10 tecniche per bilanciare vita privata e lavoro (da imprenditore)

8 ottobre 2023 · Massimo Martinini · PilloleVideo

L’imprenditore e il libero professionista sono l’emblema del comportamento stacanovista. Persone che lavorano 20 ore al giorno, non si fermano mai, e si raccontano che sia normale così. Solo che non lo è. E prima o poi le conseguenze si vedono: sulla salute, sulle relazioni, sulla lucidità con cui prendi le decisioni più importanti. In questa pillola ti condivido 10 tecniche concrete per riportare un po’ di equilibrio, senza buoni propositi vaghi e senza promesse miracolose.

Perché chi è in proprio fatica più degli altri a staccare

Quando lavori per qualcun altro hai orari, pause, un capo che a un certo punto ti manda a casa. Quando il capo sei tu, tutto questo sparisce. Si lavora quando ci si sveglia, quando arriva un’urgenza, quando un cliente chiama. Non ci sono confini, e dove non ci sono confini il lavoro occupa tutto. È esattamente qui che entra in gioco la capacità di lavorare sull’azienda invece che dentro l’azienda: se non costruisci tu la struttura del tuo tempo, sarà il lavoro a costruirla per te.

Il problema è che la testa di un imprenditore non si spegne mai del tutto. Anche quando sei a tavola con la famiglia, una parte di te sta pensando al preventivo da chiudere, alla scadenza di domani, al cliente che non risponde. Questo non è essere produttivi. È solo essere sempre un po’ a metà, in ogni cosa che fai.

Le 10 tecniche che vedi sotto servono proprio a quello: a creare dei confini chiari, perché se non li disegni tu nessuno lo farà al posto tuo.

Le prime 3 tecniche: orari, gestione del tempo, priorità

Partiamo dalle fondamenta. Senza queste tre, tutto il resto crolla.

1. Stabilire orari di lavoro chiari

La maggior parte dei freelancer e degli imprenditori lavora “quando capita”. Si svegliano e cominciano. Si fermano quando l’energia finisce. Questo modo di lavorare rende impossibile pianificare qualunque altra cosa: né la palestra, né la cena con la famiglia, né una telefonata a un amico.

Definisci un orario di inizio e un orario di fine giornata. Fai il massimo per rispettarli. Non sarà perfetto, ma anche solo provarci sposta tantissimo.

2. Imparare le basi della gestione del tempo

Lavorare nei ritagli, attaccarsi al pc appena hai un minuto libero, andare avanti finché “non hai finito tutto” non è lavorare in modo intelligente. È solo lavorare tanto.

Lavorare intelligentemente significa avere un programma da seguire per portare a casa obiettivi che hai stabilito prima. Servono almeno le basi della gestione del tempo: blocchi di lavoro, scadenze realistiche, una lista che chiudi a fine giornata. Se vuoi approfondire questo punto, ti consiglio di leggere come lavorare meno e ottenere più risultati, perché tante ore non significano automaticamente più valore prodotto.

3. Impostare le priorità

Se fai una disanima onesta di quello che fai durante la settimana, ti rendi conto che una buona parte delle attività potresti smettere di farle senza nessuno svantaggio reale. Eppure le fai lo stesso, per abitudine o perché qualcuno te le ha messe sul tavolo.

Definisci quali sono le tue vere priorità, sia sul lavoro sia nella vita personale, e concentrati su quelle. Senza priorità chiare, sarai sempre schiavo delle urgenze altrui. Su questo ho scritto una pillola dedicata: mettere le priorità prima di tutto e organizzare il tuo tempo.

Le tecniche per proteggere energia e salute

Le prossime tre riguardano il corpo, la testa e la capacità di dire no. Tre cose che gli imprenditori italiani in genere trascurano in serie.

4. Pianificare pause regolari

L’unica pausa che vedo fare con costanza è quella del pasto, e spesso anche quella viene divorata in dieci minuti. Tutto il resto della giornata è un blocco unico in cui non ti fermi mai.

Le pause vanno messe in calendario come tutto il resto. Cinque, dieci minuti ogni tanto. Non sono tempo perso, sono il modo in cui il cervello ricarica e ricomincia a funzionare bene. Tieni a mente una cosa che ripeto spesso: essere occupati non significa essere produttivi, e una pausa al momento giusto produce più di un’ora trascinata a vuoto.

5. Esercizio fisico e rilassamento

Per quanto sia lodevole lavorare 12 ore al giorno per il proprio progetto, il corpo e lo spirito ne escono logorati. Devi inserire nella settimana dell’esercizio fisico e dei momenti di vero relax.

Non è un di più. È quello che ti permette di continuare a lavorare nei prossimi vent’anni senza scoppiare.

6. Imparare a dire no

Finché non impari a dire no, la tua agenda continuerà a riempirsi e non riuscirai a lavorare su quello che è davvero importante. Ogni sì che dai a qualcosa è un no implicito a qualcos’altro.

Per mia esperienza, la maggior parte degli imprenditori toglie il tempo alla famiglia perché ha detto sì a cose che avrebbe semplicemente dovuto rifiutare. Pensaci.

Le tecniche per costruire equilibrio nel tempo

Le ultime quattro sono quelle che ti permettono di sostenere l’equilibrio nel medio periodo.

• 7. Considerare la delega: ci sono attività che non hanno alcun valore aggiunto se le fai tu. Trova qualcuno che le faccia al posto tuo. La delega è una di quelle competenze che prima o poi devi imparare, altrimenti resterai sempre schiavo del tuo lavoro. Se non sai da dove cominciare, ti aiutano i passi per una delega efficace.
• 8. Tempo per famiglia e amici, in agenda: se non blocchi degli slot specifici, quel tempo non lo trovi mai. Pensa a un amico lontano che non senti da mesi. Bastano dieci minuti di telefonata. Ma se non li metti in calendario, non li trovi.
• 9. Rivedere e ribilanciare l’agenda: parti con un’idea, poi ti accorgi che hai messo troppe ore di lavoro, o troppe in famiglia ma di bassa qualità. Va bene così. Monitora costantemente l’agenda e correggi quando serve. Tutto parte dal capire il valore reale del tuo tempo e come gestirlo.
• 10. Tempo libero vero: non è il tempo con gli amici, e non è nemmeno il tempo con la famiglia. È il tempo in cui sai che non devi fare nulla. È in questi momenti che il cervello si svaga davvero e, spesso, tira fuori le idee migliori.

L’errore da non fare: voler applicare tutto subito

Se sei arrivato fin qui, probabilmente ti sta venendo voglia di mettere in pratica tutto da domani mattina. Non farlo. È il modo migliore per non applicare niente.

Di queste 10 tecniche, scegline una. Una sola. Quella che ti ha colpito di più, o quella che pensi possa avere l’impatto più grande sulla tua situazione attuale. Inizia da lì. Dopo qualche giorno, quando quella cosa è diventata un’abitudine reale, passa alla seconda.

I cambiamenti che durano sono quelli costruiti un mattoncino alla volta. Tutto il resto è entusiasmo che svanisce in due settimane.

In sintesi

Riepilogo quello che dovresti portarti a casa da questa pillola:

• L’equilibrio si costruisce, non si trova. Senza confini chiari, il lavoro si prende tutto il tuo tempo.
• Orari, gestione del tempo, priorità. Sono le tre fondamenta. Senza queste, le altre sette tecniche non reggono.
• Pause, sport, dire no. Proteggono l’energia, la salute e la possibilità di continuare a lungo termine.
• Delega, agenda condivisa, revisione costante. Sono le competenze che trasformano l’equilibrio in qualcosa di sostenibile.
• Una alla volta. Non partire applicando tutte le tecniche. Scegline una e parti da lì.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.