente delegare a qualcun altro. Altre ancora potresti smettere di fare del tutto, e non cambierebbe nulla.

Faccio un esempio concreto. Immagina di essere un massaggiatore famoso, che guadagna molto per ogni trattamento. Il tuo valore vero e fare il trattamento, perche e li che ti pagano tanto. Non e rispondere al telefono per fissare gli appuntamenti. Quella parte la puo fare benissimo una segretaria che prende le chiamate al posto tuo, e libera te per le ore che valgono di piu. Su questo passaggio ho dedicato una pillola intera al vero potere della delega, perche e qui che la maggior parte degli imprenditori si blocca.

Stesso discorso per un ristoratore. Se sei il titolare, la tua attivita ad altissimo valore e fare in modo che tutte le sere il ristorante sia pieno, che ci sia la fila fuori. Quello fa girare tutta la macchina. Se invece a fine serata, all’una di notte, ti metti a spazzare il locale, stai dedicando il tuo tempo a un’attivita a basso valore. Che andra fatta, certo. Ma non da te.

In base al business che hai, le attivita ad alto valore cambiano. Il tuo lavoro e identificarle. E concentrarti su quelle. Se sei un libero professionista, questo ragionamento vale doppio, e ne ho parlato in dove dedichi davvero il tuo tempo.

L’esercizio dell’agenda: una settimana di tracciamento

Per smettere di andare in pilota automatico c’e un esercizio che funziona sempre, ed e molto piu semplice di quello che pensi. Te lo lascio qui passo per passo.

1. Procurati una piccola agenda di carta, un quadernino che ti sta in tasca. Non un’app. Su questo torno tra un attimo.
2. Per una settimana intera segna ogni attivita che fai: l’ora in cui inizi, l’ora in cui finisci, cosa hai fatto. Dal momento in cui ti svegli al momento in cui vai a dormire.
3. Sii onesto. Sveglia alle 8, alzato dal letto alle 8:45, sono quarantacinque minuti dentro al letto a non fare niente. Segnalo. Dalle 8:45 alle 9:30 in bagno, tre quarti d’ora, segnalo.
4. A fine settimana, leggi tutto. Senza giudicare nel mentre, solo annotare. La lettura la fai dopo, a freddo.

Quando alla fine della settimana rileggi quello che hai scritto, succede una cosa: ti rendi conto immediatamente di tre cose. Quali attivita potresti eliminare del tutto. Quali attivita stai facendo per troppo tempo rispetto al loro reale valore. E soprattutto, quali sono le poche ore vere ad alto valore dentro la tua settimana.

Perche carta e penna, non un’app

Lo so che esistono mille app per il time tracking. Alcune anche fatte bene. Ma il mio consiglio, alla vecchia maniera, e di farlo con un quadernino.

Il motivo e pratico. Un’app la devi aprire, ti distrae, magari ti arriva una telefonata mentre devi segnare e la stai gia perdendo. Il quadernino e li, in tasca, sempre pronto, senza notifiche e senza fronzoli. E proprio la sua semplicita che ti fa rispettare l’esercizio per sette giorni di fila, che e l’unica cosa che conta.

Cosa fare dopo aver analizzato la settimana

Una volta che hai il quadro chiaro, le mosse sono tre, in quest’ordine.

• Elimina le attivita che non stanno producendo nulla, ne per te ne per il business. Se non servono a niente, smetti di farle. Punto.
• Delega le attivita a basso valore che pero qualcuno deve comunque fare. Trovi una persona, le insegni come si fa, e libera il tuo tempo per quello che conta davvero.
• Concentra la tua energia migliore sulle pochissime attivita ad alto valore che hai identificato. Sono quelle che spostano l’azienda, e vanno protette.

Tre verbi, in quest’ordine. Non saltarne nemmeno uno.

Vedrai che gia con la prima sessione di pulizia liberi un sacco di tempo. E quel tempo, se lo rimetti dentro alle attivita giuste, e quello che fa la differenza tra un business che cresce e uno che resta fermo.

In sintesi

Riassumo le cose veramente importanti che ti devi portare a casa.

• Il successo arriva da cio che fai ogni giorno, non da uno sforzo eroico fatto una volta ogni tanto.
• Siamo abitudinari, e dentro la routine si nascondono attivita a basso valore che ti rubano il tempo.
• Per una settimana traccia tutto su un quadernino, con orari di inizio e fine. Niente app, troppo distraggono.
• A fine settimana classifica: cosa eliminare, cosa delegare, cosa proteggere. Solo le attivita ad alto valore meritano il tuo tempo migliore.

Se anche tu ti riconosci in giornate che passano velocissime senza che a fine giornata tu sappia dire dove sono andate, fai questo esercizio. Sette giorni, un quadernino, dieci secondi alla volta per segnare. Resterai stupito di quello che scoprirai.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.