Come bilanciare vita privata e lavoro da imprenditore (delegando il basso valore)

15 giugno 2024 · Massimo Martinini · BusinessCrescita personalePilloleVideo

Chi fa l’imprenditore o il libero professionista ha un vantaggio enorme rispetto a un dipendente: tendenzialmente, ha più risorse economiche. E ha uno svantaggio altrettanto grande: spesso ha molto meno tempo libero, perché lavora di più. Il problema vero non è questo. Il problema è che quasi nessuno usa le risorse che ha per ricomprarsi il tempo che gli manca. In questa pillola ti spiego come bilanciare vita privata e lavoro partendo dal concetto più sottovalutato di tutti: il valore delle attività che fai a casa. È lo stesso ragionamento che fai quando capisci perché non riesci a delegare in azienda, portato dentro le mura di casa tua.

Il paradosso dell’imprenditore: più soldi, meno vita

Il paradosso è semplice. Lavori tanto, magari guadagni anche bene, ma il sabato pomeriggio sei a casa a pulire il bagno o a fare il cambio degli armadi. Il lunedì torni al lavoro più stanco di venerdì, perché il weekend l’hai passato a rincorrere le cose che durante la settimana non sei riuscito a fare.

Questa è la fotografia di centinaia di imprenditori e imprenditrici che incontro in consulenza. Hanno le risorse per liberarsi da certe attività, ma non lo fanno. Per abitudine, per senso del dovere, per quella vocina che dice “ma sì, due ore me le faccio”.

Quelle due ore moltiplicate per cinquantadue settimane diventano un mese intero della tua vita. Ogni anno.

Attività ad alto valore e attività a basso valore (anche fuori dal lavoro)

In azienda ci ragioniamo continuamente: non tutte le attività hanno lo stesso valore. Alcune le devi fare tu, altre vanno delegate a chi le fa meglio o costa meno. È un principio che ho spiegato parlando di successo e delega, e funziona perché il tuo tempo vale più del costo di chi può sostituirti. Questa stessa logica vale anche nella vita privata. E quasi nessuno la applica.

Le attività di casa a basso valore sono quelle che:

• Ti occupano del tempo significativo
• Le potresti delegare a un costo molto basso rispetto a quello che vale il tuo tempo
• Non ti danno alcuna soddisfazione emotiva quando le fai

Il caso più classico è proprio quello delle pulizie di casa. Una persona che viene una, due o tre volte a settimana ha un costo orario molto basso rispetto al valore di un sabato pomeriggio della tua vita. Eppure tantissimi imprenditori e imprenditrici resistono. “Lo so fare anche io”, “non mi piace avere estranei in casa”, “tanto è veloce”. Sono giustificazioni, non ragionamenti economici.

Il tempo di qualità non ha un ritorno economico (e va bene così)

Il punto che spesso si fa fatica a digerire è questo: il tempo che liberi delegando le pulizie, il giardino, la lavanderia, le commissioni, non lo devi necessariamente trasformare in altre ore di lavoro.

Va benissimo se lo usi per stare con i tuoi figli, con il tuo partner, con i tuoi genitori, con i tuoi amici.

Quel tempo non ha un ritorno economico misurabile. Non lo vedrai mai sul conto in banca. Ma ha un ritorno emotivo che, in proporzione, è altissimo. Ne ho parlato spiegando perché il tempo è più importante dei soldi: i soldi li puoi rifare, le ore che bruci no. Ognuno avrà la sua scala di priorità, però il principio resta: stare con le persone a cui vuoi bene è un investimento, non uno spreco. E si fa solo se trovi il tempo per farlo.

Le 3 categorie di tempo libero (e come usarle)

Per chiarirti le idee, prova a dividere il tempo che oggi spendi fuori dal lavoro in tre cassetti:

1. Tempo a basso impatto emotivo: pulizie, commissioni, faccende ripetitive che non ti danno niente
2. Tempo a alto impatto emotivo positivo: famiglia, sport, viaggi, hobby che ami, persone care
3. Tempo di recupero vero: riposo, lettura, ozio sano quando ne hai bisogno

Le attività del primo cassetto sono quelle da delegare ovunque possibile. Le attività del secondo cassetto sono quelle per cui stai delegando. Il terzo cassetto è legittimo e necessario, ma non va confuso con il primo. Stare sul divano perché sei distrutto dalle pulizie del sabato non è riposo, è cedimento.

L’obiezione classica: “Non posso permettermelo”

Quando faccio questo discorso, la risposta più frequente è “Massimo, non posso permettermi una persona che viene a casa”. Capita davvero, e quando capita la risposta è onesta: forse il tuo modello di business va guardato prima ancora di questo.

Però nove volte su dieci, fatta bene la matematica, la persona te la puoi permettere. Solo che hai sempre dato per scontato di fare tu certe cose, e non hai mai provato a fare il conto.

Una buona regola pratica: prendi il valore orario del tuo lavoro (anche un valore prudenziale) e confrontalo con il costo orario di chi potrebbe fare quella attività al posto tuo. È lo stesso conto che ti conviene fare quando ragioni su successo e gestione del tempo dentro l’azienda. Se il rapporto è due a uno o più, delegare non è un lusso, è una scelta economicamente razionale.

Da dove iniziare questa settimana

Non serve rivoluzionare tutto. Serve un primo passo concreto. Te lo lascio in modo molto semplice.

• Scrivi tutte le attività non lavorative che ti hanno occupato il weekend scorso
• Segna con una X quelle che potresti tranquillamente delegare a costo basso
• Scegline una, la più ripetitiva e fastidiosa, e organizza la delega entro la prossima settimana

Una sola attività. Non dieci. Una.

Poi, quando il primo cambio è in piedi e ti accorgi che il sabato pomeriggio ti torna in tasca, valuti la seconda. È così che si costruisce, un pezzo alla volta.

Una domanda finale onesta

Quando è stata l’ultima volta che hai perso tutto il giorno per sistemare casa, fare il cambio degli armadi, riordinare il garage, fare le pulizie a fondo? Se ti viene in mente subito una data, e magari è recente, è un segnale.

Tendenzialmente non dovresti mai arrivare a doverlo fare tu. Dovrebbe esserci qualcuno che lo fa al posto tuo, a un costo che dal tuo punto di vista non rappresenta un problema. Quel tempo è troppo prezioso per essere bruciato così.

Bilanciare vita privata e lavoro non vuol dire lavorare di meno. Vuol dire usare le risorse che il tuo lavoro ti dà per costruirti la vita che vuoi fuori dal lavoro. Le due cose viaggiano insieme, e su questo equilibrio ho ragionato a fondo parlando di come trovare la giusta armonia tra lavoro e vita privata. Se l’una non sostiene l’altra, qualcosa non funziona.

Io sono Massimo Martinini, e ci sentiamo domani.